 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
В 33 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
В процессе деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для выдачи их работникам на осуществление расходов в ходе служебных командировок, для покупки различных товаров, для осуществления иных расходов.
Работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы называются подотчетными лицами. Выдача наличных денег под отчет производится из кассы на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным под отчет суммам.
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При направлении работника в командировку оформляется соответствующий приказ и работнику выдается командировочное удостоверение, на основании которого устанавливается фактический срок командировки. Перед отъездом командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилья и суточных. При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы и средний заработок за все время командировки, включая время нахождения в пути.
В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах, приложив к нему командировочное удостоверение, документы о найме жилья и фактических расходах по проезду. В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты на следующие цели: найм жилого помещения; бронирование гостиничных номеров и билетов; проезд к месту командировки и обратно (кроме такси), включая обязательное страхование пассажиров; оплата расходов за пользование постельными принадлежностями в поезде; оплата разовых проездных билетов на городской транспорт при однодневных командировках; суточные за время нахождения в командировке.
Работодатели смогут без каких-либо налоговых потерь выплачивать суточные в размере до 700 рублей в сутки при командировках по РФ и до 2,5 тысяч рублей при заграничных командировках.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Выданы подотчетному лицу наличные деньги | 71 | 50 |
| Выданы подотчетному лицу ден-ые док-ты | 71 | 50-3 |
| Получены подотчетным лицом денежные средства с расчетного счета | 71 | 51 |
| Подотчетное лицо понесло расходы по приобретению оборудования, требующего монтажа | 07 | 71 |
| Отражены расходы, осуществленные подотчетными лицами в связи с осуществлением вложений во внеоборотные активы | 08 | 71 |
| Приобретены через подотчетное лицо материалы | 19,15 | 71 |
| Приобретены подотчетным лицом товары | 41,15 | 71 |
| Отражены НДС по ценностям, приобретенным через подотчетных лиц | 19 | 71 |
| Списаны расходы по командировкам, использованные денежные документы и т.д. | 26 | 71 |
| Произведены подотчетным лицом расходы по продаже, продукции или товаров | 44 | 71 |
| Возвращен подотчетным лицом неиспользованный аванс в кассу | 50 | 71 |
| Приобретены через подотчетных лиц (возвращены) денежные документы | 50-3 | 71 |
| Удержаны из заработной платы подотчетного лица неизрасходованные суммы авансов | 70 | 71 |
| Списаны расходы подотчетных лиц при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций | 99 | 71 |
Если работник не возвратил остатки подотчетной суммы в установленные сроки, данная сумма считается недостачей и должна быть списана -Дт 94 Кт 71 с последующим взысканием с работника - Дт 70 Кт 94 - если возможно взыскать всю сумму сразу, либо Дт 73 Кт 94 - если взыскание необходимо будет производить в течение нескольких месяцев. Следовательно, для осуществления контроля за своевременностью возврата подотчетных сумм на предприятии необходимо установить сроки сдачи авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм (по командировкам в РФ - 3 дня, за границу - 10 дней, по иным суммам - по решению предприятия).
Поиск по сайту: