Кто имеет право работать с конфиденциальными персональными данными?

В соответствии с федеральным законодательством пользователем конфиденциальными персональными данными может быть:

· сотрудник организации, в которой хранится такая информация, для выполнения своих должностных обязанностей (в частности, работник кадровой службы);

· субъект персональных данных, т. е. человек, информация о котором содержится в документе (при предъявлении документов, удостоверяющих его личность);

· доверенное лицо субъекта персональных данных (при наличии нотариально заверенной доверенности субъекта персональных данных и документов, удостоверяющих его личность);

· в случае смерти субъекта персональных данных его наследник (при наличии свидетельства о смерти субъекта персональных данных, документов о наследовании и документов, удостоверяющих личность наследника);

· доверенное лицо наследника (при наличии нотариально заверенной доверенности, свидетельства о смерти субъекта персональных данных, документов о наследовании и документов, удостоверяющих личность наследника).

При этом без согласования с гражданином (его наследниками) возможен доступ пользователей к документам, содержащим основные биографические данные лица: сведения о дате и месте его рождения, смерти, образовании, служебных должностях (если это не противоречит иным федеральным законам), почетных ученых званиях, наградах, выборных должностях, об опубликованных результатах творческой и научной деятельности.

Также в случаях, предусмотренных законом, и по мотивированному официальному письменному обращению конфиденциальные персональные данные предоставляются сотрудникам:

· органов государственной власти, государственных органов и организаций, органов местного самоуправления (в пределах выполнения ими своих должностных обязанностей);

· судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания (по делам, находящимся в их производстве).

Для нас особый интерес представляют положения ст. 3 Закона об архивном деле, которая содержит такое понятие, как пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

В связи с этим напомним, что одна из важнейших задач деятельности архивов организаций - использование содержащейся в архивных документах информации для обеспечения законных прав и интересов граждан. В рамках рассматриваемой темы это означает, что, во-первых, субъект персональных данных должен получить необходимую ему информацию, которая содержится в архивных кадровых документах, а во-вторых, при предоставлении такой информации не должно нарушаться законодательство о защите персональных данных.

Согласно ст. 24 Закона об архивном деле доступ к архивным документам по личному составу обеспечивается несколькими способами.

Способ 1. Предоставление пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа.

Способ 2. Предоставление подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов.

Способ 3. Использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.

Поиск по сайту: