Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.
Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.
Порядок работы:
1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..
Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.
2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.
Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)
Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).
Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.
Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.
Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.
Оборудование, инструменты и приборы.
ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word
Варианты заданий
Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.
Таблица 1.8.
Варианты заданий для создания документа с использованием слияния
Номер варианта
Задание
(в кавычках указаны названия полей, которые необходимо
создать)
«Индекс»
«Город»
«Адрес»
«Организация»
«Звание» «Фамилия» «Имя»
Уважаемая «Имя»
Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года
Вид документа с полями:
Ковров
ул.Маяковского, д. 19
КГТА
проф. Алексеева Наталья Сергеевна
Уважаемая Наталья Сергеевна.
Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.
Ковров
ул. Менделеева д. 44
МГУ
проф.Федорова Екатерина Николаевна
Уважаемая Екатерина Николаевна.
Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.
Вид документа с данными:
Продолжение табл. 1.8
Уважаемый «имя-отчество», проживающий по адресу: «индекс» «адрес» адрес электронной почты: «адрес электронной почты», домашний телефон: «домашний телефон». Просим Вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат.
Вид документа с полями:
Уважаемый Степан Степанович, проживающий по адресу: 601503, Никитина д.24 кв.5, адрес электронной почты: fedor@mail.ru, домашний телефон: 3-18-56. Просим Вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат.
Уважаемый Алексей Евгеньевич, проживающий по адресу: 604501, Брюсова д. 47 кв. 15, адрес электронной почты: alien@mail.ru, домашний телефон: 3-18-34. Просим вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат.
Медицинские препараты.
«стимуляторы» - средство стимулирующие кровообращение в коре головного мозга, как следствие улутшение мозговой деятельности, улучшение самочувствия и улучшение стойкости к физическим нагрузкам.
«антибиотики» - противовирусные средства.
Медицинские препараты.
«биотики» - успокаивающие средство, использующиеся при стрессах и повышенной умственной нагрузке.
«витамины» - витаминный минеральный комплекс, необходимый для ежедневного употребления.
Вид документа с данными:
Предприятие ЗАО Аскона.
Директор по маркетингу Кораблёв Г.В.
Приказ.
Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить «должность» «разряд» «Ф.И.О. работника», дополнительную материальную премию в размере «премия» за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника.
Вид документа с полями:
Вид документа с данными:
Предприятие ЗАО Аскона.
Директор по маркетингу Кораблёв Г.В.
Приказ.
Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить мастеру первого разряда Иванову Ивану Ивановичу дополнительную материальную премию в размере 6 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника.
Предприятие ЗАО Аскона.
Директор по маркетингу Кораблёв Г.В.
Приказ.
Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить слесарю первого разряда Васильеву Василию Васильевичу дополнительную материальную премию в размере 2 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагерю «Медвежонок» детям данного работника.
Продолжение табл. 1.8
Пропуск № «№ пропуска»
Выдан гражданину «Ф.И.О.»
«Завод» от «дата»
Срок действия: «срок»
Фамилия заверяющего: «фамилия заверяющего»
Подпись заверяющего:
Место для печати:
Вид документа с полями:
Пропуск № 273554
Выдан гражданину Баташову Виктору Петровичу
ОАО ЗИД от 27.05.02
Срок действия: Бессрочный.
Фамилия заверяющего: Петров
Подпись заверяющего:
Место для печати:
Пропуск № 273554
Выдан гражданину Пимкину Александру Ивановичу
ОАО ХХХ от 12.10.09
Срок действия: 10 дней
Фамилия заверяющего: Петров
Подпись заверяющего:
Место для печати:
Вид документа с данными:
Продолжение табл. 1.8
Справка
Об оплате медицинских услуг для предоставления
в налоговые органы Российской Федерации «№ справки» от «дата»
Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) «Ф.И.О.»
ИНН налогоплательщика «ИНН»
В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью «стоимость услуги» (сумма прописью) «стоимость услуги прописью», код услуги «код услуги», оказанные: «кому оказаны»
Дата оплаты: «дата оплаты»
Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку «Ф.И.О. и должность выдавшего справку»
Подпись лица выдавшего справку:
Место для печати:
Вид документа с полями
Справка
Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 16 от 21.05.2008 г
Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) Вяткину Геннадию Петровичу
ИНН налогоплательщика 1923283829
В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 25000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274734,
оказанные: его дочери Вяткиной А.Г.
Дата оплаты: 21.05.2008 г.
Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Логинова Дина Анатольевна
Подпись лица выдавшего справку:
Место для печати:
Справка
Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 18 от 12.08.2009 г
Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) Балашову Валентину Петровичу
ИНН налогоплательщика 1567783856
В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 27000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274567,
оказанные: Балашову В.П.
Дата оплаты: 23.07.2009г.
Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Леонова Дарья Валентиновна
Подпись лица выдавшего справку:
Место для печати:
Вид документа с данными
Продолжение табл. 1.8
«Ф.И.О.»
«Город»
«Адрес»
«Индекс»
«дом. телефон»
«дата»
Извещение о квартплате
Уважаемый(ая), «Ф.И.О.», проживающая по адресу «город» «адрес», индекс:«индекс», дом. телефон: «дом. телефон»), ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца («дата») и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения.
Место печати:
Вид документа с полями:
Вид документа с данными
Извещение о квартплате
Уважаемый(ая), Валентина Евгеньевна Прошина, проживающая по адресу г. Ковров Брюсова д. 13 кв. 25, индекс:604345, дом. телефон: 5-13-81, ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца (26.05.07) и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения.
Место печати:
Извещение о квартплате
Уважаемый(ая), Виолетта Петровна,Фомина проживающая по адресу г. Владимир ул. Малеева д. 34 кв. 45, индекс:456789, дом. телефон: 45-145-18, ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца (30.05.08) и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения.
Место печати:
Продолжение табл. 1.8
Комплектация телефона «название телефона» «индекс модели телефона»
1. Мобильный телефон стандарта «Стандарт GSM» модели «индекс модели телефона»
2. Зарядное устройство «ЗУ»
3. Кабель для синхронизации с PC «Кабель синхронизации»
4. Аккумулятор «Аккумулятор»
5. Диск с ПО
6. Ремешок на руку
7. Гарнитура bluetooth «Гарнитура bluetooth»
8. Гарнитура проводная «гарнитура проводная»
9. Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта «Флеш карта»
Вид документа с полями:
Вид документа с данными:
Комплектация телефона Sony Ericsson K810i:
1. Мобильный телефон стандарта GSM(900,1800,1900) модели K810i
2. Зарядное устройство DCU 75
3. Кабель для синхронизации с PC 2
4. Аккумулятор BSC-33 950 mAr
5. Диск с ПО
6. Ремешок на руку
7. Гарнитура bluetooth, 2.0 (handsfree)
8. Гарнитура проводная HMP-70 (stereo)
9. Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта M2(Memory stick micro) 512 mb + переходник на Memory stick pro Duo
Комплектация телефона Sony Ericsson K550i:
1. Мобильный телефон стандарта GSM(1800,1900) модели K550i
2. Зарядное устройство DCU 70
3. Кабель для синхронизации с PC 1
4. Аккумулятор BSC-33 900 mAr
5. Диск с ПО
6. Ремешок на руку
7. Гарнитура bluetooth, 1.0 (handsfree)
8. Гарнитура проводная HMP-75 (stereo)
9. Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта M2(Memory stick micro) 1024 mb + переходник на Memory stick pro Duo
Продолжение табл. 1.8
Справка
Гражданин «Ф.И.О.» в период с «дата начала болезни» по «дата выздоровления» находился на стационарном лечении по заболеванию – «код заболевания», в «название лечебного учереждения» города «город» «область» области
Подпись лечащего врача:
Подпись глав. врача:
Вид документа с полями:
Справка
Гражданин Степанов Александр Федорович в период с 16.06.07 по 25.06.07 находился на стационарном лечении по заболеванию – А47 в Больничном комплексе города Коврова Владимирской области.
Подпись лечащего врача:
Подпись глав. врача:
Справка
Гражданин Ванин Николай Петрович в период с 12.06.08 по 14.06.09 находился на стационарном лечении по заболеванию – В48 в Больничном комплексе города Гороховец Владимирской области.
Подпись лечащего врача:
Подпись глав. врача:
Вид документа с данными:
Частная фирма «фирма» ведет распродажу участков земли площадью от «нач_сотки» до «кон_сотки» соток в районе «область» в поселке «поселок»
цена 1 сотки – «цена 1 сотки».
Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: «телефон»
Вид документа с полями:
Вид документа с данными:
Частная фирма «Агрострой» ведет распродажу участков земли площадью от 15 до 70 соток в районе Ярославской области в поселке «Приусадебный»
цена 1 сотки – 1000$.
Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: 5-74-92
Частная фирма «Стройагро» ведет распродажу участков земли площадью от 70 до 100 соток в районе Владимирской области в поселке «Слобода» цена 1 сотки – 1050$.
Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: 7-56-45
Продолжение табл. 1.8
Объявление
«завод» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в «номер производства» производство, зарплата от «зарплата», возможен карьерный рост. Требования: возраст от «возраст» лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола, прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже «образование»
Вид документа с полями:
Вид документа с данными:
Объявление
ОАО ЗиД приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 1-ое производство, зарплата от 15 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 18 лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже средне специального.
Объявление
ОАО ЭЭЗ приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 2-ое производство, зарплата от 12 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 22лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже среднего.
Продолжение табл. 1.8
Системные требования:
«Платформа»
«DirectX»
«процессор»
«ОЗУ»
«видеокарта»
«звуковая карта»
«DVD-ROM»
«свободное место на жестком диске»
Вид документа с полями:
Вид документа с данными
Системные требования:
Windows 2000
DirectX 9.0c
Intel Core 2 Duo 2.66 Ghz or Athlon X2 3800+
2GB RAM
Graphics Card: GeForce 8800 or Radeon X1950
Sound Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card
Dual Layer Compatible DVD-ROM Drive
12.5 GB
Системные требования:
Windows XP/Vista
DirectX 10
Intel Core 2 Duo 2.4 Ghz or Athlon X2 3600+
4GB RAM
Graphics Card: GeForce 8800sliI or Radeon X2350proXZ
Sound Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card
Dual Layer Compatible DVD-ROM Drive
30 GB
Продолжение табл. 1.8
Извещение о штрафе.
ГИБДД «город» «область», накладывает штраф в размере «размер штрафа» на гражданина «Ф.И.О. нарушителя», проживающего по адресу ул. «адрес нарушителя» за «наименование нарушения». На оплату штрафа выделяется «допустимый срок оплаты» с момента получения извещения о штрафе.
Подпись инспектора:
Подпись нарушителя:
Вид документа с полями:
Извещение о штрафе.
ГИБДД г. Коврова Владимирской области, накладывает штраф в размере 10 МРОТ на гражданина Деточкина Василия Николаевича, проживающего по адресу ул. Абельмана д.10 кв. 45 за превышение предельно допустимой скорости в городской черте. На оплату штрафа выделяется 1 месяц с момента получения извещения о штрафе.
Подпись инспектора:
Подпись нарушителя:
Извещение о штрафе.
ГИБДД г. Владимира Владимирской области, накладывает штраф в размере 15 МРОТ на гражданина Печенькина Ивана Федоровича, проживающего по адресу ул. Белочкина д.13 кв. 42 за пересечение двойной сплошной линии. На оплату штрафа выделяется 0.5 месяца с момента получения извещения о штрафе.
Подпись инспектора:
Подпись нарушителя:
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг(0.012 сек.)
