Аудит розрахунків з підзвітними особами

Приклад розв'язку задачі

Умова задачі

Підприємство відрядило працівника до Львова 10.01.2001 р. Працівник повернувся з відрядження 15.01.2001 р. На підставі авансового звіту та посвідчення про відрядження добові були розраховані так: 6 діб • 4 грн. = 24 грн.

Розв'язок задачі

Підприємство занизило суму добових, належних до ви­плати відрядженому працівникові. Згідно з Постановою КМУ "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" від 23 квітня 1999 р. № 663 у цьому випадку добові потрібно було розрахувати, виходячи з норми, що була чинною на час дії Постанови, а саме: 6 грн. за одну добу (день від'їзду та день приїзду вважалися як два дні). Загальна сума добових мала становити 6 діб • 6 грн. = 36 грн., розмір недоплачених добових — 12 грн. Крім того, слід врахувати, що починаючи з 12 вересня 2000 р. відповідно до Постанови КМУ "Про внесення змін до Постанови КМУ від 23 квітня 1999 р. № 663" від 6 вересня 2000 р. норми добових на території України збільшені до 18 грн.

Отже, загальна сума добових повинна становити 6 діб х 6 грн. = 36 грн.; розмір недоплачених добових — 12 грн.

Задача 1

Працівник підприємства був відряджений до Києва. За посвідченням про відрядження працівник відбув до Києва 01.12.2000 р., а 03.12.2000 р. повернувся із відрядження. Підтверджувальні документи на проїзд та проживання не представлені. Бухгалтерія підприємства розрахувала витра­ти на відрядження виходячи з суми добових: 4 грн. * 2 доби = 8 грн.

Задача 2

Працівник відряджений до Харкова на 33 дні наказом керівника від 05.01.2000 р. Залізничний вокзал розташова­ний в іншому населеному пункті. Час відправлення Харків­ського поїзда — о 3 год ранку. Для того щоб дістатися до вокзалу, працівник виїхав автобусом о 22 год 21.01.2000 р., а 22.01.2000 р. о 3 год ранку — поїздом до Харкова. У розра­хунку добових днем вибуття було визначено 22.01.

Задача 3

Працівник, відряджений 07.02.2000 р. до іншого міста на 7 днів, потрапив у лікарню. Оскільки відряджений перебу­вав у лікарні, термін відрядження було продовжено на 3 дні. Бухгалтерія підприємства виплатила добові у розмірі 40 грн., а також відшкодувала послуги готелю за 10 діб на суму 100 грн.

Задача 4

Підприємство відрядило 19.06.2000 р. двох працівників: одного до Києва, іншого — до Харкова. Зважаючи на те, що відрядження до Києва відбуваються дуже часто, розмір ви­трат на відрядження відомий (оплата проїзду залізничним транспортом, оплата номера готелю). При поверненні з відряд­ження до Києва працівник у той же день пред'явив у бухгал­терію підприємства лише посвідчення на відрядження. Дру­гий працівник представив авансовий звіт з усіма підтверджувальними документами та посвідчення на відрядження через 5 днів після повернення з відрядження. Бухгалтерія прийняла до виконання подані документи.

Задача 5

Бухгалтерія підприємства 14.05.2000 р. після повернен­ня працівника з відрядження на підставі авансового звіту та доданих документів відшкодувала йому витрати на проїзд, оплатила добові, а також витрати щодо найму житла. Додат­кові послуги, виділені окремою позицією у рахунку готелю (користування праскою, телевізором, холодильником), праців­никові не відшкодовані.

Задача 6

Підзвітній особі 21.02.2000 р. для відрядження було вида­но 165 000 російських рублів. Курс НБУ на дату видачі стано­вив 0,1585 руб. за 1 грн. Авансовий звіт затверджено керівником 05.03.2000 р. при курсі НБУ 0,1591 руб за 1 грн. Бухгалтерією підприємства були зроблені такі записи, грн.:

Д-т 372 — К-т 302 — 2615,25;

Д-т 372 — К-т 945 — 9,9;

Д-т 92 — К-т 372 — 2605,35.

Задача 7

Підприємство відрядило співробітника на курси підви­щення кваліфікації терміном на 5 діб з 01.04.2000 р. по 05.04.2000 р. Оскільки обласний центр розташований неда­леко від міста проживання і працівник щодня повертався до місця постійного проживання, добові йому були виплачені у половинному розмірі за кожну добу.

Загальна сума добових за час відрядження розрахована так: 8 грн. • 5 діб: 2 = 20 грн.

Задача 8

Працівника підприємства відряджено на 5 днів (з 12 серп­ня по 16 серпня 1999 р.) до Києва. З особистих причин пра­цівник затримався у Києві на 2 дні. 18 серпня 1999 р. він ^! подав до бухгалтерії авансовий звіт разом з підтверджувальними документами:

добові — 6 грн. • 5 діб = 30 грн.;

витрати на проїзд — 68 грн. (34 грн. туди і 34 грн. назад)

наймання житла — 105 грн.

Всього — 203 грн.

Бухгалтерією підприємства було відшкодовано лише 169 грн. (тобто без відшкодування витрат на проїзд) з мотивацією порушення терміну відрядження.

Задача 9

Наказом керівника підприємства працівника було відряд­жено до Полтави на 10 днів — з 06.09 по 15.09.2000 р. При поверненні з відрядження він подав авансовий звіт, який було одразу прийнято до виконання.

Сума добових розраховувалася так: 10 діб • 6 грн. = 60 грн.

Поиск по сайту: