Рационализация использования времени с помощью бюрографии

Вы можете еще больше рационализировать составление планов, если наряду с буквенными сокращениями для обозначения важнейших элементов используете используете другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию.

Например:

↑ Срочно

! Важно

?Выяснить

+ Приоритет категории А

• Задача выполнена

• Задача выполнена особенно хорошо

О Перенос на более поздний срок

X Невыполнимое или само собой разрешившееся дело.

Применяйте также другие, свои собственные обозначения. Личное творчество здесь можно не ограничивать.

При помощи бюрографии вы сможете повысить эффективное использование такого вспомогательного средства, как дневник времени.

Что дает метод «Альпы»?

Ежевечерние затраты сначала 20, затем 10, а потом лишь 5 ми­нут по методу «Альпы» принесут вам многократный выигрыш во времени.

Ниже еще раз приводятся основные доводы в пользу метода.

Преимуществ метода «Альпы»

Лучший настрой на предстоящий рабочий день.

Планирование следующего дня.

Четкое представление о задачах дня.

Упорядоченное течение дня.

Преодоление забывчивости.

Концентрация на наиболее существенном.

Уменьшение объема «бумажной» работы.

Достижение целей дня.

Выделение более важных и менее важных дел.

Принятие решений об установлении приоритетов и о перепору­чении.

Рационализация посредством группировки задач.

Сокращение помех и нежелательных перерывов.

Самодисциплина при выполнении задач.

Уменьшение стрессов и нервного напряжения.

Спокойное восприятие непредусмотренных событий.

Улучшение самоконтроля.

Ощущение успеха в конце рабочего дня.

Повышение удовлетворенности и мотивации.

Рост личных результатов.

Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

При успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20 % вашего времени!

Старайтесь каждый день выигрывать 1 час времени «золотой час»!

Попробуйте в течение одного месяца планировать и организовы­вать свой рабочий день по методу «Альпы».

Это потребует некоторой самодисциплины, но вы быстро оцените преимущества ежедневного планирования времени.

Когда вы начнете? Может быть, завтра?

Дата..................................................

Составляйте план до начала работы, а именно вечером уходящего дня: с большей увереностью и раскрепощенностью вы отправитесь домой и с большей концентрацией сил следующим утром начнете новый день!

Поиск по сайту: