Глава 22 Написание благодарственной записки

Легко запомнить, когда нужно писать благодарственную записку: ты пишешь ее всякий раз, когда кто-то сделал для тебя что-нибудь очень приятное или вручил подарок.

Понять, как писать благодарственную записку, немного сложнее, однако как только ты приобретешь нужный навык, это войдет в привычку. Умение выражать признательность в краткой, но искренней записке – очень важно. И с возрастом приобретает все большее значение, поскольку поводом к выражению признательности станут и подарки по окончанию учебы, и собеседования по приему на работу, и свадебные подарки.

Хорошо написанная записка всегда производит впечатление на людей, будь это твоя бабушка, родители лучшей подруги или человек, которого ты надеешься называть своим начальником. Такие вещи особенно заметны, поскольку по сравнению с обычной повседневной перепиской благодарственные записки кажутся чем-то особенным. Когда что-то выделяется из общей массы – это всегда хорошо.

Тебе следует

Писать благодарственную записку за полученный подарок.

Не следует

Думать, что при получении подарка достаточно лично сказать «спасибо» или отправить «спс!» в смс-сообщении.

Почему

Если кто-то потратил время и приложил усилия, чтобы выбрать и подарить тебе подарок, наиболее учтивым способом выразить свою признательность является написание благодарственной записки.

Тебе следует

Не откладывать написание благодарственных писем в долгий ящик.

Не следует

Думать, что если прошел уже месяц или больше после получения подарка, то уже нет смысла писать благодарственную записку.

Почему

Лучше раньше, чем позже, но лучше позже, чем никогда. Если уже месяц прошел с тех пор, как ты получила часы от своей бабушки, то можешь начать с коротких извинений за запоздалую благодарность и даже пошутить насчет того, что ее подарок наконец сделает тебя более пунктуальной. Не следует говорить: «Я была так занята, что у меня совсем не было времени». Не нужно оправдываться, просто извинись.

Тебе следует

Написать родителям подруги благодарственную записку за то, что они взяли тебя с собой на море во время весенних каникул.

Не следует

Писать маме подруги благодарственную записку за то, что она подвезла тебя из кинотеатра домой.

Почему

Некоторые вещи – например, когда кто-то подвозит тебя домой или приглашает остаться на пиццу в кругу семьи – делаются просто в ходе повседневной жизни. А вот если тебя берут с собой в отпуск, или приглашают в качестве гостьи в хороший ресторан, или дают один из семейных абонементов на футбольный сезон, это уже нечто особенное и должно быть соответствующе оценено.

Тебе следует

Внести в текст благодарственной записки что-то от себя, показывающее личное отношение.

Не следует

Писать формально, так, будто ты заполняешь официальный документ.

Почему

Людям хочется знать, что их подарок или жест произвел впечатление. Если ты напишешь: «Дорогая тетя Молли, спасибо за подарок, что ты мне прислала. С уважением, Анна Белл», – это расплывчато и безлично.

...

Леди пишет благодарственную записку от руки, на открытке или специальной бумаге для писем, а не на листке, вырванном из записной книжки.

Леди пишет как можно более разборчиво, даже если это означает, что придется писать печатными буквами. Неразборчиво написанное письмо может привести к неправильному его пониманию и даже головной боли у читающего.

Вот пара примеров, которые можно использовать в качестве общего руководства.

...

Дорогая бабушка,

мне нравится свитер, который ты связала для меня на Рождество! Когда я надеваю что-то, связанное тобой, мне всегда говорят море комплиментов! И я знаю, что этот свитер тоже произведет на всех впечатление. Спасибо большое за труд, который ты в него вложила. Надевая его всякий раз, я буду думать о тебе.

С любовью,

Аннабелл

...

Дорогие мистер и миссис Грин,

я замечательно провела время на море с вашей семьей во время весенних каникул. Мне нравится рассматривать фотографии и вспоминать, как нам было весело. Большое спасибо за то, что пригласили меня и были со мной так приветливы и радушны. Всегда буду помнить об этом.

Искренне ваша,

Аннабелл Картер

...

Дорогой дядя Боб,

спасибо большое за щедрый чек, который ты прислал на мой день рождения. Я коплю деньги, чтобы купить ноутбук, и чек как раз поможет собрать нужную сумму. Это так приятно, что ты помнишь о моем дне рождения. Надеюсь, скоро увидимся.

С любовью,

Аннабелл

Поиск по сайту: