Відкрити текстовий редактор MS Office

Створити новий текстовий документ Лабораторна робота №2

3.Створити таблицю сутності і значення документних потоків та масивів, їх властивостей.

4.Аспекти організації роботи з документами.

Важливе місце в документній діяльності займає процес створення документа

(документування).

Етапи документування:

· підготовчий (авторський) – створення моделі документа;

· редакційний – від прийняття рукопису редактором до передання у виробництво;

· виробничий – від технічного редагування (маркетування) рукопису, підписання документа до випуску;

· заключний – від отримання тиражу до розповсюдження.

Таким чином, в процесі створення документа утворюється декілька продуктів: авторське повідомлення, видавниче повідомлення, поліграфічне повідомлення і останнім створюється документ.

Документ є результатом документування і визначається як зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Носієм при цьому може виступати будь-який матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому числі в перетвореному вигляді. В даний час в якості носія використовується папір, поряд з яким також широко застосовуються магнітні носії, що дозволяють використовувати для документування комп'ютерну техніку.

При документуванні необхідно пам'ятати, що даний процес запису інформації на папері або іншому носії є строго регламентованим, що в свою чергу, забезпечує юридичну силу документа. Юридична сила - це властивість офіційного документу, повідомляється йому чинним законодавством.

Юридична сила документа забезпечується встановленим для кожного різновиду документів комплексом реквізитів – обов'язкових елементів оформлення офіційного документа.

При підготовці документа звичайно спочатку створюють його проект, який проходить процедуру редагування та узгодження. Проекти готуються на стандартних аркушах паперу. Після узгодження проекту документа усіма зацікавленими особами, документ остаточно оформлюється і підписується.

5.Створити таблицю наукометричних методів для вирішення інформаційних завдань користувача:

Поиск по сайту: