АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Загальні відомості. Інформаційний потік - документальна інформація, яка перебуває у впорядкованому русі за заданими нап­рямками з фіксованими початковими

Читайте также:
  1. I. Мета, завдання та загальні вимоги до виконання курсової роботи
  2. Апаратура, загальні вказівки по виконанню процедур
  3. Апаратура, загальні вказівки по виконанню процедур
  4. Бази даних. Основні відомості
  5. Відомості в галузі зовнішньої політики і економіки, які можуть становить державну таємницю, —
  6. Відомості досудового розслідування можна розголошувати лише з дозволу слідчого або прокурора і в тому обсязі, в якому вони визнають можливим.
  7. Відомості про авторів
  8. Відомості про виконання робіт
  9. Відомості про виконання робіт
  10. ВІДОМОСТІ ПРО РАЙОН ПОДОРОЖІ
  11. Відомості щодо освіти та стажу роботи кадрового складу інформаційно-аналітичного відділу
  12. Відомості, що вносяться до ЄРДР

Інформаційний потік - документальна інформація, яка перебуває у впорядкованому русі за заданими нап­рямками з фіксованими початковими, проміжними та кін­цевими точками. Інформаційний потік характеризується: джерелом виникнення, напрямом, періодичністю, ступенем сталості, структурою, обсягом і щільністю, видом носія ін­формації, інформаційною ємністю окремих повідомлень, ступенем використання.

Горизонтальний інформаційний потік пов'язує органи управління, які перебувають на одному рівні.

Вертикальний інформаційний потік пов'язує органи уп­равління різних рівнів. Вертикальний інформаційний по­тік може бути висхідним і низхідним, тобто спрямованим від вищих органів управління до нижчих і навпаки.

 

 

  Паперові повідомлення
  Мовні повідомлення
  TV - повідомлення
  Електронні повідомлення
Автоматизоване робоче місце офісу

 

Рис. 6. Види інформаційних повідомлень у офісі

 

Розрізняють чотири види інформаційних потоків у ор­ганізації:

1. Обмін між організацією та зовнішнім середовищем (маркетинг, реклама, зв'язки з громадськістю).

2. Міжрівневий обмін інформацією в організації:

- нисхідні потоки інформації, якими повідомляють пер­соналу про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів тощо;

- висхідні потоки інформації - звіти про виконання зав­дань, пропозиції з удосконалення технології тощо, за допо могою яких керівництво інформують про поточні та мож­ливі проблеми, про можливі варіанти рішень.

3. Горизонтальний обмін інформацією:

- наради керівників суміжних підрозділів, задіяних у виконанні спільних завдань;

- наради керівників підрозділів, які мають схожі вироб­ничі завдання;

- робота у межах робочих груп (управління проектом).

4. Неформальний обмін інформацією:

- обговорення виробничих питань під час неформаль­них зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів тощо);

- чутки, основною причиною яких є дефіцит офіційної інформації.

Хід роботи:

1. Дослідити структуру і зміст інформаційних потоків, які надходять до підприємства і циркулюють всередині йо­го (на прикладі факультету, університету, бібліотеки тощо).

2. Побудувати схему інформаційних потоків у організа­ції.

3. Описати характеристики інформаційних потоків (прик­лад у табл. 90).

 

Таблиця 90

 

Назва ін-формацій- ного потоку Джерело виникнення Напрям Періо­дичність Структура Вид носія
           

Практична робота №9

Організація діяльності відділу управління інформаційними ресурсами


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)