Виконання дій з комірками (діапазонами комірок)

У Microsoft Excel 2002 здійснюють виділення, копі­ювання, вилучення, переміщення, редагування, форма­тування, автозаповнення, авторозрахунок значень ко­мірок, рядків і стовпців.

Виділення, копіювання, вилучення, переміщення значень комірок, рядків і стовпців

Для виділення всього робочого листка слід натисну­ти на клавіші Ctrl + А або активізувати кнопку, що зна­ходиться у лівому верхньому кутку робочого вікна.

Якщо необхідно виділити тільки один або кілька ря­дків, потрібно клацнути мишею на номері (номерах) ря­дка, наприклад 10, а для виділення одного чи кількох стовпців — на назві стовпця (стовпців), наприклад А. Щоб виділити кілька стовпців або рядків, розташова­них у різних місцях таблиці, слід виділити перший, а всі інші виділяти, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Для виділення блоку комірок необхідно встановити по­кажчик миші на початок блоку, натиснути на її клаві­шу і, не відпускаючи її, «тягнути» покажчик у потріб­ному напрямку.

Щоб вилучити інформацію з окремої комірки, її слід активізувати, після чого натиснути на клавішу Back­space або Del.

Вилучити виділений блок інформації можна за допо­могою:

• команд головного меню (Правка, Очистить, Все);

• клавіші Del;

• контекстного меню правої клавіші миші (її покажчик має бути розташований у виділеному блоці), використовуючи команду Удалить.

Для переміщення, копіювання та вставлення знань комірки (комірку або блок комірок спочатку виділяють) застосовують команди:

• Правка — Вырезать (Копировать), Вставить голо­вного меню;

• Вырезать (Копировать), Вставить із переліку, що з'являється на екрані дисплея після натиснення на пра­ву клавішу миші;

• аналогічні кнопки панелі інструментів.

Якщо необхідно скопіювати значення комірки в діа­пазон комірок, сусідній із виділеною коміркою, то по­кажчик миші підводять до хрестика, розташованого у правому нижньому кутку комірки (покажчик миші змі­нюється на «+»), натискають на клавішу миші й «тяг­нуть» блок у потрібному напрямку. Після цього у право­му нижньому кутку виділеного діапазону комірок з'яв­ляється список Параметры автозаполнения (рис. 5.6), в якому можна визначити об'єкт копіювання.

Щоб перемістити виділений блок, покажчик миші встановлюють на його рамку (покажчик набуває форми чотиринаправленої стрілки) і «тягнуть» його у потрібному напрямку.

Редагування значень комірок. Маркери поділу вікна

Щоб вставити значення в комірку, її активізують, вносять потрібну інформацію и натискають на клавішу Enter чи переходять в іншу комірку.

Для вирівнювання текстової інформації у діапазоц; комірок (наприклад, назви таблиці або однієї з її Код₀, нок) необхідно вставити текст у комірку, а потім виді, лити весь блок комірок, яких стосується інформація далі — використати кнопку Щ (Объединить и поместить в центре) (див. позицію 9на рис. 5.1).

Якщо є потреба відредагувати вже введену інформа­цію, то в комірку встановлюють курсор і здійснюють од­ну з операцій:

• натискають на клавішу F2;

• двічі клацають мишею на комірці;

• клацають мишею на панелі формул (див. позицію 2нарис. 5.1).

У випадку, коли створена таблиця не вміщується у вікні, можна зафіксувати тільки її частину (як правило, заголовки). Цю функцію виконують маркери вікна, що знаходяться над вертикальною лінійкою прокручування і праворуч на горизонтальній лінійці (див. позицію 7 на рис. 5.1). Для виконання цієї операції покажчик миші підводять до маркера (покажчик набуває форми подвій­ної стрілки), натискають на клавішу миші й, не відпус­каючи, «тягнуть» маркер у потрібному напрямку. Після цього в кожній частині вікна з'являються власні лінійки прокручування. Щоб скасувати поділ вікна, використо­вують маркери вікна або команду Окно — Снять разде­ление головного меню.

Форматування комірок (діапазонів комірок)

За замовчуванням уся інформація в таблицях пода­ється у форматі Общий, що дає змогу працювати як з те­кстом, так і з числами. Формат комірок (їх діапазонів) можна змінити. Для цього активізують команди Фор­мат, Ячейки... або використовують команду контекс­тного меню Формат ячеек.

Вкладка Число містить перелік таких форматів з відповідними функціями:

• Общий — використовується за замовчуванням як для чисел, так і для тексту;

• Числовой — застосовується для роботи з числами, па­раметр Число десятичных знаков дає змогу встановити по­трібну кількість десяткових знаків, наприклад 2,3 тощо;

Финансовый — використовується для роботи з чи­слами, що стосуються грошових одиниць — 11,25 грн.; 24 грн.;

• Денежный — за допомогою цього формату працю­ють із грошовими одиницями, від'ємні значення можна виводити в таблиці червоним кольором;

• Дата — відображає числа у вигляді дати, наприклад 12.01.2001 або 12 Січ 01;. Время — відображає числа у вигляді часу, наприк­лад 15.02.2001 чи 12:45:33;

• Процентный — застосовується для відображення чисел у вигляді відсотків. Якщо на такий формат пере­творюють числовий тип існуючих значень, то вони збі­льшуються у 100 разів;

• Дробный — з його допомогою числа подають у ви­гляді дробу (наприклад, число 0,5 у цьому форматі ма­тиме вигляд 1/2; 5/10).

Вкладка Выравнивание дає змогу встановити різні види вирівнювання значень, які можна розташовувати по вертикалі та горизонталі (група Ориентация), а та­кож параметр для об'єднання кількох комірок в єдине ціле (наприклад, при створенні об'єднаних назв тощо).

У вкладці Шрифт установлюють вид і розмір шрифту, верхній і нижній індекси, вибирають тип ліній рамки.

За допомогою вкладки Границы можна встановити рамки для комірки чи діапазонів комірок.

У вкладці Вид можна виконати заливання комірки кольором.

Автозаповнення значень комірок

Функція автозаповнення дає змогу ввести значення, які автоматично змінюються для виділеного діапазону. Один із прикладів автозаповнення (копіювання значень У суміжні комірки, див. рис. 5.6) також можна застосу­вати для введення значень дати, часу.

Наприклад, необхідно створити послідовність дат, яка змінюється за роками. Для виконання цієї дії в ко­мірку вводять значення першої дати (наприклад, 01.01.2001), потім підводять покажчик миші до маркера автозаповнення (хрестик, розташований у правому нижньому кутку комірки), при цьому форма покажчи­ка миші має змінитися на «+», натискають на клавішу Миші й «тягнуть» маркер у потрібному напрямку (для зменшення значень — вгору або ліворуч, для збільшен­ая — вниз або праворуч). Після цього у правому ниж­ньому кутку виділеного діапазону комірок з'являється список Параметры автозаполнения (див. рис. 5.7), в якому активізують параметр Заполнить по годам.

Функцію автозаповнення можна застосувати і для створення елементів геометричної або арифметичної прог­ресії. Для цього у комірку вводять початкове значення, да­лі активізують команди Правка, Заполнить, Прогрес­сия.... У вікні, що з'являється на екрані дисплея (рис. 5.8), визначають потрібні параметри (розташування ряду зна­чень, наприклад за рядками чи стовпцями, крок для роз­рахунку наступного значення, граничне значення, якого треба досягти) і натискають на кнопку ОК.

Для наведеного прикладу в стовпці автоматично з'являються значення 5, 10, 20.

Авторозрахунок

Ця функція використовується для швидкого і зручного розрахунку таких функцій, як середнє, кількість значень, мінімум, максимум, сума. Для цього необхідно виділити діапазон комірок і здійснити одну з операцій:

· відкрити функції кнопки Автосумма (рис. 5.9) і вибрати потрібну;

· клацнути правою клавішею миші у рядку статусу значенні функції, яка з'являється автоматично дав. позицію 6на рис. 5.1), з переліку функцій вибрати потрібну.

Використовувати цей метод можна, розраховуючи значення як рядків, так і стовпців. Для стовпців активі­зують вільну комірку під стовпцем, а для рядків — віль­ну комірку праворуч від рядка.

Поиск по сайту: