Классификация объектов контроллинга

Характеризуя сущность «управленческого учета», важным является определение его предмета. В переводе с латинского предмет означает объект. В философском понимании объект вы­ражает то, что противостоит субъекту в его практической и позна­вательной деятельности. Суть контроллинга заключается в пре­доставлении информации определенной емкости, необходимой менеджерам в процессе управления предпринимательской дея­тельностью. Следовательно, с одной стороны — стоит субъект, т.е. орган, который целенаправленно использует информацию кон­троллинга, с другой стороны - объекты, которые наблюдаются и познаются субъектами при помощи контроллинга.

В современной экономической литературе отсутствует чет­кое определение предмета контроллинга. Вместе с тем, совершен­ствование процессов управления на предприятиях, требуют при­менения адекватных методов накопления и обработки информа­ции. И в особенности это затрагивает процессы:

- моделирования систем учета затрат и доходов на предприятиях с различной организационной структурой;

- влияния изменяющихся внешних факторов (инфляция, струк­турное перевооружение промышленности и др.) на природу и по­ведение внутренних факторов предприятия.

Это, в свою очередь, способствует изменению объектов и субъектов как управления в целом, так и контроллинга в частности. Предмет контроллинга - это совокупность объектов имею­щих место в процессе всего цикла управления производством (распределение затрат) и предприятия в целом.

Содержание предмета раскрывают его многочисленные объ­екты, которые возможно систематизировать по двум основным группам (таблица 2.1). К ним относятся производственные ресур­сы, хозяйственные процессы и их результаты, а также их круго­оборот в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 2.1 – Характеристика объектов контроллинга

Классификация объектов контроллинга должна отвечать ос­новным целям управления.

Исходя их этого, их группировка мо­жет быть представлена в различных интерпретациях, которые со­ответствуют запросам менеджеров уровней управления предпри­ятия. Между тем, изначальным элементом деятельности любого предприятия являются затраты, которые уже произведены или только планируются. За размеры затрат на предприятии несут от­ветственность менеджеры различных уровней управления (цен­тров ответственности). Следовательно, объектами контроллинга являются «затраты» и «центры ответственности».

Понятие затрат и необходимость их классификации

В отечественной экономической литературе термины "из­держки", "затраты", "себестоимость" и "расходы" воспринимаются как синонимы. В бухгалтерском учете и финансово-хозяйственном контроле рыночной экономики правильная интерпретация понятий направлена на достоверное формирование финансового результата (прибыли или убытка). Наиболее обобщающим понятием, относя­щимся как к затратам, так и к расходам, воспринимаются издержки. Под издержками понимается денежное измерение суммы расходов, используемых с какой-то целью.

Затраты - самое неопределенное слово в управлении, кото­рое определяется суммой издержек, понесенных предприятием (хо­зяйствующим субъектом) в момент приобретения товаров или ус­луг. Оно употребляется во множестве различных значений. Слово «cost» (стоимость, издержки, затраты) приобретает более точное значение, когда оно сопровождается определением: прямые затра­ты; косвенные затраты и т.д.

Подходы к классификации затрат

Для понимания того, как управлять затратами и какие выгоды они за собой повлекут, необходима научно-обоснованная класси­фикация затрат. Классификация не выполняет формальную роль, а является важнейшим элементом для построения системы управле­ния затратами и принятия управленческих решений.

Зарубежная практика дает различные методы классификации затрат, которые используются в системах учета затрат и управления ими (табл.2.2).

Представленная в таблице 2.2 классификация используется для организации управленческого и производственного учета на предприятии.

Среди отечественных специалистов, исследующих проблемы контроллинга («управленческого учета») нет единого мнения отно­сительно классификации затрат. Интересный и наиболее обосно­ванный подход к классификации затрат реализует Голов С.Ф. [11, с-19]. Он выделяет три направления классификации, в основу которых положен принцип: разные затраты для разных целей. Вследст­вие чего происходит группировка затрат по соответствующим це­лям: оценка запасов и определение финансовых результатов; при­нятие решений; контроль выполнения. На это же обращено внима­ние в работе "Контроллинг основа управления бизнесом" "Цель классификации затрат - выделить из общей массы релевантную часть (часть, на которую можно повлиять в данный момент). По­этому, способ классификации будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. Следовательно, классификация за­трат должна быть увязана со спецификой конкретных задач».

Таблица 2.2 - Вариант классификации затрат, принятый фирмами США

Альтернативный вариант классификации затрат

Вышеизложенное предполагает представление расширенного варианта классификации затрат, позволяющего учесть различные способы подразделения затрат, используемые на конкретном пред­приятии. Это позволит обоснованно подойти к выбору той или иной системе учета затрат (табл. 2.3). Характеристика отдельных видов затрат представлена в приложении Б.

Таблица 2.3 Классификация затрат по основным признакам

Принимая во внимание вышеизложенное отметим, что службы управления, в лице менеджеров различных центров ответ­ственности нуждаются в самой разной информации, сгруппирован­ной различным образом.

Эффективность процесса управления затратами обуславли­вается необходимостью определения «узких» мест на предприятии, т.е. установление зон повышенного риска возникновения отклоне­ний, а также субъектов, способных это сделать. В связи с этим представляется целесообразным разделение полномочий и ответст­венности в сфере руководства и оперативного управления, что в свою очередь расширит возможности и повысит эффективность менеджмента.

Поиск по сайту: