Використання редактора формул

Редактор формул використовують для створення в документі складних математичних виразів, формул, функцій, наприклад:

Для створення цього математичного виразу в рядку головного меню (позиція 9 на рис. 4.1) спочатку активі­зують команди Вставка, Обьект і вкладку Создание. Внаслідок цих дій на екрані дисплея з'являється пере­лік типів об'єктів, які можуть бути використані для створення математичних формул. Серед них треба виді­лити Microsoft Equation 3.0 й активізувати кнопку ОК.

Якщо математичні символи використовують часто, то в панель інструментів можна додати кнопку виклику

Microsoft Equation 3.0 (див. с. 113), яка має вигляд √a

(Редактор формул) і знаходиться в категорії Вставка.

Після активізації кнопки Microsoft Equation 3.0 або кнопки Редактор формул на екрані дисплея з'являють­ся панель Формула (рис. 4.34), що містить кнопки з гру­пами шаблонів, наприклад Шаблоны матриц, Шабло­ни: дробей и радикалов тощо, а в позиції курсора (1) — рамку для введення інформації. Потрібний шаблон ви­бирають із групи за допомогою курсора, після чого вво­дять символи у відповідні позиції.

Для створення заданого виразу виконують такі дії:

• з клавіатури вводять у =;

• у групі Шаблоны скобок (2) знаходять {;

• у групі Шаблоны матриц обирають той, що дає змогу розмістити два рядки (5);

• встановлюють курсор на місце для першого рядка;

• у групі Шаблоны дробей и радикалов (3) знаходять шаблон кореня зі степенем;

• встановлюють курсор на місце степеня, вводять цифру 3;

• встановлюють курсор під корінь, вводять х;

• у групі Шаблоны верхних и нижних индексов (4)знаходять шаблон верхнього індексу;

• встановлюють курсор на місце верхнього індексу, вводять цифру 2;

• встановлюють курсор на місце другого рядка;

• у групі Шаблоны дробей и радикалов знаходять шаблон для створення дробу, вносять значення в чи­сельник і знаменник та умови для х.

Щоб вийти з Редактора формул після створення за­даного виразу, необхідно клацнути клавішею миші поза рамкою. А для редагування математичного виразу слід двічі клацнути мишею на ньому.

Робота з таблицями

Для ефективного і компактного розміщення у доку­менті певної інформації її доцільно подавати у вигляді таблиці.

Створення таблиць

Таблиця — впорядкована в рядки та стовпці інфор­мація. Для створення таблиць слід установити курсор у потрібне місце документа й активізувати команди Таблица, Вставить, Таблица. Після цих дій на екрані дис­плея з'являється вікно Вставка таблицы (рис. 4.35), в якому задають кількість рядків та стовпців (за замовчу­ванням — 5 і 2).

Зазначена за замовчуванням ширина стовпців Авто (1)означає, що стовпці (незалежно від їх кількості) роз­міщуватимуться на всю ширину сторінки. Якщо потріб­но створити таблицю заданого вигляду, активізують кнопку Автоформат (3) і, вибравши із запропонованих відповідний вид таблиці, натискають на кнопку ОК. Па­раметр Стиль таблицы (2) означає стиль, який встановле­ний за замовчуванням, наприклад Сетка таблицы.

Після цього на екрані дисплея з'являється таблиця, яку користувач заповнює інформацією. Щоб перейти від однієї комірки до іншої, необхідно користуватися клавішами керування курсором або клацнути мишею в комірці. Для виконання дій у таблиці використовують команди меню Таблица, які активізуються тільки тоді, коли курсор установлено в будь-якій комірці таблиці.

Виділити стовпець таблиці можна так:

• покажчик миші встановити на верхній межі стов­пця (його форма має змінитися) і клацнути мишею;

• курсор установити всередині стовпця і задати коман­ди Таблица, Выделить, Столбец.

Рядок таблиці виділяють, здійснюючи такі дії:

• покажчик миші встановлюють поза таблицею, лі­воруч від рядка, і клацають мишею;

• курсор встановлюють усередині рядка та задають команди Таблица, Выделить, Строка.

Для вилучення рядка або стовпця з таблиці треба:

• установити курсор усередині таблиці й задати коман­ди Таблица, Удалить, Ячейки. У діалоговому вікні, яке з'явиться на екрані дисплея, вказати, що необхідно ви­лучити — весь рядок чи стовпець;

• виділити стовпець (рядок) таблиці, після чого зада­ти команди Таблица, Удалить, Столбцы (Строки).

Ширину стовпця таблиці змінюють такими діями:

• покажчик миші підводять до будь-якої межі стов­пця (покажчик перетворюється на подвійну вертикальну стрілку), натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнуть» межу стовпця до потрібного розміру;

• змінюють положення маркера на горизонтальній лінійці, розташованій над робочим полем документа.

Для зміни висоти комірки таблиці необхідно:

•підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (покажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпускаючи
її, «тягнути» межу рядка до потрібного розміру;

• змінити положення маркера на вертикальній ліній­ці розташованій ліворуч від робочого поля документа.

Щоб вилучити значення комірки (рядка, стовпця), слід виділити їх і натиснути на клавішу Del.

Якщо необхідно об'єднати кілька комірок в одне цілей, їх виділяють й активізують команди Таблица, Объе­динить ячейки. Для поділу однієї або кількох комірок, виділених заздалегідь, використовують команди Таб­лица, Разбить ячейки.

Роботу з таблицями (створення або редагування) можна також виконувати за допомогою команди Табли­ца, Нарисовать таблицу.

Для роботи з таблицями існує панель інструментів Таблицы и границы (рис. 4.36). Вона містить такі інс­трументи, як Нарисовать таблицу (створення ліній), Ластик (вилучення ліній), Тип линии (перелік типів лі­ній для вибору), Толщина линии та ін.

Команда Таблица у вікні Свойства таблицы активі­зує вікно (рис. 4.37).

У ньому можна визначити параметри вирівнювання для всієї таблиці, окремих стовпців або рядків, розташу­вання тексту навколо таблиці, застосування функції Гра­ницы и заливка для всієї таблиці, а також розміри окре­мих стовпців, рядків, комірок.

Ці всі операції також можна виконати, встановивши курсор усередині таблиці та клацнувши правою клаві­шею миші.

Розрахунки в таблицях

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахун­ки, зокрема знаходити мінімальне, максимальне й се­реднє значення суми в рядках або стовпцях.

Наприклад, для розрахунку суми у стовпці необхідно:

• встановити курсор у вільну комірку під стовпцем;

• активізувати команди Таблица, Формула. Внаслі­док цього на екрані дисплея з'явиться вікно, що містить формулу =SUM(ABOVE) (рис. 4.38);

• активізувати кнопку ОК.

Для розрахунку суми в рядку виконують аналогічні дії, тільки курсор установлюють у вільній комірці пра­воруч від рядка. Формула матиме вигляд =SUM(LEET). Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) ви­користовують адресацію комірок. Стовпці таблиці ма­ють імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), рядки — номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірок (наприклад, А5, В8 тощо), кілька су­міжних комірок — діапазон комірок (наприклад, АІ:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімаль­них значень у стовпцях А та С таблиці (розміром 3x3), то слід діяти так:

• установити курсор у будь-яку вільну комірку;

• задати команди Таблица, Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вво­диться автоматично;

• відкрити список поля Вставить функцию (1 на рис. 4.38);

• задати функцію Міn;

• в аргумент функції внести діапазон першого стов­пця (А1:АЗ), знак «+»;

• знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Міn, внести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.

Функція (формула) матиме такий вигляд: = Міn(А1::АЗ) + Міn(С1:СЗ).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискають на клавіші Alt+F9.

Побудова діаграм на основі даних таблиці

На базі числових значень таблиці можна побудувати діаграму.

Діаграма — інструмент, який використовується для графічного представлення залежності між значеннями з метою їх наочного подання та аналізу.

Нехай, наприклад, є така таблиця:

Щоб створити діаграму, таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма Microsoft Graph. По­тім активізують кнопку ОК.

Внаслідок цих дій під таблицею з'являється побудо­вана діаграма (рис. 4.39).

За потреби відредагувати діаграму на ній двічі клаца­ють клавішею миші, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню — команди Данные, Диаграмма для редагування діагра­ми. Одночасно на панелі інструментів з'являються кнопки для редагування діаграми:

• По строкам (побудова діаграми за даними рядків);

• По столбцам (побудова діаграми за даними стов­пців);

• Таблица данных (додання таблиці з даними в об­ласть діаграми);

• Тип диаграммы (зміна типу побудованої діаграми).

Поиск по сайту: