Глава 24 Телефонные звонки и письма

Даже если родители полагают, что у тебя должен быть мобильный телефон, большинство семей, в которых есть дети, все еще пользуются стационарным. Твои пожилые родственники, наверное, тоже.

Наверняка у твоей мамы есть смешная история о тех временах, когда ты только-только научилась связно говорить. Возможно, тогда ты ответила на звонок по домашнему телефону и пять минут продержала маминого начальника на линии, умоляя: «Пожалуйста, позовите маму и приведите ее к телефону!»

Однако это смешно лишь тогда, когда так поступает милый маленький ребенок, и лишь однажды. Каждый достаточно взрослый для того, чтобы ответить на телефонный звонок, должен знать, как правильно пользоваться телефоном.

Это означает, что необходимо знать, как отвечать по домашнему телефону, как сделать звонок и принять сообщение. То, что ты не видишь собеседника, – не повод забыть о хороших манерах.

Тебе следует

Говорить по телефону внятно и вежливо.

Не следует

Кричать, бормотать или ворчать в телефонную трубку.

Почему

Телефонный собеседник не должен чувствовать, что его звонок для тебя – сущее наказание, хотя он еще даже не рассказал, зачем звонит.

Тебе следует

Сказать «Здравствуйте» или «Здравствуйте, это дом Тейлоров».

Не следует

Говорить «ну» или любой другой подобный возглас вместо приветствия.

Почему

Если нет определителя телефонного номера и ты не знаешь, кто звонит, то что-нибудь менее формальное, чем «здравствуйте», не создаст у собеседника благоприятного первого впечатления.

Тебе следует

Если звонят не тебе, попросить собеседника подождать минутку, пока ты спокойно опустишь трубку и найдешь того, кому предназначен звонок, или же закроешь ладонью трубку и позовешь нужного человека.

Не следует

Кричать в телефонную трубку: «Маааааам! Это тебяяяя! Это миссис Адамссс!»

Почему

Миссис Адамс не ожидает крика в телефонную трубку, так что не успеет отодвинуть ее от уха, до того как будет оглушена твоим воплем.

Тебе следует

Представиться человеку, который ответил на твой телефонный звонок.

Не следует

Игнорировать приветствие ответившего на твой звонок и сразу же просить к телефону твою подругу Пейдж. Или, еще хуже, спрашивать у ответившего человека: «Кто это?»

Почему

Ты ведь не вошла бы в чей-нибудь дом, не поздоровавшись и не назвав себя. То, как ты представишься ответившему на звонок, зависит от того, кто взял трубку.

Если это отец подруги, скажи: «Здравствуйте, мистер Холмс. Пейдж может подойти к телефону?» Если это брат подруги, можешь сказать: «Привет, Тревис. Пейдж дома?»

Тебе следует

Просто ответить, что человек, которого спрашивают, не может подойти к телефону; затем спросить, не хотят ли оставить для него сообщение.

Не следует

Сообщать, что родителей нет дома или что твой отец сейчас принимает душ.

Почему

Нет необходимости делиться с кем-либо такой информацией; это может быть даже опасно, если ты одна дома, а звонит незнакомый человек.

Тебе следует

Записать имя звонившего и его номер телефона в отрывном блокноте для записей или на чистом листке бумаги, а затем оставить там, где его смогут найти.

Не следует

Записывать сообщение на руке или салфетке, а также накарябать его над рисунком младшей сестры.

Почему

Сообщения оставляют для того, чтобы их передали. Никому не придет в голову взглянуть на твою руку, а салфетка, вероятнее всего, будет выброшена. И у тебя будут большие проблемы, если ты испортишь рисунок сестры.

...

Леди спрашивает разрешения, если хочет воспользоваться телефоном в чьем-нибудь доме.

Леди возвращает трубку радиотелефона на базу, а не оставляет ее там, где делала звонок. Не стоит обрекать телефон на разрядку батареи, чтобы потом никто не смог его найти.

Леди не жует жвачку, не ест и не пьет во время разговора по телефону.

Леди не вешает трубку, если набрала неправильный номер и кто-то ответил ей. Она говорит: «Простите, что побеспокоила. Я неправильно набрала номер».

Леди не звонит кому бы то ни было домой до восьми часов утра или после восьми вечера, если это не касается очень важного дела.

Леди оставляет внятное короткое сообщение на автоответчике, которое должно включать ее имя, как с ней связаться и краткую причину звонка. Она не станет говорить и говорить, как будто участвует в беседе.

Леди не спрашивает у позвонившего, зачем тот звонит.

Леди повторяет номер позвонившего человека, чтобы убедиться, что записала его верно.

Леди не записывает каракулями имя и номер позвонившего человека. Она пишет разборчиво, используя отрывной блокнот для записей, так, чтобы информацию было легко прочесть.

Поиск по сайту: