 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Завдання 2. Скласти користуючись ДСТУ 4163-2003 службовий лист
Методичні рекомендації
Назви і кодові позначення затверджених уніфікованих форм документів згруповані у Державному класифікаторі управлінської документації за їх належністю до певних систем документації. Класифікатор визначає три ступені розподілу. Кожна уніфікована форма документа індетифікуєтся за допомогою цифрових позначень.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, включена до Державного класифікатору управлінської документації як самостійна система, являє собою сукупність стандартів,інструкцій і методичних рекомендацій щодо їх використання,спрямовану на встановлення обмежень і визначення вимог до побудови та оформлення певного виду документів. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації включає такі уніфіковані форми документів: акт, графік відпусток,доповідна записка, інструкція, положення, постанова, правила, наказ, протокол, розпорядження, рішення тощо, - всього 73 уніфіковані форми документів.
Уніфіковані форми документів,що забезпечують певні функції управління, об'єднуються в групи документів, однакових або близьких за призначенням, тобто класи.
Зміни і доповнення вносяться до Державного класифікатору управлінської документації у випадку реорганізації державного управління в Україні, зміни назв класів або скасування окремих форм, що входять до тієї чи іншої системи.
Домашнє завдання
Повторити тему: «Уніфікація та стандартизація управлінської документації».
Тема 2.4. Уніфікація та стандартизація управлінської документації
Практичне заняття 6
Тема заняття. Визначення категорій уніфікаційних форм документів, створення формуляра сучасного управлінського документа.
Мета: розвинути у студентів уміння та навички визначення категорій уніфікаційних документів, створення формуляра сучасного управлінського документа
Студенти повинні:
ЗНАТИ: поняття «стандартизація» та «уніфікація» управлінського документа, основні види робіт при уніфікації документів; призначення стандартизації управлінських документів.
ВМІТИ: визначати категорії уніфікації різних документів, створювати формуляри сучасного управлінського документа
Забезпечення заняття
Роздатковий матеріал: інструкції з виконання практичної роботи
Наочність: опорні конспекти з теми.
Технічні засоби навчання:
-персональний комп'ютер
Література
1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим,місцевих органах виконавчої влади від 30.11.2011 року2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря.-К., 2009
3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006
4.Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003
Питання для актуалізації опорних знань
1.Назвіть основні напрями уніфікації управлінських документів?
2.Державні уніфіковані форми документів
3.Галузеві уніфіковані форми документів
4.Побудова єдиної моделі документів для однорідних видів
5.Визначення номенклатури справи
6.Встановлення певних синтаксичних правил побудови документної інформації
Зміст роботи
Поиск по сайту: