АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Задание 3. Создание поля типа гиперссылка

Читайте также:
  1. II. Творческое задание.
  2. II. Творческое задание.
  3. TOPICS (задание № 3 в экзаменационном или зачетном билете)
  4. А. человеку надо поручить такое задание, которое требовало бы максимума усилий, но не вредило бы здоровью
  5. В каждом билете будет практическое задание.
  6. В нашем доме пожар? Создание театра медиа в период информационных войн
  7. Внешняя политика СССР в 1945-1885гг: изменения на международной арене, создание мировой социалистической системы, этапы холодной войны.
  8. Вопрос 7. Структура денежной массы. Создание денег банковской системой. Депозитный и денежный мультипликатор.
  9. Выбор темы ВКР и ее утверждение. Задание на выполнение ВКР
  10. Выполните задание в тетрадях для контрольных работ.
  11. Выполните задание в тетрадях для подготовок к ОГЭ
  12. Глава 1 Создание специальных служб Финляндии 1914-1919гг.

Заполните таблицу Документы МНТ несколькими записями по разным видам документов. В поле типа Гиперссылка установите ссылку на соответствующий документ. Перед заполнением таблицы необходимо сохранить несколько файлов различных документов в папках. Это могут быть файлы, созданные и сохраненные вами при выполнении заданий «Работа с документами в текстовом процессоре Word». Очень удобно, если файлы в папках имеют унифицированные названия. Например, файлы приказов по основной деятельности хранятся в папке Мои документы/Внутренние/Основная деятельность/Приказы и имеют имена 1-Пр2010, 2-Пр2010, 3-Пр2010 и т.д.; файлы приказов по личному составу хранятся в папке Мои документы/Внутренние/Личный состав/Приказы ЛС и имеют имена 1-ПрЛС2010, 2-ПрЛС2010 и т.д. Такая нумерация указывает и на порядок создания приказов и на год. В конце года файлы можно заархивировать. Это в некотором смысле напоминает операцию передачи документов в архив.

1. Откройте таблицу Внутренние. Перед первым столбцом находится столбец, содержащий знак «+», который указывает на наличие связанной подчиненной таблицы;

2. Щелкните на знаке «+» в строке Приказ ОД. Раскроется подчиненная таблица Документы МНТ.

3. Введите дату первого приказа, регистрационный номер (1) и краткое содержание. Обратите внимание, что при вводе текста краткого содержания, он выделяется синим цветом с подчеркиванием. Это традиционное выделение гиперссылки (рис.5).

 

 

Рис. 5. Данные для таблицы «Документы МНТ»

 

4. Щелкните правой клавишей мышки на тексте в поле Краткое содержание. Выберете команды Гиперссылка – Изменить гиперссылку. Раскроется окно для ввода адреса Гиперссылки. В строке Текст будет записано краткое содержание документа (Рис. 6).

 

 

Рис. 6. Изменение гиперссылки

 

5. Введите имя файла документа. Для этого:

Найдите нужное имя в списке последних файлов (как правило, составление документа предшествует записи его в базу данных, поэтому велика вероятность того, что он будет указан в этом списке) или щелкните на кнопке Файл и в окне обзора выберите нужное имя файла.

6. Введите еще несколько созданных документов разного вида в базу данных. Обратите внимание, поле Код Рег. Карты заполняется автоматически в порядке ввода информации в базу данных. Регистрационный номер документов каждого вида вводится вручную. На рис. 5 можно увидеть, что приказы по основной деятельности и по личному составу имеют раздельную нумерацию, а учетные номера записей (поле Код Рег. Карты) появляются в порядке ввода их в таблицу.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)