Лекция 4. Анализ как система поиска резервов производства

План лекции

1. Основные принципы анализа деятельности предприятия;

2. Основные этапы проведения экономического анализа;

3. Методы экономического анализа.

Какой бы анализ не осуществлялся на предприятии, важнейшая его задача – это выявление резервов производства и разработка путей их использования. Особенно ценна эта информация при разработке планов.

Резервы – это неиспользованные возможности снижения текущих и авансированных затрат (материальных, трудовых, финансовых ресурсов при данном уровне производства).

Для выявления и лучшего использования резервов их классифицируют по нескольким признакам в соответствии с поставленными задачами и целями анализа.

Основные группы классификации резервов:

1. По видам ресурсовразличают резервы использования:

1.1. Материальных ресурсов;

1.2. Основных средств;

1.3. Трудовых ресурсов;

1.4. Финансовых ресурсов.

2. В зависимости от места возникновения резерва:

2.1. Внутренние резервы;

2.2. Внешние резервы.

3. В зависимости от способа воздействия резерва на повышение эффективности производства:

3.1. Интенсивные резервы;

3.2. Экстенсивные резервы.

4. В зависимости от времени использования резерва:

4.1. Текущие резервы;

4.2. Перспективные резервы.

5. В зависимости от сложности выявления резерва:

5.1. Явные резервы (которые отражаются в отчетности);

5.2. Скрытые резервы.

Основные принципы экономического анализа деятельности предприятия:

1. Принцип конкретности: анализ основывается на использовании системы конкретных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия и её отдельные стороны.

2. Принцип комплексности: предполагает всестороннее изучение экономического явления или процесса, т.е. раскрывает их основное содержание, факторы формирования, с целью объективной его оценки. К понятию комплексного анализа относится наличие единой цели анализа. Особо следует отметить, что комплексность требует обоснования ииспользования информации, необходимой и достаточной для реализациипоставленной цели анализа.

3. Принцип системности: изучение экономических явлений во взаимосвязи, а не изолировано.

Например, проанализируем себестоимость, используя принцип системности.

S = Sмат. + Sосн.з/п осн.произв.раб. + Sдоп. з/п + Sоборуд. + Sобщецех. + Sобщезавод. + Sвнепр.

Известно, что проанализировать, к примеру, такую составляющую себестоимости, как затраты на материалы, мы можем только во взаимосвязи с общезаводскими затратами (это объясняется тем, что составляющей затрат на материалы является норма расходов. На норму расходов, в свою очередь, влияет технологический процесс, а технологический процесс влияет на з/п технологов, что и отражается в статье общезаводских затрат), затратами на оборудование и затратами на з/п основных производственных рабочих (затраты на з/п основных производственных рабочих зависят от того, какое по качеству и количеству оборудование, следовательно, от затрат на оборудование).

4. Принцип регулярности: анализ следует проводить постоянно, через заранее определенные промежутки времени, а не от случая к случаю, это, в конечном итоге, позволяет получить достоверную информацию о ходе осуществления производственного процесса. Главное для соблюдения этого принципа – объективно обоснованная периодичность анализа.

5. Принцип объективности позволяет осуществить правильный подбор информации для анализа критериев и беспристрастное его изучение в выработке обоснованных выводов. Это возможно при полном раскрытии причин измененияизучаемых объектов, измерении силы их влияния на исследуемый объект иправильной оценке тенденции основных факторов и условий их функционирования.

6. Принцип действенности означает пригодность результатов анализа для практических целей (количественная оценка на анализируемые показатели).

7. Принцип экономичности, для достижения которого затраты на проведение

аналитической работы должны быть соизмеримы с эффектом, который она

обеспечивает.

8. Принцип сопоставимости: данные результата анализа должны быть легко сопоставимы друг с другом, а, при регулярном проведении аналитических процедур, должна соблюдаться преемственность результатов.

Особенности проведения экономического анализа:

1. Анализ следует проводить, начиная с обобщающих итоговых показателей, и затем переходить к более частным показателям.

2. Аналитическая деятельность предприятия требует изучение изменения анализируемых показателей в динамике.

3. Анализ необходимо проводить при любом характере изменения фактических показателей отчетного периода.

Основные этапы проведения экономического анализа:

1. Составление программы экономического анализа: особое внимание обратить на саму методику проведения экономического анализа. Содержание программы определяется целью и задачами, которые ставит руководитель.

2. Отбор и проверка информации,необходимой для данного изучения;

Метод – способ познания, совокупность приемов исследования явлений природы и общественной жизни, способ подхода к изучению реальной действительности и к исследованию хозяйственных процессов в их становлении и развитии.

В применении к объекту исследования метод экономического анализа имеет ряд характерных особенностей, а именно:

1. Использование системы экономических показателейпри изучении хозяйственных явлений и процессов. Каждое экономическое явление или процесс описывается, как правило, не одним показателем, а комплексом экономическихпоказателей. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

2. Изучение причин, вызвавших изменение тех или иных хозяйственных показателей.

Искусство аналитика заключается в том, чтобы из всей совокупности причин выявить главную.

3. Выявление и измерение взаимосвязи и взаимозависимости между показателями, которые определяются объективными условия производства и обращения товаров.

Лекция 5 и 6.

Объём выпуска был 1200 шт., стал – 1500 шт. Влияние каких факторов здесь имеет место?

Мы имеем дело с количеством продукции, которое было изготовлено за отчетный период. Следовательно, будет целесообразным вопрос, от чего будет зависеть размер этого количества? Отвечая на данный вопрос, мы и получим ответы на вопрос, поставленный выше.

· Предметы труда;

· Средства производства;

· Рабочая сила:

o Количественные факторы: производительность труда (выработка за единицу времени, котораязависит от режима работы), количество отработанных человеко-дней, человеко-часов;

o Качественные факторы (квалификация, которая определяется образованием, опыт работы).

Вся совокупность методов ЭА делится на 3 группы:

1. Логические методы: включают ряд простых приемов и методов, которыми мы пользуемся в своей повседневной жизни;

2. Способы детерминированного факторного анализа (элиминирования);

3. Экономико-математические методы;

4. Эвристические методы.

Логические методы.

Без чего невозможно провести анализ? Без абсолютных и относительных величин.

Абсолютные величины – числа, наименованные, имеющие определенную размерность, единицу измерения. В зависимости от аналитической задачи используются натуральные, стоимостные и трудовые единицы измерения. Как правило, в экономическом анализе используются все перечисленные единицы измерения.

Пример:

Трудовые затраты. Какие единицы измерения используются для характеристики этого показателя? Человеко-день, человеко-час, расценка (стоимость трудового часа), заработная плата.

Таким образом, без абсолютных величин в экономическом анализе нельзя.

Однако сам экономический анализ начинается с исчисления относительных величин. Относительные величины отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время и по другому объекту.

В анализе хозяйственной деятельности используются следующие виды ОВ: выполнение плана, структуры, динамики, координации, интенсивности.

Возьмем показатель себестоимости:

S = Sмат. + Sосн.з/п осн.произв.раб. + Sдоп. з/п + Sоборуд. + Sобщецех. + Sобщезавод. + Sвнепр.

Если мы возьмем отношение , мы получаем показатель – затраты на материалы в себестоимости. Этот показатель показывает долю материалов в себестоимости и называется показатель материалоемкости продукции.

Если мы возьмем отношение , мы получим показатель зарплатоемкости.

ОВ планового задания – отношение планового уровня показателя текущего года к прошлому уровню отчетного периода или к средней величине за последние 3-5 лет.

ОВ выполнения плана – это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя, выраженное в обычных процентах.

ОВ динамики определяется путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде.

Различают:

· Базисные ОВ динамики–уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом;

· Цепные ОВ динамики – каждый следующий год сравнивается и относится к предыдущему.

ОВ координации – отношение частей целого между собой. Например, активные и пассивные части основных производственных фондов.

Основные производственные фонды бывают (из курса бухгалтерского учета):

· Активные;

· Пассивные.

ОВ интенсивности называются те, которые характеризуют степень распространения развития какого-либо явления в соответствующей среде. Например, процент рабочих высшей квалификации.

ОВ эффективности – соотношение эффекта с ресурсами или затратами.

Также в ЭА используются средние величины.

Сравнение – наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа.

В ЭА сравнение используют для решения всех его задач:

· Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана;

· Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий;

Использование каких норм осуществляется при расчете себестоимости? Использование нормы расхода сырья, т.е. должны использоваться ресурсы не дефицитные и не столь дорогие.

· Сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов;

· Сопоставление различных вариантов УР с целью выбора наиболее оптимальных из них;

· Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязи исследуемых показателей;

Пример: Даны следующие значения: динамический ряд по объему производства, динамика изменения основных производственных фондов, динамика изменения фондоотдачи. Это параллельные ряды, т.к. мы их рассматриваем в совокупности. Какой вывод можно сделать, имея такую информацию?

Ответ:Если динамика изменения объема производства положительная, т.е. объем растет, мы можем предположить, что происходит с основными производственными фондами. Мы можем предположить, что растет оснащенность производства. Но если, например, особых изменений нет, а показатель фондоотдачи имеет позитивную динамику, то это значит, что основные фонды используются более активно.

В ЭА используются след виды сравнительного анализа – горизонтальный, вертикальный, трендовый, одномерный и многомерный.

1. Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.

2. С помощью вертикального анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношение частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения величины до и после изменения соответствующего фактора.

3. Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

4. При одномерном сравнительном анализе сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

5. А с помощью многомерного проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений предприятий) по широкому спектру показателей.

Способы детерминированного факторного анализа

Элиминирование – прием факторного анализа при функциональной связи между показателями. Приемы элиминирования позволяют вскрыть причинно-следственные взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными показателями, характеризующими хозяйственную деятельность, установить факторы, оказывающие влияние на показатели и измерить это влияние, выявить имеющиеся резервы предприятия и его структурных подразделений.

Различают три способа элиминирования:

Способ цепных подстановок, разниц и интегральный метод. При использовании способа подстановок и способа разниц количественная оценка влияния факторов зависит от последовательности вычисления факторов.

Детализация – расчленение сводных показателей на составные, комплексных факторов на первичные по разным признакам - по времени, месту ит.д.

Группировка – неотъемлемая часть любого экономического исследования. Позволяет изучить те или иные экономические явления в их взаимосвязи и взаимозависимости, выявить наиболее существенные факторы.

Балансовый метод – способ представления данных в виде двусторонних таблиц. Анализируются: использование рабочего времени, станочного фактора и производственного оборудования, движение сырья, полуфабрикатов, движение объема готовой продукции ит.д.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню прошлого времени или аналогического явления принятого в качестве базисного.Всякий индекс исчисляется сопоставлением соизмеримой отчетной величины сбазисной. Индексы, выражающие соотношение непосредственно сопоставимых величин называются индивидуальными, а индексы, характеризующие отношение сложных явлений – групповыми или тотальными.

Экономико-математические методы.

1. Наиболее распространенным приемом экономико-математических методов является корреляционно-регрессионный анализ. Данный метод используется для определения влияния степени тесноты связей факторов, выяснения отдельных ролей факторов. Например, все мы четко представляем себе, что качество управления влияет на величину признаков между ростом объема производства и увеличением затрат.

2. Метод балльной оценки (суммы) используется для расчета показателей комплексной оценки производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Например, для рейтинговой оценки в институте.

3. Метод математического программирования позволяет оптимизировать производственную программу, оценить напряженность задания, определить лимитирующие группы оборудования и т.д.

4. Метод массового обслуживания применяется на производственной стадии, где приходится иметь дело с процессами массового обслуживания. Данный метод используется при анализе обслуживания станков, при решении проблемы обеспечения оборудования сырьем и т.д.

5. Методы и приемы прогнозирования на базе динамических рядов используется для анализа тенденции развития предприятия.

Необходимо придерживаться следующей последовательности для математических моделей:

1. Определить задачу в содержательном плане в соответствии с поставленной целью;

2. Четко формализовать задачу, то есть математически описать ее;

3. Сформулировать математическую модель, то есть представить аналитическую задачу в виде уравнений и неравенств;

4. Подготовить информацию для решений задач моделей;

5. Разработать или использовать имеющий алгоритм для решения задачи;

6. Решить задачу;

7. Интерпретировать полученный результат;

8. Принять на основе результата соответствующие решения.

Эвристические методы.

Эвристические методы – это изучение с помощью наводящих вопросов. Данные методы основываются на опыте и интуиции специалистов.

Эвристические методы имеют большое значение, поскольку их использование позволяет более качественно определить объекты использования.

Наиболее распространены метод инверсии, прием «мозгового штурма», метод синектики, метод контрольных вопросов и т.д. Эти методы основываются на естественном стремлении человека кподражанию, с помощью этих методов задача экономического анализа решается путем усмотрения аналогичных ситуаций и использования найденных аналогий для устранения противоречий создавших ту или иную проблемнуюситуацию.

Метод эвристической инверсии предполагает поиск решения задач в направлении, противоположном традиционному.

«Мозговой штурм» – способ коллективного генерирования идей, который происходит по специально разработанной схеме, направленной на получение большого количества оригинальных идей за короткий промежуток времени.

Метод контрольных вопросов: необходимо подвести с помощью наводящих вопросов к решению задачи. Характер вопросов: на какой объект похож данный объект, как его можноизменить, преобразовать и т.д.

Метод коллективного блокнота:каждый член коллектива записывает свое предложения в блокнот и передает блокнот следующему члену и т.д.

Рекомендации по выбору методов основываются на следующих характеристиках:

1. Цель и глубина анализа;

2. Существо проблемы, подлежащей решению;

3. Особенности объекта анализа;

4. Динамическиехарактеристики объекта анализа;

5. Вид и характер информации, доступной аналитикам;

6. Требования к результатам анализа;

7. Технические возможности выполнения расчетов;

8. Квалификация аналитиков.

Первоначально рекомендуется использовать ретроспективный анализ, затем метод сравнения, метод элиминирования.

Поиск по сайту: