АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Реквизиты деловых документов

Читайте также:
  1. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
  2. Акты применения права, их характерные черты, реквизиты, виды.
  3. Аудит учредительных документов. Проверка формирования уставного капитала
  4. Бланки документов
  5. Бухгалтерская обработка документов
  6. Виды документов и их классификация
  7. Восстановление нечитаемых записей, разорванных и сожженных документов, прочтение шифровальной переписки
  8. Действующие в организации формы контроля за исполнением документов
  9. Для каждого вида религиозных организаций предусмотрен свой порядок государственной регистрации и определен перечень необходимых документов — ст 17-19 Закона).
  10. Журнальная система регистрации документов
  11. Значение и задачи регистрации документов
  12. Имеющейся технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением многоквартирным домом документов

Любой документ состоит из элементов оформления (дата, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Реквизиты — обязательные элементы оформления служебного документа, они могут быть простыми, состоящими из одного-двух слов или цифр, например, номер листа, или сложными, например наименование организации. В действующем ГОСТ Р 6.30 – 003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» указан перечень из 30 реквизитов.

Унификация документов включает:

· установление оптимального количества реквизитов;

· определение стандартных размеров (форматов) бумаги;

· установление постоянного места расположения реквизи­тов на бумаге.

На рис. 1.1 представлена схема расположения реквизитов на угловом бланке формата А4, а на рис. 1.2 — на продольном бланке. Официальные документы, как правило, создаются на бланках.

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа. Бланки фирмы изготавливаются типографским способом или с помощью компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Для изготовления бланков используется бумага следующих, форматов:

· А4 (210x297 мм) — большая часть документов фирмы составляется на бланках этого формата;

· А5 (148x210 мм) — для небольших писем и справок;

· A3 (297x420 мм) — для бизнес-планов, бух. отчетов, графиков.

Бланки документов, как и документы, должны иметь поля. В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 поля должны быть не менее: левое - 20 мм, Правое - 10, верхнее - 15, нижнее - 20 мм. В зависимости от расположения реквизитов устанавли­вают два варианта бланков — угловой (рис. 1.3) и продольный (рис. 1.4). Угловое расположение реквизитов предусматривает размеще­ние реквизитов, начиная от левой верхней части листа. Продольное (центрованное) расположение предполагает размещение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля.

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82. Москва. 117393

Тел./факс (495) 718-78-74

E-mail: mail@vniidad.ru

http://www. vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 77080331/771001001

№ _____________ от _______________

На №_______________ от ___________

Рисунок 1. Бланк с угловым расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82. Москва. 117393

Тел./факс (495) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 77080331/771001001

№ __________ от ____________

На №___________ от _________

Рисунок 2 Бланк с продольным (центрованным) расположением реквизитов


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)