Лабораторна робота №5

Мета. Засвоєння методики та технології пошуку інформації в глобальній комп’ютерній мережі про характеристики, параметри та особливості певної інформаційні системи. Визначення необхідної конфігурації пакету “Парус – Предприятие” для автоматизації певного кола фінансово-економічних задач.

& Теоретичні відомості

В інформаційних технологіях сьогодні широко використовується пошук інформації засобами глобальної мережі Internet.

Пошук інформації – одна з основних складових людської діяльності в будь-якій галузі сьогодення.

Сучасні інформаційні пошукові технології характеризуються:

§ автоматизацією пошуку інформації;

§ швидким пошуком даних;

§ невеликою вартістю засобів пошуку;

§ систематизацією та класифікацією інформації;

§ доступністю значній кількості користувачів.

Основні етапи процесу пошуку інформації відображені в таблиці 5.1.

Таблиця 5.1

Інформаційно-пошукова система (ІПС) – програмна система для збереження, пошуку і видачі інформації.

Абонент звертається до ІПС з інформаційним запитом, що відбиває інформаційну потребу даного абонента. Пошук інформації ведеться в пошуковому масиві, що формується та обновляється розробниками або адміні­страторами системи. Елементи пошукового масиву вводяться в інформаційно-пошукову систему на природній мові, а потім піддаються індексуванню, тобто перекладу на формальну інформаційно-пошукову мову (ІПМ).

Індексування – вираження центральної теми або предмета якого-небудь тексту або опис будь-якого об'єкта інформаційно-пошуковою мовою.

У традиційних системах є поняття пошукового образу документа.

Пошуковий образ документа (ПОД) – текст інформаційно-пошуковою мовою, поставлений в однозначну відповідність документа, що відображає його ознаки, необхідні для пошуку його за запитом. Крім пошукових ознак, що розкривають зміст документа або визначають його тему, ПОД звичайно містить також ідентифікуючі і деякі додаткові відомості (вихідні дані, тип документа, його мову і т.д.).

Ефективність інформаційного пошуку значною мірою залежить від того, на скільки правильно складений запит пошуку, тобто від правильного підбору ключових слів.

Загальні правила формулювання запиту для пошукової системи:

- не доцільно формувати запит з одного слова. Краще використовувати цілі фрази або кілька слів;

- бажано користуватися логічними операторами (AND (ТА, +) – запит містить усі вказані слова, OR (АБО) – дозволяє знайти документи, які містять хоча б одне слово в запиті, NOT (НІ, -) – вказує слова, що не повинні міститися у вказаних документах;

- порядок дії логічних операторів можна задавати круглими дужками ();

- власні імена, назви компаній, міст, прізвища людей та ін. потрібно починати з великих літер. Всі інші слова пишуться маленькими літерами;

- запит повинен бути написаний без помилок;

- подвійні лапки дозволяють знаходити точне словосполучення, вказане в них;

- фігурні дужки дозволяють знаходити словосполучення, близьке до вказаного в них;

- оператор [n…] використовується в випадку, якщо необхідно обмежити відстань між словами запиту.

Відомими пошуковими серверами є: AltaVista, Yahoo, Google, Rambler, Yandex, Aport, Мета Україна та ін.

Алгоритм роботи з пошуковою системою досить простий.

1. Для активізації пошукової системи (наприклад, Yahoo) потрібно в адресному рядку браузеру, встановленого на ПК, ввести адресу www.yahoo.com.

2. На Web-сторінці, що з'явилася на екрані, у полі запиту ввести ключові слова запиту пошуку.

3. Натиснути на кнопку Search (Пошук), яка розміщена праворуч від поля введення або клавішу Enter. З'явиться сторінка з відповіддю системи, де вказані посилання на Web-сторінки, в яких зустрічається слово пошуку.