|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Лабораторная работа №6. Тема: «Сортировка и фильтрация данных, построение сводных таблиц»Тема: « Сортировка и фильтрация данных, построение сводных таблиц». Цель занятия: получить практические навыки обработки данных, представленных списками и познакомиться с возможностью анализа данных с помощью сводных таблиц. Отрабатываемые вопросы: 1. Сортировка и фильтрация данных. 2. Сводные таблицы. Организационно-методические указания 1.Загрузить Excel и ввести в окно рабочего листа 1 текст таблицы (рис.1), представленной ниже.
Рис.1. Сортировка данных
Скопируйте таблицу на рабочий лист 2 для сохранения таблицы для других заданий работы. 2. Сортировка данных. Excel позволяет выполнять сортировку данных в таблицах по возрастанию или убыванию. Для сортировки данных необходимо курсор поместить в столбец, по данным которого требуется реализовать сортировку, а затем выбрать возрастание или убывание. 2.1.Сортировка текстовых значений. Выберите столбец с текстовыми данными, поместив курсор в одну из его ячеек. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр
Выполните одно из следующих действий: · Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я. · Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А. Обратите внимание на перемещение данных в других столбцах таблицы. 2.2.Сортировка чисел.Выберите столбец с числовыми данными и выполните одно из следующих действий: · для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному; · для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному. 2.3.Фильтрация данных. Фильтр - это быстрый и простой способ выделения и обработки группы требуемых данных. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие заданным условиям. Под условием понимается ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей для столбца. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), а ненужные строки скрываются. Выполните следующие действия. Выделите все данные в таблице, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите в списке пункт Фильтр.
Щелкните кнопку рядом с заголовком столбца Город, в качестве условия выберете СПб и посмотрите на результат фильтрации. Затем аналогичные действия повторите для столбца Агент и оцените работу некоторых из агентов данного списка. Как видно, в отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.). 3.Построение сводных таблиц.Создать на рабочем листе 3 Сводную таблицу, анализирующую данные в не отсортированном списке нижеприведенной таблицы «Бюджет учебного времени по видам обучения». Для создания сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная таблица.
На экран будет выведено диалоговое окно Создание сводной таблицы. Выделите таблицу и новый или текущий лист для создаваемой сводной таблицы и нажмите ОК. В появившемся окне Список полей сводной таблицы выберите поля для сводной таблицы и перетащите их в указанные ниже области. Например, перетащите поле Предмет в Название строк, Кол-во часов в неделю -вполе Значения, а поля Курс и Вид обучения – в поле Названия столбцов. A. Создайте сводную таблицу, содержащую: · в строках - данные по полю Курс; · в столбцах - данные по полю Вид обучения; · обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю. В результате данных действий получите первый вариант сводной таблицы и итоги. Нажмите на кнопку Выбора условий и выберите какой- нибудь предмет. Выделите полученную сводную таблицу и выберите вид таблицы самостоятельно, используя вкладку Конструктор и меню Стили сводной таблицы. B. Создайте другую сводную таблицу, содержащую: · в строках - данные по полю Предмет; · в столбцах - данные по полю Курс; · обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю; Выполните вышеуказанные действия над полученной сводной таблицей. A. Построить гистограмму для полученных сводных таблиц. Для построения выделите сводную таблицу и используя вкладку Вставка – Работа со сводными диаграммами – Гистограмма выберите самостоятельно вид гистограммы. Используя вкладку Макет оформите гистограмму (название гистограммы, осей и т.п.). 4.Сохранить созданные материалы. Таблица: Бюджет учебного времени по видам обучения Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |