Методичні рекомендації. Особова справа працівника — це комплект документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні

Особова справа працівника — це комплект документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. О.с. посідає основне місце у системі персонального обліку працівників. На підставі документів, що групуються в ній проводиться вивчення, добір та використання кадрів управління. Заводяться особові справи на керівника підприємства, його заступників, начальників відділів та служб, їх заступників, матеріально відповідальних осіб, спеціалістів тощо. Оформлюється після зарахування працівників на роботу.

Облікові документи, зокрема особова картка форми П-2 (П-2ДС) та особова справа, дуже важливі для визначення стажу роботи щодо призначення пенсій, при оформленні дубліката трудової книжки в разі її втрати, в інших випадках. Нормативними актами встановлено строк зберігання облікових документів — «75р — В».

Кожній особовій справі надається порядковий номер, що відповідає номеру у штатно-посадовій книзі. Особові справи можуть бути систематизовані в алфавітному порядку або за структурними підрозділами відповідно до штатного розпису.

Особові справи зберігаються так само, як і секретні документи, і видаються для службового користування лише посадовим особам, коло яких визначається керівником підприємства, під розписку у спеціальному журналі або контрольній картці.

Після передачі особової справи в архів контрольна картка знищується.

Зберігається особова справа в архіві як самостійна одиниця зберігання. В разі переведення працівника на іншу роботу особова справа, як правило, не передається. Виняток становлять випадки переведення особи з підприємства на підприємство однієї системи.

Домашнє завдання

Повторити тему: «Ведення особових справ».

Тема 4.1. Організація діловодства в суді. Керівництво діловодством суду

Практичне заняття 16

Тема заняття. Вивчення напрямів роботи канцелярії суду

Мета: розвинути у студентів уміння та навички визначати обов’язки працівників суду щодо роботи з документами

Студенти повинні:

ЗНАТИ: організацію, принципи, завдання діловодства в суді, розподіл обов’язків щодо документообігу в суді

ВМІТИ: визначати обов’язки працівників суду щодо роботи з документами

Забезпечення заняття

Роздатковий матеріал: інструкції з виконання практичної роботи

Наочність: опорні конспекти з теми.

Технічні засоби навчання:

-персональний комп'ютер

Література

1.Інструкція з діловодства в загальному місцевому суді від 24.07.2006 року

2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря.-К., 2009

3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

4.Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

Питання для актуалізації опорних знань

1.Назвіть джерела, що регулюють діловодство в судах першої інстанції

2.Назвіть джерела, що регулюють діловодство в судах апеляційної інстанції

3.Назвіть джерела, що регулюють діловодство в судах касаційної інстанції

4.Назвіть особливості організації діловодства в Конституційному суді України

5.Назвіть особливості організації діловодства у Верховному Суді України

6. Як здійснюється керівництво роботою судового секретаря, діловода та архіваріуса

7.Назвіть основні напрями роботи канцелярії суду

Зміст роботи

Завдання 1. Ознайомитися з примірним положення про канцелярію суду.

Завдання 2. Скласти на підставі прикладу положення про канцелярію суду.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Поиск по сайту: