Формули і функції Excel

Основними інструментами для проведення розрахун­ків робочого листка є формули і функції. Вони можуть вміщувати адреси комірок, абсолютні величини або вбу­довані функції.

Створення формул для розрахунків

Для перегляду розрахунків таблиці у вигляді формул активізують команди Сервис, Параметры, Вид, Формулы.

При створенні формул використовуються такі знаки Математичних дій, які виконуються відповідно до вказаних пріоритетів:

1 — С) — піднесення до степеня;

2 — (*) — множення, (/) — ділення;

3 — (+) — додавання, (-) — віднімання.

Проілюструвати створення і проведення розрахунків у таблиці можна на прикладі рис. 5.1. Розрахунок суми щомісячного погашення кредиту здійснюють за такою формулою:

Сума кредиту: Термін кредиту.

Створення формул завжди починається знаком «=» Для поданого прикладу формула для розрахунку повин­на міститись у стовпці G («Сума щомісячного погашен­ня кредиту»). Щоб її створити, активізують комірку G3, із клавіатури вводять значок «=», потім, клацаючи клавішею миші на комірці потрібного стовпця у рядку З, вводять вираз =B3/D3 і натискають на клавішу Enter. У комірці G3 з'являється розраховане значення, а на панелі формул (див. позицію 2 на рис. 5.1) — фор­мула, відповідно до якої виконували розрахунок.

Далі формулу необхідно внести в кожну комірку ді­апазону G3:G9. Створену в комірці G3 формулу копію­ють по всьому стовпцю: покажчик миші підводять до правого нижнього кутка робочого вікна (він перетво­рюється на «+»), натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнуть» формулу вздовж стовпця. Формула копіюється й автоматично змінюються адре­си комірок.

Зміна адрес комірок при копіюванні називається від­носною.

За абсолютної адресації адреси комірок при копію­ванні не змінюються. Для цього до адреси додають сим­вол $: щоб не змінювалися назви стовпців, його вводять перед назвою; щоб не змінювалися номери рядків — пе­ред номером рядка. Наприклад, існуючі суми кредитів необхідно представити відповідно до курсу іншої валю­ти (є). З огляду на те що курс валют може змінюватися досить часто, його значення доцільно вмістити в окре­му комірку, а у формулах для розрахунку використову­вати посилання на неї. На рис. 5.10 показано таблицю, де у стовпці А — значення сум кредиту (грн.), у стовпці В — перераховані суми кредиту (є), а комірка С2 міс­тить поточний курс евро. Для зручності абсолютну адре­су створюють, вводячи потрібну адресу комірки й на­тискаючи на клавішу F4.

Поиск по сайту: