АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Анализ использования времени

Читайте также:
  1. B. Инструменты, необходимые для рационального использования полученных сведений и навыков
  2. I. Анализ состояния туристской отрасли Республики Бурятия
  3. II. Дисперсионный анализ
  4. III часть урока. Выставка, анализ и оценка выполненных работ.
  5. SWОT – анализ - пример
  6. VIII. Категория времени глагола
  7. А 11.В2. Морфологический анализ. Части речи.
  8. Алгоритм анализа реальности достижения поставленных профессиональных целей.
  9. Алгоритм самоанализа урока преподавателем
  10. Анализ аргументов. Логический анализ информации.
  11. Анализ бизнес-процесса(ов) предприятия и построение моделей
  12. Анализ в стратегическом маркетинге.

Инвентаризация времени.

Рабочий стиль, который вы до сих пор

Практиковали (самоанализ)

Предпосылкой того, что в вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.

Анализ использования времени

Первый шаг — составление инвентарной описи всех видов деятельности, в которых вы участвовали как руководитель. Хорошим подспорьем здесь могут служить следующие рабочие таблицы:

анализ видов деятельности и расхода времени;

листок «дневных помех» (перерывов в работе).

Таблица Анализ видов деятельности и расхода времени

вид деятельности, занятий интервал вре­мени (от — до) продолжитель­ность (мин.) А Б В г

Листок «дневных помех»

Помехи. Интервал Продолжитель­ность (мин.) Телефонный разговор или Кто? Пометки, например,
  времени (от - до)   посетитель   причины «помех»

Указания по методу записи (инвентаризации времени):

· не менее важным, чем собственно инвентаризация времени, является выбор репрезентативных рабочих дней. Возьмите при со­ответствующих условиях целую рабочую неделю в качестве периода наблюдения;

· старайтесь проводить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).

 

К формуляру «Анализ видов деятельности и расхода времени»:

· не ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды де­ятельности в форме результатов за пятнадцатиминутные отрезки времени;

· поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.

 

К формуляру «Дневные помехи»:

заносите сюда все «помехи» или перерывы в работе, кото­рые тормозят или нарушают запланированный или планомер­но осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание и т.п.;

фиксируйте все, что вас отрывает от дел:
Н - начальник Кл - клиент

Ко - коллега Пос - поставщик

П - подчиненный Сем - семья



С - секретарь Пр - прочие

При заполнении формуляра помните о том, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время выполнения важного дела спонтанно хватаете телефонную трубку, так как вам внезапно пришло в голову, что вы должны позвонить товарищу «Н»!). Два исходных пункта инвентаризации времени. Прежде чем приступить к оценке результатов анкет, вы долж­ны определить, в каком виде вы могли бы получить итоги.

В центр анализа вы можете поставить либо позитивные, либо негативные аспекты.

Таким образом получаются две исходные сферы, с которыми вы можете работать.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)