Користування автотекстом

Працюючи навіть із найпростішими текстами, кори­стувачеві часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда Автотекст головного меню Вставка дає змогу створити, а потім і вставити такі фраг­менти автоматизовано.

Щоб створити елемент автотексту, слід спочатку ви­ділити потрібний блок тексту документа, наприклад — «слова та словосполучення». Далі активізують команди Вставка, Автотекст, Создать, унаслідок чого на екрані Дисплея з'являється вікно, показане на рис. 4.13.

У поле Имя злемента автотекста вводять ім'я елемента (для зручності — одну літеру, наприклад «с»), яке присвоюється виділеному блоку тексту, й активізують кнопку ОК. У випадках, коли таке ім'я вже існує, з'являється вікно із запитом Переопределить злемент автотекста? За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, слід відповісти Да.

Для того щоб вставити збережений за допомогою ав­тотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, куди потрібно додати цей текст, ввести ім'я, під яким його записано, і натиснути на кла­вішу F3. Наприклад, для вставлення тексту «слова та словосполучення» у документі слід набрати ім'я «с» і натиснути на клавішу F3.

Усі функції автотексту також виконують, активізу­вавши панель інструментів Автотекст (Вид, Панели инструментов), зображену на рис. 4.14. Вона містить кнопки Автотекст (перелік усіх створених елементів автотексту), txt (елементи автотексту, створені користувачем) та Создать (активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити після активізації команд Вставка, Автотекст, Автотекст (рис. 4.15). При виборі будь-якого імені в нижній части­ні вікна (Образец) на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який збережений, наприклад елемент «с», що містить текст «слова та словосполучення».

Поиск по сайту: