 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Завдання 1. Заповнити журнал реєстрації вхідної кореспонденції
ЖУРНАЛ
РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
| N з/п | Вхідний номер | Від кого надійшов документ, матеріал чи справа | За якими номером та датою | Короткий зміст документа, матеріалу чи справи | Кому і коли передано або кому і коли надіслано | Розписка про отримання документа | Примітки |
Завдання 2. Заповнити акт про нестачу матеріалів або недоліки у формування справи
АКТ
про нестачу матеріалів або недоліки у формуванні справи
| ____________________________________________________________________________________ (найменування суду) "___" ____________ 20__ року м. ____________________ Ми, _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, склали цей акт про те, що при розкриванні поштового відправлення _________________________ _______________________________________________________________________________, (указати, якого саме) яке надійшло від ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________, не виявилося вказаних у додатку документів, відсутній, пошкоджений (потрібне підкреслити) документ, а саме: ____________________________________________________________________ (указати, що саме) ___________________________________________________________________________________, | ||
| Прізвища:__________________________ | Посади:__________________________ | Підписи:__________________________ |
Завдання 3. Заповнити журнал реєстрації вхідної електронної пошти
ЖУРНАЛ
РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНОЇ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ
| N з/п | Вхідний номер | Від кого надійшов документ, матеріал чи справа | За якими номером та датою | Короткий зміст документа | Кому і коли передано або кому і коли надіслано | Розписка про отримання документа | Примітки |
Методичні рекомендації
Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.
У разі, коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом “Для службового користування”, то такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та відповідній обліково-статистичній картці до реєстраційного номера документа додається позначка “ДСК”.
Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі робиться позначка “ДСК”.
Якщо справа зареєстрована як така, що підлягає розгляду в порядку одного судочинства (провадження), а згодом розглянута в порядку іншого судочинства (провадження) заводиться, нова обліково-статистична картка відповідно до категорії справи, за якою вона розглянута. Справі присвоюється новий індекс та номер. Попередньо заведена картка перекреслюється та робиться відмітка “помилково зареєстрована”. Картка не вилучається, а зберігається у відповідній картотеці.
У разі автоматизованого (комп’ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку забезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.
Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп’ютерного діловодства суду.
Домашнє завдання
Повторити тему: «Приймання та відправлення пошти. Реєстрація та облік справ, інших матеріалів».
Поиск по сайту: