Краткая экономическая характеристика предприятия

ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» является крупнейшим оптовым поставщиком канцелярских товаров в г. Омске и обеспечивает более 60% поступления данной продукции в наш регион. Он активно сотрудничаем с партнёрами из Казахстана, Читы, Тюменской области, Киргизии, Новосибирской области, однако приоритетными регионами для нас являются г. Омск и Омская область. Более тысячи клиентов в различных регионах России уже убедились в эффективности сотрудничества с оптовым отделом нашей компании.

ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» предлагает самый широкий в регионе выбор бумажно-беловой продукции и канцелярских товаров - более 8000 наименований. Наша компания работает только с крупнейшими производителями, которые несут ответственность за качество продукции и способны обеспечить эффективную логистику поставок товара и доступные цены.

Для обеспечения координации и контроля над деятельностью подразделений и работников на данном предприятии, создана линейно-функциональная организационная структура, которая позволяет обеспечить каждый элемент системы четкой, определенной, конкретной задачей и обязанностями.

На рис.2.1 представлена организационно-управленческая структура ООО Торговый дом «Купецъ Шанин».

Рис. 2.1. Организационно-управленческая структура ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»

Руководит анализируемым предприятием генеральный директор (руководитель). Генеральный директор ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- издает приказы о назначении на должности работников ООО, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено Уставом к компетенции Общего собрания участников Общества;

- определяет организационную структуру ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, Уставом и действующим законодательством;

- утверждает штатное расписание ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»;

- утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию ООО;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Коммерческий директор в ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» выполняет следующие функции:

- Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг);

- Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;

- Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции;

- Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины;

- Осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии;

- Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу;

- Дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением;

- Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

На Заместителя директора по АХЧ в ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»возложены следующие функции:

- Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»в строгом соответствии с внутренними документами и действующим законодательством РФ;

- Разработка плана мероприятий по административно-хозяйственной деятельности ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»и их исполнение.

- Предоставление периодической отчетности Генеральному директоруООО Торговый дом «Купецъ Шанин» о проделанной работе.

Отдел продаж ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» выполняет следующие функции:

- Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов;

- Рост числа крупных заказов;

- Формирование личных и доверительных отношений с клиентами;

- Расширение известности компании;

- Создание имиджа компании как надежного делового партнера;

- Качественная подготовка документов;

- Развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела.

Основные задачи отдела маркетинга ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»:

- разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга;

- подготовка предложений по привлечению сторонних организаций по решению проблем маркетинга, изучение спроса на услуги;

- сбор, систематизация и анализ всей коммерческо-экономической информации о потенциальных рынках услуг ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»;

- разработка стратегии рекламы по каждому направлению и плана проведения рекламной кампании.

Координация работы единой маркетинговой службы по вертикали основана на иерархическом подчинении, регламенте и делегировании полномочий. В целях повышения эффективности работы единой маркетинговой службы осуществляется делегирование полномочий (прав формировать решения, прав принимать решения и ответственности за принятые решения). Кроме того, важно избегать дублирования функций, поскольку это может привести к ослаблению конкурентных преимуществ внедрения элементов вертикальной организации единой маркетинговой структуры.

В соответствии со стратегией «лидера на рынке» руководство ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» и строит свою маркетинговую стратегию. Во главу угла поставлена основная стратегическая цель – достижение максимальной прибыли путем наиболее полного удовлетворения потребностей потенциальных клиентов.

Тендерный отдел отслеживает государственных заказов назакуп лекарств и готовит необходимую тендерную документацию.

Основными функциями АХО являются:

- Организация уборки и содержания в чистоте служебных помещений, лестниц и коридоров, закрепленных за АХО, уборки и очистки от снега внутренних и внешних территорий, содержания в чистоте и бесперебойной работы санузлов;

- Осуществление контроля за чистотой и порядком в помещениях и на закрепленной территории;

- Обеспечение питьевой водой структурных подразделений;

- Обеспечение хозяйственного обслуживания делегаций и гостей, прибывающих в ООО Торговый дом «Купецъ Шанин».

- Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозинвентарем, канцелярскими принадлежностями и типографскими бланками.

Структура ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» является линейно-функциональной структурой. Это означает, что сначала информация подготавливается для линейного руководителя, после её утверждения вышестоящим руководителем она обязательна для исполнения в нижележащих звеньях. Формирование подразделений на основе функционального принципа происходит в соответствии с функциями, отражающими основные направления и сферы деятельности фирмы. Как видно из структуры рассматриваемой организации, это закуп, сбыт, финансы, логистика и маркетинг.

Отношения между элементами структуры управления ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной структуре управления, какая и имеет место в ООО Торговый дом «Купецъ Шанин», формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В структуре управления ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»различаются линейные и функциональные связи. Первые – суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются выполнением функций менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

В полномочиях линейных руководителей – общее распорядительство ресурсами и определение стратегической политики. В сферу компетенции функциональных служб входит весь объем оперативной работы, включая текущие процессы достижения промежуточных целей в рамках определенного круга полномочий, обозначенных линейным руководителем. При этом в рамках осуществления работы над каким-либо проектом могут создаваться рабочие группы, действующие в режиме обозначенных приоритетов. А это в свою очередь, говорит об использовании программно-целевых методов организации.

Каждый работающий в ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»может рассчитывать на то, что труд его не останется без внимания. Выражение благодарности сотруднику в том или ином виде за его вклад в общее дело - часть корпоративной культуры Компании.

Представленная линейно-функциональная структура позволяет обеспечить каждый элемент системы четкой, определенной, конкретной задачей и обязанностями.

В ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» лидером как формальным, так и неформальным является директор, который назначается собранием учредителей.

Органом, осуществляющим функции внутреннего финансового и правового контроля за деятельностью общества, является главный бухгалтер.

Следуя своей корпоративной миссии ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» стремится сделать все, чтобы удовлетворить потребности клиентов в качественных товарах и услугах на самом высоком уровне, по доступным ценам, точно в срок, с использованием передовых технологий торговли и обслуживания.

Миссия компании ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»: Мы даем нашим Партнерам нужный товар в необходимом количестве гарантированного качества по оптимальной цене точно в срок.

Корпоративную (организационную) культуру можно определить как набор базовых ценностей, убеждений, негласных соглашений и норм, разделяемых всеми членами организации. Это своего рода система общих ценностей и предположений о том, что и как делается в фирме, которая познается по мере того как приходится сталкиваться с внешними и внутренними проблемами. Она помогает предприятию выжить, победить в конкурентной борьбе, завоевать новые рынки и успешно развиваться. Корпоративную культуру определяет формула: общие ценности - взаимовыгодные отношения и сотрудничество - добросовестное организационное поведение.

Компания стремится к созданию высокопрофессионального, конкурентоспособного коллектива, формированию корпоративного духа, заинтересованности сотрудников в развитии и упрочении Компании. Руководство Компании поддерживает приверженность сотрудников здоровому образу жизни и активному отдыху.

Миссия предприятия – максимальное удовлетворение поребителей канцелярскими товарами.

На основании первичных документов и бухгалтерской отчетности технико-экономические показатели ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» за 2010 – 2012 гг. представлены в приложении 1.

Анализ показывает, что выручка предприятия за анализируемый период увеличилась на 11 572 тыс. руб. или 24,86 % (с 46 548 до 58 120 тыс. руб.). Основная деятельность, ради осуществления которой было создано предприятие, за анализируемый период была прибыльной.

Себестоимость реализованной продукции предприятия за период сократилась на 1 200 тыс. руб. Темп роста себестоимости произведенной продукции за анализируемый период – 95,98%.

Как следствие этого, эффективность основной деятельности предприятия повысилась под влиянием опережающего темпа увеличения выручки по отношению к темпу роста себестоимости реализованной продукции.

Валовая прибыль предприятия увеличилась на 12 772 тыс. руб. или 34,84% (с 16 660 до 29 432 тыс. руб.), в частности в 2011 году рост валового дохода составил 1632 тыс. руб. или 9,8%, а в 2012 году – 11140 тыс. руб. или 60,90%.

За 2010 – 2012 гг. года численность работников выросла на 5 человек и составила 70 человек к концу 2012 года.

Фонд оплаты труда в 2011 году составил 12739,7 тыс.руб. что на 4817,5 тыс.руб. больше чем в 2010 году. На прирост фонда оплаты труда оказало влияние увеличение среднегодовой заработной платы, а также рост численности работников. в 2012 году рост фонда оплаты труда составил 2115,1 тыс. руб. или 16,6% по сравнению с 2011 годом.

В 2011 году среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась на 280 тыс.руб. или 3,20% и составила в 2011 году 9030 тыс.руб.

В результате опережающего роста среднегодовой стоимости основных производственных фондов по сравнению с ростом выручки фондоотдача уменьшилась с 5,32 руб. в 2010 году до 5,07 руб. в 2011 году. Снижение фондоотдачи за указанный период составило 4,7% (0,25 руб.).

Фондоотдача в 2010 году составила 5,3 руб. и увеличилась по сравнению с 2009 годом на 1,5 руб. (39,5%), что обусловлено снижением стоимости основных фондов с 4101 тыс.руб. в 2009 году до 3879 тыс.руб. в 2010 году и ростом розничного товарооборота на 117,4 %.

В 2012 году фондоотдача выросла на 0,66 руб. и составила 5,73 руб.

В конце анализируемого периода предприятие имело прибыль от основной деятельности в размере 13 832 тыс. руб. Отрицательный результат от операционной деятельности предприятии в конце анализируемого возникает, в том числе, за счет начисления налогов, относимых на финансовые результаты.

От существования всех видов деятельности в конце анализируемого периода предприятия получило прибыль в 12 860 тыс. руб., что на 45,53% больше прибыли в начале периода, составившей 2 580 тыс.руб. Налоговые и иные обязательные платежи в конце периода занимали 0,44% в величине прибыли до налогообложения. Наличие у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств.

Рассмотрим персонал компании ООО Торговый дом «Купецъ Шанин».

В таблице 1 представлена структура персонала ООО Торговый дом «Купецъ Шанин».

Таблица 1

Структура персонала ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»

Из данной таблицы видно, что основную массу работников составляет персонал среднего звена (88,57%). Это менеджеры по продажам, логисты. 5% работников составляет управленческий персонал – директор, бухгалтер, коммерческий директор, зам. директора по АХО. 5,71% - неквалифицированный персонал – уборщица, кладовщик. Доля неквалифицированного персонала меньше 10% общей численности, это объясняется небольшим количеством работников организации.

Таким образом, за 2 года рост численности составил 2 человека или 2,94%.

Рассмотрим структуру предприятия по отделам в таблице 2.

Таблица 2

Структура ООО Торговый дом «Купецъ Шанин» по службам

Данная таблица показывает, что произошло увеличение коммерческого отдела на 1 человека за счет расширения объемов продаж, также на работу взяли 1 офис-менеджера, отвечающего за снабжение офиса канцтоварами, водой, хозтоварами и т.п.

По остальным отделам численность не изменилась, но она оптимальна, более того, эти отделы выполняют вспомогательные функции.

В целом компания развивается, рост численности персонала по итогам 2012 года составил 2,94%.

В таблице 3 представлена динамика движения кадров за 2010-2012гг.

Таблица 3

Динамика движения кадров ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»

Из таблицы 3 видно, что на предприятии в период становления 2010-2012гг. шел процесс формирования коллектива. И только в 2012 году начинается приток новых кадров, хотя цифра уволенных все также растет. Текучесть кадров влияет на снижение эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Средний возраст персонала равен 38 годам, однако, более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки по годам, представленный в таблице 4.

Таблица 4

Возрастная структура персонала ООО Торговый дом «Купецъ Шанин»

Увеличение численности персонала старше 50 лет обосновано тем, что они имеют большой стаж работы в системе строительного управления. Сегодня на рынке труда спрос превышает предложение на такие необходимые профессии, как квалифицированные газосварщики, электросварщики, электрики, плотники, штукатуры-маляры, каменщики, кровельщики, поэтому предлагается работа специалистам-пенсионерам, имеющим опыт и высокую квалификацию.

Важным показателем стабильности предприятия квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников, показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.

Данные таблицы 5 подтверждают рост численности персонала по возрастным категориям (старше 50 лет – 52% от общей численности). Следует отметить, что работников со стажем работы 10 лет и более преобладающая часть, более 50 %, что говорит об опытности и стабильности персонала.

Поиск по сайту: