Идентификация и прослеживаемость

Если это возможно и целесообразно, организация должна идентифицировать продукцию с по­мощью соответствующих средств на всех стадиях ее жизненного цикла.

Организация должна идентифицировать статус продукции по отношению к требованиям монито­ринга и измерений на всех стадиях ее жизненного цикла.

Если прослеживаемость является требованием, то организация должна управлять специальной идентификацией продукции и поддерживать записи в рабочем состоянии (4.2.4).

Примечание — В ряде отраслей промышленности менеджмент конфигурации является средством под­держания идентификации и прослеживаемости.

Три взаимосвязанных понятия – идентификация, статус и прослеживаемость продукции.

Идентификация

Любая единица продукции / сырья / комплектующих / промежуточной продукции / вспомогательных материалов должна быть идентифицирована (обозначена) соответствующим образом. То есть все материалы / продукция должны нести на себе обозначение, позволяющее установить:

- что это;

- какая партия сырья / промежуточной / готовой продукции;

- когда была произведена / закуплена;

- кто произвел её, где и из чего.

Статус продукции

Обычно процесс производства продукции / оказания услуг делится на несколько контрольных точек, в которых осуществляется проверка годности материальных потоков / правильности действий. Продукция и сырье, еще не прошедшие контроль, обозначаются статусом «карантин», указывающим на запрет использования этой продукции / сырья до завершения проверки. Продукция и сырье, забракованные во время проверки, получают статус «не годен», указывающий на запрет использования их вообще. Продукция / сырье, прошедшие контроль, получают статус «годен», указывающий на пригодность их к использованию в процессе производства.

ИСО 9001 требует от нас обозначать (идентифицировать) эти статусы как в базах учета, так и визуально, на самой продукции / сырье. Обычно это выполняется с помощью этикеток / ярлыков.

Прослеживаемость

Еще один важный принцип, наличие которого требует стандарт - прослеживаемость.

Задача следующая – взяв любую единицу готовой продукции, проданную покупателю, мы должны быть способны указать:

- когда и кому её продали;

- когда, кем и где произвели;

- в каких условиях производства она была произведена;

- из какой партии сырья создана;

- какими свойствами эта партия сырья обладала и когда была поставлена в организацию.

Если мы соблюдали все требования к идентификации и статусам, то эта задача не будет очень тяжелой.

Поиск по сайту: