Пример 1. Директору ОАО "Старт" г-ну А.В

Директору ОАО "Старт" г-ну А.В. Полякову 190330, Санкт-Петербург, ул. Строителей, 14

Пример 2

ЗАО "Восход"

Начальнику отдела рекламы г-ну Б. Г. Егорову

190023, Санкт-Петербург, ул. Гороховая, 50

Пример 3

Директору школы № 1023

копия:

Главному врачу детской поликлиники № 106

Текст письма должен быть кратким, ясным, логичным, убе­дительным, корректным, не содержать эмоциональной окрас­ки. Для большинства писем характерны обороты речи, часто используемые в различных ситуациях.

Текст письма состоит из вступительной, основной и заклю­чительной частей.

Вступительная часть содержит обращение различной степени официальности, от строго официального до личного, например:

· Господин Вешняков;

· Уважаемый господин Вешняков;

· Уважаемый Владислав Викторович;

· Владислав Викторович;

· Уважаемые господа (употребляется в случае коллективного обращения или когда неизвестны имена получателей письма).

Если письмо является ответом, то далее можно привести слова благодарности за сотрудничество:

· подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма;

· большое спасибо за письмо.

Вводная часть основного текста письма содержит причины, вызвавшие составление письма. Здесь приводятся ссылки на факты, даты и документы, например:

В связи с тем что при проведении ремонта кровли здания (договор №17от 20.03.2000) было обнаружено нарушение технологии проведе­ния работ (акт №2 от 08.09.2000)...

Основные обороты вводной части:

· в связи с...;

· согласно контракту (предварительной договоренности) от...;

· в соответствии с... и т.д.

В зависимости от темы письма используются следующие обороты.

Отправка груза, документа (сопроводительное письмо)

· Направляем Вам...

· Отправляем Вам...

· Высылаем Вам.

Напоминание, предупреждение

· Напоминаем Вам, что...

· По истечении... срока предложение нашей фирмы теряет силу...

· Фирма оставляет за собой право обратиться..., если Вы...

· Задержка поставок может привести к...

· Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэто­му мы вынуждены...

Извещение

· Сообщаем Вам, что...

· Ставим Вас в известность, что...

· Извещаем Вас, что...

Гарантия

· Оплату гарантируем.

· Фирма гарантирует качество продукции.

Предложения

· Мы рады предложить Вам...

· Предлагаем Вам...

· Мы можем рекомендовать...

· Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...

Отказ

· К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам...

· К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу в ближайшее время мы не можем из-за...

· К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение из-за...

Поиск по сайту: