 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Заключительные положения. 4.1 Выполнение настоящей Инструкции обязательно для всех работников организации, которые несут персональную ответственность за выполнение ее требований
4.1 Выполнение настоящей Инструкции обязательно для всех работников организации, которые несут персональную ответственность за выполнение ее требований. За нарушение правил хранения штампов или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
Приложение Б
Таблица 1 – Журнал учета заявок на изготовление печатей (кроме гербовых), штампов и бланков
| № п/п | Структурное подразделение суда | Руководитель подразделения, подписавший заявку | Наименование печати, штампа или бланка | Количество заявленных печатей, штампов или бланков | Дата выполнения заявки |
Приложение В
Таблица 2 – Журнал учета печатей и штампов
| № п/п | Наименование печатей и штампов | Оттиски печатей и штампов | Должность и фамилия лица, у которого находится печать или штамп в пользовании или на хранении | Расписка в получении | Отметка о возвращении печатей и штампов |
Приложение Г
Таблица 3 – Журнал учета выдачи и возвращения печатей (кроме гербовых) и штампов работнику подразделения, судебного состава
| № п/п | Наименование печати, штампа | Оттиск печати, штампа | Должность, инициалы, фамилия, расписка в получении | Возвращение печати. Должность, инициалы, фамилия, дата | Номер акта на уничтожение, дата | Примечание |
Приложение Д
Таблица 5 – Журнал учета проставления гербовой печати
| № п/п | Дата | № документа, на котором проставляется печать | Наименование документа | Фамилия лица, подписывавшего документ | Подпись лица, поставившего печать | Подпись исполнителя документа |
Приложение Е
Таблица 6 – Журнал учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение
| № п/п | Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления | Оттиск печатей (штампов, возвращенных для уничтожения, дата возврата | Отметка об уничтожении, номер акта и дата | Примечание |
Приложение Ж
Общество с ограниченной Утверждаю
ответственностью «Люкс» Генеральный директор
_________ Петров И.И.
(подпись)
10.01.2015
Акт
об уничтожении печати
Составлен комиссией в составе:
- председатель комиссии – генеральный директор И. И. Петров;
- члены комиссии – начальник службы безопасности А. А. Волков;
- начальник отдела кадров – Б. Б. Каминский.
Основание: приказ генерального директора ООО «Люкс» от 1 сентября 2011 г. № 3 «О порядке уничтожения печатей и штампов», Инструкция по делопроизводству в ООО «Люкс» (утв. Приказом генерального директора ООО «Люкс» 28.10.2011).
Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно «Отдел кадров», «Для справок», и уничтожила их 10 января 2015 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.
Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.
Оттиски уничтожаемых печатей:
┌────────┐ ┌─────────────┐
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
└────────┘ └─────────────┘
Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии _________________ И. И. Петров
(подпись)
Члены комиссии: _________________ А. А. Волков
(подпись)
_________________ Б. Б. Каминский
(подпись)
Продолжение приложения Ж
Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – у председателя комиссии;
2-й экз. – у службы безопасности;
3-й экз. – в деле № 03-15.
Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью.
На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.
Приложение З
Поиск по сайту: