Використання функцій

Функції для розрахунків, які використовуються найчастіше, вміщуються у таблицю за допомогою пере­ліку кнопки (Автосумма, див. З на рис. 5.1). Для робо­ти з іншими функціями використовують кнопку (Вста­вка функции, див. 4на рис. 5.1 ). При цьому активізуєть­ся Мастер функций, який полегшує створення функцій.

Наприклад, користуючись даними таблиці, поданої на рис. 5.1, необхідно знайти максимальне значення сум кредитів. Тоді активізують комірку All і кнопку Вставка функции. Внаслідок цих дій на екрані дисплея з'являється вікно, зображене на рис. 5.11

У вікні Поиск функции: (1)використовують для введення функції з метою її пошуку, для чого вводять назву функції й активізують кнопку Найти.

У списку Категория: (2) містяться категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад, мтематичні, статистичні тощо), категорія Полный алфавитный перечень охоплює всі функції, категорія 10 недавно использовавшихся — ті функції, які викорис­товувались востаннє. У полі Выберите функцию: (3) зна­ходяться функції, які вміщені у вибраній категорії.

Для даного прикладу вибирають функцію МАКС активізують кнопку ОК, після чого на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 5.12).

У цьому вікні в аргументі Число1 вказують діапазон значень комірок, які розраховують, у розглянутому прикладі — це діапазон ВЗ:В9. Його вводять із клавіа­тури або визначають автоматично, натиснувши на кла­вішу миші і провівши нею по відповідних значеннях таблиці (ВЗ:В9). У вікні можна побачити результат роз­рахунків (позиція 2 на рис. 5.12). Якщо розрахунок проводиться для кількох діапазонів, то заповнюють ар­гументи Число2, ЧислоЗ тощо. Аргументами функцій можуть бути також числа і вбудовані функції. Додатко­ву інформацію за вибраною функцією можна перегля­нути після активізації гіперпосилання Справка по этой функции (позиція 1на рис. 5.12). Потім натискають на кнопку ОК, результат з'являється у комірці таблиці, ^в якій встановлено курсор (All).

У формулах і функціях для розрахунку можна використовувати посилання на дані, які вміщені на інших Робочих листках. Наприклад, у робочому листку під назвою «Платежі» зберігаються початкові дані таблиці (див рис. 5.1), а їх аналіз (зокрема, порівняння загальних сум кредитів по кожному банку) проводять на листку «Лист5».

Для створення необхідних функцій дії виконують у такій послідовності:

• активізують потрібну комірку на «Лист5» (наприклад, В4);

· за допомогою інструмента Мастер функций зна­ходять функцію СУММ;

• переходять на листок «Платежі», при натиснутій клавіші миші задають необхідний діапазон комірок по сумах кредитів банку «Укрсоцбанк» (комірки В6:В9);

• у вікні функції СУММ натискають кнопку ОК.

Після цього на листку «Лист5» з'являються резуль­тати розрахунку, а створені формули — у рядку формул (рис. 5.13). Формула містить посилання на діапазон ко­мірок іншого робочого листка.

Поиск по сайту: