 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Реквизиты деловых документов
Любой документ состоит из элементов оформления (дата, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.
Реквизиты — обязательные элементы оформления служебного документа, они могут быть простыми, состоящими из одного-двух слов или цифр, например, номер листа, или сложными, например наименование организации. В действующем ГОСТ Р 6.30 – 003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» указан перечень из 30 реквизитов.
Унификация документов включает:
· установление оптимального количества реквизитов;
· определение стандартных размеров (форматов) бумаги;
· установление постоянного места расположения реквизитов на бумаге.
На рис. 1.1 представлена схема расположения реквизитов на угловом бланке формата А4, а на рис. 1.2 — на продольном бланке. Официальные документы, как правило, создаются на бланках.
Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа. Бланки фирмы изготавливаются типографским способом или с помощью компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Для изготовления бланков используется бумага следующих, форматов:
· А4 (210x297 мм) — большая часть документов фирмы составляется на бланках этого формата;
· А5 (148x210 мм) — для небольших писем и справок;
· A3 (297x420 мм) — для бизнес-планов, бух. отчетов, графиков.
Бланки документов, как и документы, должны иметь поля. В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 поля должны быть не менее: левое - 20 мм, Правое - 10, верхнее - 15, нижнее - 20 мм. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рис. 1.3) и продольный (рис. 1.4). Угловое расположение реквизитов предусматривает размещение реквизитов, начиная от левой верхней части листа. Продольное (центрованное) расположение предполагает размещение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля.
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д.82. Москва. 117393
Тел./факс (495) 718-78-74
E-mail: mail@vniidad.ru
http://www. vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
ИНН/КПП 77080331/771001001
№ _____________ от _______________
На №_______________ от ___________
Рисунок 1. Бланк с угловым расположением реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д.82. Москва. 117393
Тел./факс (495) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 77080331/771001001
№ __________ от ____________
На №___________ от _________
Рисунок 2 Бланк с продольным (центрованным) расположением реквизитов
Поиск по сайту: