Матричная организационная структура управления

Рис. 2.7. Схема матричной структуры управления.

Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации. Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиций существующей иерархии подчинения, а с позиций достижения цели, предусмотренной программой. При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и т.д. В рамках программно-целевой структуры (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).

Управление программами осуществляется специально назначенными руководителями, которые несут ответственность за координацию всех связей по программе и своевременное достижение ее целей. При этом руководители высшего уровня освобождаются от необходимости принимать решения по текущим вопросам. В результате этого на среднем и нижнем уровнях повышается оперативность управления и ответственность за качество исполнения конкретных операций и процедур, т.е. заметно повышается роль руководителей специализированных подразделений в организации работ по четко определенной программе.

Матричная структура также имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

· возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации

· повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами

· рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности

· увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства

· усиление контроля за отдельными задачами проекта

· сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий

· повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов.

Недостатки:

· сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение

· присутствие "духа" нездорового соперничества между руководителями программ

· необходимость постоянного контроля за "соотношением" сил между задачами управления по целям

· трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе.

Создание матричной организационной структуры управления организацией считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

Поиск по сайту: