 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Третья стадия: резервирование времени про запас
При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел. Если вы исходите из 10-часового рабочего дня, то это значит, что в ваших интересах охватить планом не более 6 часов. Однако вашей целью должен быть 8-часовой рабочий день, при том что запланированное время должно составить примерно 5 часов!
Если вы запланировали более 60 % своего времени, то следует неумолимо довести составленный вами список заданий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел должен быть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либо завершен за счет сверхурочных.
Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
Цель: сократить время, отведенное на выполнение заданий
дня, до 5—6 часов.
Установите однозначные приоритеты для своих дел, например, с помощью анализа АБВ, и уточните в соответствии с ними задачи дня.
Перепроверьте скалькулированную потребность во времени и сократите время на все дела до совершенно необходимого; старайтесь при этом оставаться на почве реальности.
Рассмотрите каждую акцию с точки зрения возможности ее перепоручения и рационализации.
В окончательном варианте план дня в нашем примере выглядит следующим образом:
| Приоритеты | Часы | Перепоручения | |
| П - проект изучения рынка В - Мальков (экспертная оценка) Т - Шмыков (статистика ПР - Горелов (письмо) ПК — продавец «ВАЗ» (подержанные автомобили) Ч - специальный журнал для менеджеров Т - Митин (программа ЭВМ) Т - Карась (вечерняя пробежка) | А А Б Б Б В В В | 2,5 1,5 0,5 0,5 0,5 | 0,5 часа поручается т. Х |
| ∑=60 |
Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
Как показывает опыт, не все задачи могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день.
Если вы одно и то же дело переносите многократно, то оно становится, для вас обузой, и тогда существует две возможности:
· Вы наконец-то решительно за него беретесь и доводите до - конца;
· Вы отказываетесь от этого дела, так как иногда проблема решается сама собой.
Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется работать со специальным дневником времени.
Поиск по сайту: