ПРОЕКТИРУЕМАЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

Объективная оценка эффективности управления дает возможность сравнивать различные варианты организации управления, давать им оценку, намечать пути совершенствования, повышать ответственность руководителей и специалистов агропромышленных предприятий за результаты их труда.

Эффективность любой деятельности в сфере производства характеризуется определенными критериями и показателями. В литературе различают понятия «эффективность производства», «экономическая эффективность производства», «эффективность управления», «экономичность управления», «эффективность управленческого труда» и др.

Общее определение эффективности предполагает сопоставление полученных результатов с ресурсами, использованными для их достижения. Если не связывать напрямую понятие «эффективность управления» с результатами производства, оно более или менее сводится к выполнению субъектом управления поставленной задачи в указанный срок. Следует учитывать, что управление производством помимо экономических, включает и иные характеристики, прежде всего, социально-психологического порядка.

Не следует также смешивать эффективность управления и эффективность мероприятий по его совершенствованию.

Первая характеризует систему управления в целом за определенный период времени, вторая — результат от реализации конкретных мероприятий (диспетчеризация, компьютеризация и т.п.). Между данными понятиями существует прямая, но не всегда однозначная связь.

Следует также различать эффективность и экономичность управления. Последняя выражается величиной затрат на осуществление функций управления; повысить экономичность — значит сократить эти затраты. Конечно, это одно из направлений роста эффективности управления, но все же большинство мер в этой области связано с какими-то дополнительными затратами, а не с сокращением уже существующих.

В зависимости от характера мероприятий по совершенствованию управления и целей оценки различают несколько форм экономической эффективности — общую, частную, сравнительную, проектную, плановую и фактическую.

Анализ и оценка эффективности управления общественным производством вообще и сельскохозяйственным в особенности остается весьма сложной проблемой. В настоящее время предлагаются различные подходы к ее решению, в том числе с учетом социальных факторов. В любом случае оценка базируется на сравнении ее динамики за ряд лет, анализе изменений в производстве, обусловленных дополнительными затратами на управление.

При определении эффективности управления производством следует исходить из следующих принципов.

1. Эффективность управления — один из аспектов эффективности самого производства. Поэтому ее расчет должен производиться на основе общепринятых методик по оценке эффективности новой техники, капитальных вложений и т.п.

2. Специфика управленческого труда заключается в том, что, являясь трудом производительным, он характеризуется результатами труда всего коллектива (а не только данного работника управления). Соответственно и оцениваться он должен по влиянию на результаты работы всего коллектива предприятия или его подразделения.

3. Временной разрыв между вложениями и отдачей от них, всегда

учитываемый при оценке инвестиций, важен и для мероприятий по

совершенствованию управления; иногда он достигает нескольких лет.

4. Специфика сельскохозяйственного производства (сезонность, использование земли в качестве основного средства производства и т.д.) сказывается на эффективности управления в АПК не меньше, чем на эффективности производства в целом.

5. Любая оценка требует сопоставимости исходных данных. Невозможно определить эффективность управления при сравнении предприятий разной специализации (например, молочно-картофелеводческого хозяйства и птицефабрики).

Если приходится сопоставлять предприятия с различными экономическими условиями (обеспеченностью техникой, рабочей силой, удобрениями и другими ресурсами), рекомендуется использовать факторный анализ на основе статистических и экономико-математических моделей.

Конкретные показатели эффективности управления весьма разнообразны. Проф. И.Г. Ушачев делит их на локальные, частные и общие. К локальным он относит оперативность, надежность и оптимальность системы управления, к частным — результативность управленческого труда и экономичность системы управления. Общий критерий — это достижение объектом управления поставленных целей при наименьших затратах.

Эффективность управления в конечном счете выражается в росте эффективности производства, поэтому характеристики последней одновременно являются показателями эффективности управления. Главные из них — темпы роста валовой и товарной продукции, валового и чистого дохода, рентабельности, повышения эффективности использования труда, основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений, материальных затрат. В сельскохозяйственных предприятиях для сопоставимости расчет нередко ведется на 100 га сельхозугодий.

Важнейшими характеристиками эффективности управления являются

качество продукции, степень и ритмичность выполнения договорных

отношений с другими предприятиями и организациями. Используются и такие

показатели, как урожайность, выход продукции с 1 га сельхозугодий,

продуктивность животных, себестоимость отдельных видов продукции.

Могут быть полезны и специфические показатели результативности управленческого труда (объем валовой продукции, прибыли или чистого дохода на 1 работника управления, на 1000 руб. затрат на управление). Для оценки экономичности аппарата управления рассчитывают удельный вес его работников в общей численности персонала, долю расходов на оплату труда управленческих работников в общем фонде зарплаты, долю затрат на управление в затратах на производство продукции, в том числе в сравнении с однотипными хозяйствами и т.п.

Для анализа результативности и эффективности использования рабочего времени в ООО «Тихий Дон» проведем количественную оценку уровня организации труда работников аппарата управления при помощи следующих коэффициентов.

Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени находится по следующей формуле:

К _э - =1-— П/ Ф = 0,95

где, П - потери рабочего времени;

Ф - номинальный фонд рабочего времени.

Коэффициент рациональной структуры затрат рабочего времени:

К_С=1-(Ф₃-Н₃) = 0,96

где, Ф₃ - фактические затраты по данному элементу рабочего времени;

Н₃ - нормативные затраты по данному элементу рабочего времени.

Коэффициент общего использования рабочего времени:

К_{=К_Э* К_с = 0,95 * 0,96 = 0,91

Коэффициент регламентации деятельности между структурными подразделениями (службами) находится следующим образом:

К₂=Пу/П_общ*(1-Нф)=4*0,89 = 0,45

°

где, П_у - количество самостоятельных подразделений (служб), имеющих утвержденные положения;

П_ОБЩ - общее количество самостоятельных подразделений (служб); Н_ф - удельный вес несвойственных затрат рабочего времени

Коэффициент регламентации труда между работниками найдем по формуле:

К_З =-Др/Добщ*(1-Ф_ф) = — *0,91 = 0,43

где, Д_Р - количество работников имеющих утвержденные должностные инструкции;

Д_общ ~ общее количество работников;

Ф_ф - удельный вес несвойственных функций.

Также мы можем найти коэффициент управляемости:

К₄ = Уфуп/Унуп= 1,03

где, У_ФУП - фактическая норма управляемости; У_нуп - норматив управляемости.

Коэффициент стабильности кадров:

К₅ =1-Чу/Чс = 0,8

где, Ч_у - количество уволившихся за отчетный период работников; Ч_с - среднесписочная численность работников.

Коэффициент трудовой дисциплины:

К₆ =l- Дп/До = 0,95

где, Д_п - количество потерянных человеко - дней в результате прогулов и других нарушений дисциплины;

Д₀ - общее количество человеко - дней.

Коэффициент соотношения специалистов с высшим и средним образованием:

К₉₌ Соф/Соп= 93

где, С_ОФ - фактическое соотношение специалистов; С_оп - плановое соотношение специалистов.

Коэффициент квалификации работников:

К10=Чкв/Чс= 0,95

где, Ч_кв - количество работников с высшим и средним образованием;

Ч_с - среднесписочная численность работников.

При анализе полученных коэффициентов заметно улучшение использования рабочего времени работниками аппарата управления, что свидетельствует о правильности мер, которые были приняты в ООО «Тихий Дон», для рационализации труда работников аппарата управления.

Также необходимо проанализировать результативность и эффективность работы предприятия после проведенных мероприятий по рационализации затрат труда работников аппарата управления.

Поиск по сайту: