Порядок возмещения расходов

При этом следует учитывать определенные особенности, которые влияют на расходы по загранкомандировкам. Так, день пересечения гра­ницы при следовании в командировку относится к оплачивае­мым в иностранной валюте, при возвращении — в рублях,
При обеспечении бесплатным питанием во время команди­ровки суточные выплачиваются в размере 30 процентов от
установленных норм. В случаях выезда в командировку и воз­вращения из нее в один и тот же день суточные выплачива­ются в размере 50 процентов установленной нормы.

Если принимающая сторона помимо питания обеспечи­вает командируемого средствами на личные нужды, направ­ляющая сторона суточные не выплачивает.

При командировках в страны СНГ возмещение расходов производится по нормам, установленным для этих стран, а при транзитном их проезде началом зарубежной команди­ровки считается пересечение границы СНГ.

В случаях командировки по нескольким странам приме­няются нормативы расходов, установленные в разных валю­тах. Пересчет разных валют в доллары США производится по справкам, выданным в пунктах, где производился обмен дол­ларов на местную валюту.

При проверке гостиничных счетов следует иметь в виду, что за рубежом отели представляют комплекс услуг, кото­рые включаются в общую стоимость счета. В связи с этим расходы на питание, квартирное и буфетное обслуживание при оплате из счетов исключаются, так как эти расходы оп­лачиваются из суточных.

При командировках в дальнее зарубежье в связи с отсутствием командировочных удостоверений, отметок о выбытии и прибытии важным моментом проверки отчета становится дата начала и окончания командировки. Для этого отдел кадров составляет справку на основе доку­ментальных данных, проездных документов и отметок в загранпаспорте. В случаях выезда (вылета) командируе­мого из какого-либо города России за рубеж (с выездом-вылетом его) из Москвы, его зарубежная командировка считается с момента вылета из Москвы, а время проезда внутри России считается внутрироссийской командиров­кой. Возврат наличных денег производится в валюте и в рублях по официальному курсу на дату возврата. Удер­жание из заработной платы командировочных расходов производится по официальному курсу последнего дня ме­сяца, в котором производится удержание. Документаль­но подтвержденные расходы сверх норм по оплате про­живания не облагаются НДФЛ, на них не начисляется ЕСН.

Практика 1. Учет на валютных счетах. Покупка и продажа иностранной валюты.

ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ

Задача №1.

Условие задачи. ООО «Лето» приобрело 12 июля иностранную валюту в сумме 16 080 дол. США по курсу ММВБ 28,4 руб./USD для осуществления оплаты по контракту на импорт товара и комиссионного вознаграждения банку за приобретение ва­люты. Комиссионное вознаграждение банка составило 70 USD. Сум­ма комиссионного вознаграждения списана с текущего валютного счета организации в день приобретения валюты. Оплата поставщику про­изведена на следующий день – 13 июля. Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на дату покупки иностранной валюты, составлял 28,25 руб./ USD (12 июля); курс на дату перечисления — 28,3 руб./USD (13 июля).

Задание. Составьте корреспонденции указанных выше хозяйственных операций.

Решение.

В бухгалтерском учете организации необходимо выполнить следующие проводки:

12 июля

1) направлены денежные сред­ства на покупку валюты:

Д 57 «Переводы в пути» (второй вариант - Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») — К 51 «Расчетные счета» — 456 672 руб. (16 080 USD х 28,4 руб /USD);

2) приобретенная валюта за­числена на текущий валютный счет организации

Д 52 «Валютные счета» — К 57 «Переводы в пути» (второй вариант - К 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами») — 454 260 руб. (16 080 USD х 28,25 руб /USD);

3) отражен убыток по операции по приобретению иностранной валюты

Д 91 «Прочие доходы и расходы» — К 57 «Переводы в пути» (второй вариант - К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») — 2412 руб. (16 080 USD x (28,4-28,25) руб./USD);

4) отражено и перечислено комисси­онное вознаграждение банка за приобретение иностранной валюты

Д 91 «Прочие доходы и расходы» — К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 1977,5 руб. (70 USD x 28,25 руб./USD);

Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - К 52 «Валютные счета» - 1977,5 руб. (70 USD x 28,25 руб./USD)

13июля

Задача №2.

Условие задачи. На транзитный валютный счет предприятия 6 авгу­ста поступила валютная выручка в сумме 50 000 дол. США. В этот же день предприятие направило поручение банку на осуществление добровольной про­дажи 10% поступившей выручки. 7 августа банк продал валюту по курсу 28,25 руб./USD. Курс доллара США, установ­ленный ЦБ РФ, на день поступления валюты на транзитный ва­лютный счет, а также на день ее продажи составил 28,30 руб./USD. Комиссионное вознаграждение банка за продажу валюты со­ставило 800 руб.

Задание. Составьте корреспонденции указанных выше хозяйственных операций.

Решение.

В бухгалтерском учете организации необходимо выполнить следующие проводки:

6 августа.

1. поступила валютная выручка на транзитный валют­ный счет

Д 52 субсчет «Валютные счета» — К 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» - 1 415 000 руб. (50 000 USD x 28,3 руб./ USD);

2. направле­на на продажу часть валютной выручки

Д 57 «Переводы в пути» — К 52 субсчет «Валютные счета» — 141 500 руб. (50 000 USD x 0,1 х 28,3 руб./USD).

7 августа 2006 г.

3. зачислены на расчетный счет денежные средства от продажи иностранной валюты

Д 51 «Расчетные счета» — К 91 «Прочие доходы и расходы» — 141 250 руб. (5000 USD x 28,25 руб./USD);

4. списана продан­ная валюта

Д 91 «Прочие доходы и расходы» — К 57 «Переводы в пути» — 141 500 руб. (5000 USD x 28,3 руб./USD);

Поиск по сайту: