Учет материалов в бухгалтерии

Аналитический учет ведется:

- при помощи карточек аналитического учета, отличающихся от карточек складского учета наличием не только натуральных, но и стоимостных измерителей; остатки и обороты по карточке сверяются с данными складского учета;

- путем сопоставления оборотных ведомостей в натуральном и денежном выражении по каждому складу и счету;

- с применением оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета, при котором бухгалтерией по данным карточек складского учета формируется ведомость учета остатков материалов на складе, правильность перенесения остатков материальных запасов с карточек складского учета в ведомость, проверяется работниками бухгалтерии.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский или сальдовый. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движе­ния материалов и осуществляется в карточках учета материалов (форма М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала. В карточке после каждой записи выводится остаток. Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (форма М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. По состоянию на первое число каждого месяца материально- ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (форма М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью

22. Инвентаризация материалов и учет её результатов

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

• не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчет­ного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;

• при смене материально - ответственных лиц;

• при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентариза­ционной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначае­мая приказом руководителя организации при обязательном учас­тии материально - ответственного лица. Складские операции в момент инвентаризации не произво­дятся.

Заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалте­рию организации.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии ма­териально-ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись. Опись подписывают члены комиссии и материально-ответ­ственное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для состав­ления сличительной ведомости, в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения, все недостачи производственных запасов по фактической себестоимости списывают с Кт счета 10 «Материалы» в Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтерской записью: Дт 94 Кт 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обращения: Дт 20, 26, 44 Кт 94.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списывают на счета виновных лиц:Дт 73/2 Кт 94.

Стоимость недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с отнесением на доходы организации: Дт 10 Кт 91/1.

Эти излишки приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ 19) и приходного ордера (форма М-4)

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихий­ных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельнос­ти организации: Дт 99 Кт 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относят в состав прочих расходов:

Дт91/2 Кт94.

23. Основы трудовых отношений. Системы, формы и виды оплаты труда

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда относятся: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными актами трудовыми договорами.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

В коллективный договор, содержание и структура которого определяются сторонами, могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включается:

· величина минимального размера оплаты труда (МРОТ) в РФ

· величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в РФ

· меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, к которым относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

· ограничение перечня оснований размеров удержаний из заработной платы

по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы

· ограничение оплаты труда в натуральной форме.

· обеспечение получения работником заработной платы

в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатёжеспособности

· государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда.

· ответственность работодателя за нарушение установленных нормативно-правовыми актами, договорами и соглашениями требований.

· сроки и очередность выплаты заработной платы

МРОТ – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд

неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

· работникам организаций, финансируемых из бюджета - соответствующими нормативно-правовыми актами.

· работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций

· работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Системы оплаты труда могут быть тарифными и бестарифными.

Тарифная система – это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Наряду с тарифной может применяться и бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В соответствии с приведенным определением можно выделить основную и дополнительную заработную плату.

К основной заработной плате относится вознаграждение за труд, а дополнительная заработная плата включает выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Формы оплаты труда –определяется ст.131 ТК РФ. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в руб). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Доля заработной платы,

выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы

Выделяются повременная и сдельная формы оплаты труда.

I При повременной форме оплаты труда заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.

Различают 2 основных вида повременной оплаты труда:

А) простая-повременная – размер оплаты труда зависит от часовой тарифной ставки м количества отработанного времени

Б) повременно-премиальная – кК сумме заработной платы по тарифу добавляется сумма премии, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

II При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты за каждую единицу продуктов труда (сдельных расценок) и количества произведенной продукции, объемов выполненных работ, оказанных услуг.

Различают несколько видов сдельной оплаты труда:

А) Прямая сдельная – заработная плата рассчитывается путем умножения сдельного расценка на количество изготовленных деталей, выполненных работ.

Б) сдельно – прогрессивная – выработка в пределах установленных норм оплачивается по установленным расценкам, сверхнормативная выработка - по повышенным сдельным расценкам.

В) сдельно – премиальная – размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и премии, которая устанавливается положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с прямой сдельной формой оплаты труда.

Г) косвенно – сдельная – применяется главным образом для оплаты труда вспомогательных рабочих. Сумма заработной платы зависит от результатов и оплаты труда обслуживаемых ими основных рабочих.

Д) оплата труда по конечному результату – определяется, как правило, в % от установленного показателя финансово- хозяйственной деятельности (например, от суммы выручки от продажи, прибыли, иных оснований).

24. Учет использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие организации), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два разав месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половинумесяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц.

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табелеметодом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). На титульном листе табеляуказаны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов приводится с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользу­йся буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего о формления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей).

На каждого работника открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж), а на оборотной - все виды начислений и удержания за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

В расчетно-платежной ведомости определяют сумму заработка за месяц, сумму удержаний и выводят сумму заработной платы, подлежащей выдаче работникам. Кроме того, расчетно-платежная ведомость может служить и документом, по которому производят выплаты за месяц. В левой ее части записывают суммы начисления заработной платы по ее видам, в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Его сумму чаще всего определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано». Он составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

25. Документирование и оплата простоев. Оплата в случае брака и его документирование

Оформление доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабо­чие места в соответствии с заданиями-нарядами, маршрутными листами полностьюобеспечены сырьем, материалами, полу­фабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями.

Если эти условия не выполняются, рабочему приходится тратить на работу дополнительное время, поэтому необходимо учесть и затраты и произвести их оплату. С этой целью выписываются:

• наряд на сдельную оплату (в случае выявления дополнитель­ных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах);

• листок на доплату (при несоответствии фактических условий работы запланированным).

Выписывает эти документы нормировщик или начальник цеха до начала работы с указанием номера основного документа (наряда или маршрутного листа), дополнительного времени и расценки. Зат­ем все документы на работу вручаются работнику или бригадиру.

Впоследствии бухгалтером эти дополнительные часы включаются в оплату труда и используются при расчете процента выполнения норм выработки.

Суммы доплат входят вместе с основной заработной платой в состав себестоимости продукции, что вызывает рост себестоимости.

Поэтому в целом для организации невыгодно такое положение производства, когда приходится доплачивать работникам, в сущно­сти, за плохую организацию труда на рабочем месте, что является упущением администрации.

Документы на доплату печатаются, как правило, с цветной полосой или на цветной бумаге (для выделения), подписываются техно­логом или начальником цеха и группируются в бухгалтерии для даль­нейшего анализа и принятия мер по уменьшению подобных упущений.

Поиск по сайту: