Побудова лінійних графіків

Наочний показ плану робіт, які виконуються, може бути виконаний за допомогою лінійних графіків в 3 етапи:

§ Формування таблиці для побудови лінійного графіку;

§ Побудова лінійного графіку;

§ Форматування лінійного графіку.

Лінійний графік побудуємо на прикладі робіт, які повинні виконуватись з 04.05.1997 по 11.05.1997 відповідно до робочого плану, наведеного на рис. 4.15.

Алгоритм 3.1. Формування таблиці для побудови лінійного графіка

1. Викликати на екран робочий план (рис. 4.15).

2. Скопіювати його на новий лист Excel (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Таблиця для побудови лінійного графіка

3. Сформувати таблицю для побудови лінійного графіку, наведену в комірках В8:Н12. Як можна побачити з цієї таблиці, при побудові лінійного графіку за початок роботи приймається дата (Дата док), а за кінець роботи – планова дата виконання роботи (Дата-план).

4. В комірки В8:F12 скопіювати дані результатів пошуку.

5. В комірки G10:Н12 ввести формули, які наведені на рис. 4.24. Перед цим для комірок Е10:F12 слід встановити формат Общий.

Рис. 4.24. Введення формул для заповнення таблиці

6. На екрані з’явиться заповнена таблиця для побудови лінійного графіку.

На цьому закінчується І етап роботи. Перейдемо далі до ІІ етапу.

Алгоритм 3.2. Побудова лінійного графіку

1. На робочому листі (рис. 4.23) виділіть комірки В10:В12; G10:H12.

2. Вибрати на панелі інструментів кнопку Мастер диаграмм.

3. На екрані з’явиться діалогове вікно Мастер диаграмм.

1. на кроці 1 вибрати тип діаграми Линейчатая та вибрати вид діаграми 2;

2. на кроці 2 встановити перемикач в положення: ряд данных в столбцах;

3. на кроці 3 вибрати Легенду не добавлять, ввести назву діаграми та вісі Y у відповідних полях;

4. на кроці 4 вибрати місце розташування діаграми на поточному листі та натиснути кнопку Готово. На рис. 4.25 в комірках А14:Е27 лінійний графік.

Рис. 4.25. Вигляд лінійного графіка до та після форматування

Для більшої наочності лінійний графік можна відформатувати за алг. 3.3. (на рис. 4.25 – в комірках F14:К27).

Алгоритм 3.3. Форматування лінійного графіку

Форматування будемо виконувати на копії отриманого графіку. Для цього необхідно:

1. Скопіювати графік в буфер.

2. Помістити курсор в комірку F14.

3. Виконати команду Вставить з буферу. На екрані в комірках F14:К27 копія лінійного графіку (рис. 4.25).

4. Помістити курсор в поле діаграми.

5. М1 (один раз натиснути лівою кнопкою миші на відповідній області діаграми). На екрані – виділений лінійний графік.

6. М2 (двічі натиснути лівою кнопкою миші на відповідній області діаграми). На екрані з’явиться вікно Форматирование области построения.

7. Назначити: Рамка – невидима, Цвет – білий, Цвет заливки – білий.

8. Натиснути кнопку ОК.

9. Встановити курсор на лівий стовпчик верхнього рядка.

10. Виконати команду М2.

11. Назначити заливку білого кольору.

12. Натиснути кнопку ОК.

13. Аналогічно задати колір та візерунки для інших елементів діаграми.

14. Вивести курсор за межі діаграми М1.

На екрані в комірках F14:К27 – відформатований лінійний графік (рис. 4.25).

При побудові лінійного графіку за алг. 3.2 в п.1 виділяємо комірки В10:В12, в яких вказані назви робіт. Також ці ж назви знаходяться на лінійному графіку. Якщо замість В10:В12 виділити С10:С12 та D10:D12, то отримаємо відповідно лінійні графіки для полів Відділ та Виконавець (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Вигляд лінійних графіків для відділу та виконавців

Планування робіт з урахуванням їх трудомісткості.

Дотепер при плануванні враховувались тільки тимчасові характеристики початку та закінчення робіт. При цьому за початок роботи приймалась дата надходження документа, а тривалість роботи визначалась як різниця між датою закінчення роботи та датою її початку. Трудомісткість робіт, що виконувались, не розглядалась. Звичайно трудомісткість вимірюється в людино-годинах. Надалі трудомісткості робіт, що плануються для конкретного виконавця, будемо назначати в годинах. Робота по обліку трудомісткості включає 3 етапи:

§ Формування таблиці для обліку трудомісткості (алг. 4.1).

§ Визначення для кожного виконавця сумарного часу, який необхідний для виконання всіх робіт, запланованих на даний тиждень (алг. 4.2).

§ Порівняння сумарного запланованого часу з фактичним робочим часом на даному тижні (алг. 4.3).

Алгоритм 4.1. Формування таблиці для обліку трудомісткості

1. Запустити Excel.

2. Скопіювати таблицю, зображену на рис. 4.12, в новий файл з ім’ям Лаб4_ПрізвищеСтудента_2.

3. Видалити непотрібні стовпці.

4. Додати стовпці D (Трудомісткість), Н (Тиждень). На екрані – таблиця для обліку трудомісткості (рис. 4.27).

5. Змінити виконавців робіт (для розширення завдання), як показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Таблиця для визначення трудомісткості

6. Ввести в стовпчик D трудомісткість кожної роботи, яка планується.

7. Ввести номер тижня, на якому знаходиться запланована дата закінчення роботи (стовпчик Н), використовуючи відповідну функцію Excel.

8. Встановити курсор в комірку Н3, на панелі інструментів натиснути кнопку Мастер функций, вибрати категорію Дата и время, функцію НОМНЕДЕЛИ. (Для цього попередньо в надбудовах має бути підключений пакет аналізу. Команда Сервис – Надстройки – Пакет анализа).

9. Ввести дані, як це показано на рис. 4.28.

Також слід мати на увазі, що при введенні 1 в поле Тип-возвр першим днем тижня буде вважатися неділя, 2 – понеділок.

Рис. 4.28. Введення параметрів для функції визначення номеру тижня в році

10. Натиснути кнопку ОК. На екрані в комірці Н3 введений номер тижня.

11. Скопіювати комірку Н3 в комірки Н4:Н18. На екрані для всіх робіт визначено тиждень, на якому планується завершення кожної роботи.

Формування таблиці закінчено, можна переходити до наступного етапу.

Сумарна трудомісткість визначається для всіх робіт, які виконуються виконавцями на відповідному тижні, за допомогою функції бази даних БДСУММ(). Робота з цією функцією, як і пошук в базі даних, який розглядався в алгоритмі 2.3, завчасно включає:

§ Введення критерію;

§ Визначення координат комірок, в які введений критерій.

Алгоритм 4.2. Визначення сумарної трудомісткості

1. В комірки D22:Е23 введемо критерій: роботи, які виконував виконавець Козлов протягом 19 тижня (рис. 4.29).

2. Перемістити курсор в комірку для розрахунку G22.

3. Вибрати на панелі інструментів Мастер функций, категорію Работа с базой данных, функцію БДСУММ.

4. Натиснути кнопку Далее. На екран виводиться діалогове вікно (рис. 4.30).

5. Ввести дані, як показано на рис. 4.30.

6. Натиснути кнопку OK. На екрані в комірці G22 – сумарний час в годинах, запланований Козлову на 19 тиждень (рис. 4.29).

7. Скопіювати вміст комірки G22 в буфер (Правка, Копировать).

8. Встановити курсор в комірку Е28.

9. Виконати команду Правка, Специальная вставка...

10.Вибрати перемикач Значения.

11.Натиснути ОК. На екрані – в Зведеній таблиці в комірці Е28 величина сумарного часу, яку шукали, запланована для Козлова на 19 тиждень.

Рис. 4.29. Зведена таблиця із сумарним часом запланованої роботи для Козлова

Рис. 4.30. Заповнення параметрів функції БДСУММ

12.Ввести в Е23 номер тижня 20. На екрані в комірці G22 – величина, яку шукали, для 20-го тижня.

13.Скопіювати в комірку F28 по п. 8 – 11.

14.Аналогічно ввести для виконавця Сидорова номер тижнів 19 та 20, виконати п. 8 – 11, але в п.8 встановити курсор в комірку Е29. На екрані в комірках D26:F29 буде знаходитись заповнена Зведена таблиця, в якій показано сумарний час, необхідний для виконання всіх робіт, запланованих для кожного виконавця на даному тижні (рис. 4.29).

Алгоритм 4.3. Перевірка реальності виконання запланованих робіт

1. Скопіювати Зведену таблицю в комірки В3:D6 нового листка (рис. 4.31).

2. Ввести дані для часу, який розглядається, як це показано в комірках F2:H4. Конкретні значення в комірках G3:G4 вводить користувач.

3. Для перевірки відповідності запланованого часу фактичному скласти таблицю, наведену в комірках E9:I13.

Рис. 4.31. Перевірка реальності виконання запланованих робіт

4. В комірки План скопіювати величини зі зведеної таблиці.

5. В комірку G12 ввести формулу, показану на рис. 4.31 нижче таблиці.

6. Комірку G12 скопіювати в комірку G13.

7. Комірки G12:G13 скопіювати в І12:І13. На екрані з’явиться результат порівняння запланованого часу з реальним.

Якщо в комірці Оцінка вказано, що план не є реальним, необхідно забезпечити можливість його виконання. Це можна зробити таким чином:

§ Зменшити заплановану трудомісткість.

§ Збільшити тривалість робочого дня.

§ Збільшити кількість робочих днів у тижні.

§ Перенести дату закінчення виконання роботи на інший тиждень.

§ Доручити роботу іншому виконавцю.

Поиск по сайту: