В 49. УЧЕТ НЕДОСТАЧ И ПОТЕРЬ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ

Для обеспечения достоверности бух-кого учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию материальных ценностей, расчетов, обязательств и др. Количество инвентаризаций, даты их проведения и перечень ценностей, проверяемых при них, устанавливаются предприятием.

Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной комиссией в присутствии материально ответственного лица. До начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано сделать все записи в карточках складского учета материалов, сдать в бухгалтерию все приходно-расходные документы и дать расписку об этом в инвентаризационной описи. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, количества и других необходимых данных. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

После составления описей бухгалтерия проставляет в них цены, производит таксировку и запись фактических остатков ценностей по учетным данным. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия получает объяснения по расхождениям от материально ответственных лиц и формулирует свои рекомендации о порядке их регулирования. Они утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете:

1. При наличии излишков и недостач ценностей по одному и тому же наименованию у одного и того же материально ответственного лица за один и тот же период предприятие может произвести взаимный их зачет как пересортицу (например, списать недостачу краски красного цвета за счет излишка краски синего цвета).

2. В остальных случаях излишки приходуются по дебету счетов 10, 07, 43... и кредиту счета 91;

3. На сумму недостач дебетуют счет 94 и кредитуют счета 10, 43... Причем на дебет счета 94 относят и суммы НДС, приходящиеся на недостачи материалов (Дт 94 Кт 19, 68). После этого:

недостачи в пределах норм естественной убыли списываются распоряжением руководителя предприятия на издержки производства проводкой Дт 25,26... Кт 94, недостачи сверх норм естественной убыли:

а) относятся на виновных лиц проводкой Дт 73 Кт 94, а если взыскание производится по рыночной стоимости, то дополнительно составляется проводка Дт 73 Кт 98 на разницу между суммой, взыскиваемой с виновного лица, и суммой, списанной со счета 94; погашение долга виновных лиц отражается проводкой Дт 50, 70 Кт 73 и одновременно производится списание части разницы между суммой взыскания и балансовой стоимостью недостачи со счета 98 проводкой Дт 98 Кт 91.

б) при отсутствии виновника или отказе судом о взыскании материального ущерба недостачи списываются на финансовые результаты Дт 91 Кт 94 вместе с восстановленным НДС.

Кроме того, недостачи материалов могут выявляться при приемке материалов, получаемых от поставщиков, - в этом случае на основании акта о приемке материалов предъявляется претензия поставщику - Дт 76-2 Кт 60. Погашение претензии отразится в учете в зависимости от способа погашения: при получении недостающих материалов Дт 10 Кт 76-2; при возврате денег -Дт 51 Кт 76-2 и т.д.

Поиск по сайту: