|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ: СТАТУС, СОСТАВ, ЗАДАЧИКак любое структурное подразделение организации, архив, как правило, действует на основании положения о структурном подразделении - положения об архиве, утверждаемого руководителем организации, а сотрудники архива - на основании должностных инструкций. При разработке комплекса этих документов рекомендуем основываться на Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176. Примерное положение распространяется на архивы организаций, создающих в процессе своей деятельности документы Архивного фонда РФ. Если организация (как государственная, так и негосударственная) не является источником комплектования государственного или муниципального архива и не передает свои документы в установленном порядке в соответствующий архив, она должна исключить из положения об архиве все, что относится к документам Архивного фонда РФ. Положение об архиве организации определяет статус архива, его задачи, функции, права и ответственность, состав документов. Так, основными задачами архива организации являются: · комплектование архива документами (состав документов, поступающих на хранение в архив, должен быть предусмотрен в отдельном разделе положения об архиве); · учет и обеспечение сохранности документов; · создание научно-справочного аппарата к документам архива; · использование хранящихся в архиве документов. Если в процессе деятельности организации создаются документы, относящиеся к Архивному фонду РФ, то одной из важнейших задач архива является подготовка и передача этой части документации на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела, принятыми Российской Федерацией и субъектами РФ. Из задач архива вытекают выполняемые им функции, к основным из которых относятся: 1) ведение списков организаций и (или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива; 2) прием упорядоченных документов от структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива; 3) учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; 4) создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к документам архива; 5) информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации; 6) организация использования документов по запросам организаций и частных лиц, учет и анализ использования архивных документов организации; 7) подготовка ответов на социально-правовые запросы граждан; 8) проведение экспертизы ценности документов, организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив (если организация является источником комплектования соответствующего архива); 9) проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования; 10) организация работы по составлению номенклатуры дел организации; 11) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами; 12) участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления; 13) участие в мероприятиях по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в т. ч. в организациях - источниках комплектования архива. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |