Робота з файлами Excel

Найчастіше під час роботи з файлами Excel викону­ють такі дії, як їх створення, відкривання і збережен­ня, а також зміна параметрів сторінки документа і йо­го друкування.

Створення, відкривання і збереження файла

Щоб створити новий файл, активізують команди Файл, Открыть..., кнопку (Создать) панелі інстру­ментів Стандартная або вибирають посилання Чистая книга в групі Создание панелі Область задач (позиція 5на рис. 5.1).

Якщо необхідно відкрити наявний файл, використа­нь команди Файл, Открыть..., кнопку (Открыть) або обирають його у меню Файл.

Для збереження файла активізують команди Файл, Сохранить как... або кнопку (Сохранить). У вікні, що являється на екрані дисплея (рис. 5.2), в поле Имя файла вводять ім'я файла, з переліку Папка вибирають потрібну папку і диск для збереження й натискають на кнопку Сохранить.

З метою захисту даних таблиці від несанкціонованих дій файлу можна присвоїти пароль, за яким він буде від­криватися для перегляду або для читання. Для цього в переліку Сервис (1)активізують команду Общие пара­метры... і у відповідні поля вводять пароль. Кнопка До­полнительно (2) відкриває вікно, в якому можна зашиф­рувати файл, вибравши потрібний тип шифрування.

Зміна параметрів сторінки

Змінити встановлені за замовчуванням параметри ^сторінки можна за допомогою команд Файл, Парамет­ры страницы.... Внаслідок їх дії на екрані дисплея з'яв­ляється вікно (див. рис. 5.3), що містить такі вкладки:

• Страница, дає змогу вибрати тип сторінки (книж­кова чи альбомна), встановити початковий номер для нумерації сторінок та ін.;

• Поля, в яких можна визначити розміри полів сто­рінки (верхнього, нижнього, лівого і правого) та розмі­щення колонтитулів на ній;

• Колонтитулы, призначена для створення і редагу­вання колонтитулів (детальніше див. тему «Microsoft Word»); з колонтитулами таблиці Excel також можна працювати за допомогою команд Вид, Колонтитулы;

• Лист, за допомогою якої встановлюють визначений діапазон комірок для друку, послідовність виведення сторінок та ін.

Друкування

Для друкування таблиці можна активізувати кнопку Печать панелі інструментів Стандартная. Параметри друку буде встановлено за замовчуванням. Щоб устано­вити інші параметри, необхідно активізувати команди Файл, Печать головного меню і задати параметри вікна Печать (рис. 5.4):

• у групі Печатать (1)визначають, що друкують: всі сторінки (за замовчуванням) чи частину (у цьому випа­дку їх необхідно зазначити);

• у групі Вывести на печать (2) визначають, що саме друкують: виділену частину таблиці, весь робочий лис­ток (за замовчуванням) чи всі робочі листки;

• у групі Копии (4)вказують кількість копій табли­ці, що друкують (за замовчуванням — 1); активізація параметра Разобрать по копиям дає змогу друкувати всі сторінки однієї копії, потім іншої і т. д.;

• кнопка Просмотр (3): з її допомогою активізують режим попереднього перегляду таблиці або раніше визначених діапазонів сторінок.

Робота з робочими листками

Кожна робоча книга за замовчуванням має три робочих листки. Щоб додати новий листок, використо­вують команди Вставка, Лист. Крім того, такі дії, як вилучення, перейменування, переміщення ярликів, можна виконати, вибравши потрібну команду з кон­текстного меню ярлика (див. рис. 5.5).

Для візуального виділення ярлика йому надають Певного кольору (команда Цвет ярлычка).

Поиск по сайту: