АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Задание 2. Создание таблицы Документы МНТ

Читайте также:
  1. I. Нормативно-правовые и другие официальные документы
  2. II. Творческое задание.
  3. II. Творческое задание.
  4. TOPICS (задание № 3 в экзаменационном или зачетном билете)
  5. А) По данным таблицы строим график потребления
  6. А. человеку надо поручить такое задание, которое требовало бы максимума усилий, но не вредило бы здоровью
  7. Анализ организационного обеспечения оздоровительной тренировки в форме таблицы (анализ готовности материально-технического обеспечения).
  8. Архивные документы подтверждают существование Хеттского царства
  9. В каждом билете будет практическое задание.
  10. В нашем доме пожар? Создание театра медиа в период информационных войн
  11. Виды разрешительных документов в отношении товаров, попадающих под экспортный контроль и документы, необходимые для их получения соответствующих разрешений
  12. Внешняя политика СССР в 1945-1885гг: изменения на международной арене, создание мировой социалистической системы, этапы холодной войны.

Создайте таблицу Документы МНТ, которая содержит информацию обо всех внутренних документах предприятия. Создайте в таблице поле, которое будет содержать гиперссылку на документ. Установите по виду документа связь «один – ко – многим» с таблицей Внутренние.

1. В режиме Конструктора таблиц создайте новую таблицу Документы МНТ со структурой, представленной на рис. 3.

 

Рис. 3. Структура таблицы «Документы МНТ»

Пояснения к структуре:

· Поле Код Регистр Карты («код регистрационной карты») имеет тип данных Счетчик и является ключевым. При занесении в таблицу нового документа, в этом поле автоматически появляется порядковый номер. Таким образом, это поле задает сплошную нумерацию всем внутренним документам в порядке занесения их в таблицу;

· В поле Дата Документа заносится дата создания документа. Поскольку дата документа очень часто совпадает с днем его подписания и занесения в базу данных, удобно в свойствах поля ввести в строку Значение по умолчанию формулу вычисления даты:= Date(), а в строке Формат выбрать «Краткий формат даты». Тогда при заполнении базы данных в этом поле будет автоматически появляться текущая дата. При необходимости ее можно исправить;

· Поле Вид Документа является полем подстановки, связанным с созданной таблицей Внутренние. Создание Столбца подстановок рассматривалось во втором задании лабораторной работы №2;

· В поле Peг. Номер ( «регистрационный номер») предполагается заносить порядковые номера создания и внесения в базу данных отдельных видов документов. Таким образом, значения в этом поле могут повторяться. Например, может быть и приказ по основной деятельности №1 и приказ по личному составу №1;

· В поле Краткое содержание предполагается заносить заголовок документа и ссылку на место его хранения. Тогда при просмотре базы данных вы можете сразу по ссылке открыть и просмотреть нужный документ.

2. Закройте все таблицы.

3. Откройте окно Схема данных, Установите связь «Один- ко- многим» между таблицами Внутренние и Документы МНТ. Введение связи «О дин –ко – многим» означает, что в базе данных может быть много документов одного и того же вида. Эта связь, как правило, создается автоматически при создании столбца подстановок, поэтому вам достаточно просмотреть в окне Схема данных, что связь организована правильно (Рис. 4).

 

 

Рис. 4. Схема связи

 

4. Установите обеспечение целостности данных (см. ЛР№3).


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)