Анализ использования времени

Инвентаризация времени.

Рабочий стиль, который вы до сих пор

Практиковали (самоанализ)

Предпосылкой того, что в вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.

Анализ использования времени

Первый шаг — составление инвентарной описи всех видов деятельности, в которых вы участвовали как руководитель. Хорошим подспорьем здесь могут служить следующие рабочие таблицы:

анализ видов деятельности и расхода времени;

листок «дневных помех» (перерывов в работе).

Таблица Анализ видов деятельности и расхода времени

Листок «дневных помех»

Указания по методу записи (инвентаризации времени):

· не менее важным, чем собственно инвентаризация времени, является выбор репрезентативных рабочих дней. Возьмите при со­ответствующих условиях целую рабочую неделю в качестве периода наблюдения;

· старайтесь проводить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).

К формуляру «Анализ видов деятельности и расхода времени»:

· не ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды де­ятельности в форме результатов за пятнадцатиминутные отрезки времени;

· поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.

К формуляру «Дневные помехи»:

заносите сюда все «помехи» или перерывы в работе, кото­рые тормозят или нарушают запланированный или планомер­но осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание и т.п.;

фиксируйте все, что вас отрывает от дел:
Н - начальник Кл - клиент

Ко - коллега Пос - поставщик

П - подчиненный Сем - семья

С - секретарь Пр - прочие

При заполнении формуляра помните о том, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время выполнения важного дела спонтанно хватаете телефонную трубку, так как вам внезапно пришло в голову, что вы должны позвонить товарищу «Н»!). Два исходных пункта инвентаризации времени. Прежде чем приступить к оценке результатов анкет, вы долж­ны определить, в каком виде вы могли бы получить итоги.

В центр анализа вы можете поставить либо позитивные, либо негативные аспекты.

Таким образом получаются две исходные сферы, с которыми вы можете работать.

Поиск по сайту: