Финансовые ошибки

Многие начинающие предприниматели имеют очень слабую финансовую подготовку, и те, кто не обладает достаточным опытом в бухгалтерии, часто допускают ошибки не позволяющие упрочить и расширить собственный бизнес. Чтобы преуспеть в бизнесе, необходимо освоиться с финансами - цифры должны многое рассказывать….

При выборе арендовать или купить активы, необходимо точно рассчитать затраты и риски предприятия. Арендовать - в начале, когда нет собственных средств и когда существует вероятность рейдерского захвата, а купить - уменьшаем затраты на эксплуатацию и можем долгосрочно планировать свою деятельность.

Оценивая результаты своего труда низко - даете возможность потенциальному клиенту решить, что причиной тому низкое качество.

Необоснованно переплачивая штатному составу фирмы - снижаете доходность бизнеса и создаете предпосылки для его несостоятельности.

Большинство начинающих предпринимателей не знают, когда и как необходимо спрашивать об оплате. Они не отдают себе отчета, сколько может пройти времени, прежде чем им заплатят, а это может занять больше времени, чем они рассчитывают. В деловом обороте предполагается обсуждать вопросы оплаты до заключения сделки, а не после, когда у заинтересованной стороны остается не так уж много средств воздействия на партнера.

Необходимо расходовать свои средства только на то, что может дать немедленный результат, и стремиться извлекать прибыль из любой своей инвестиции, а не вкладывать в долгосрочные проекты при общей нехватке средств.

Первоначальный успех создает обманчивое впечатление, что процветание будет длиться вечно, что ошибочно и всегда необходимо создавать резервы на, так называемые, непредвиденные случаи.

Противоречия и разногласия составляют основу деловой жизни, если бизнес ведется с помощью партнеров. Оставленный без внимания конфликт между партнерами может дорого обойтись всему бизнесу. Конфликты могут происходить на трех основных этапах жизненного цикла фирмы:

1. Создание и первые шаги (вопросы целей, направлений развития и планов бизнеса);
2. Функционирование (как лучше управлять бизнесом, как добиться ровного и эффективного взаимодействия партнеров);
3. Переход на следующий уровень (приобретения, слияния, продажи, передачи прав, разделы собственности или перемены в руководстве).

Важно в любом бизнесе четко определить свои цели и интересы, прямо оговаривать их на документальном языке и пытаться достичь максимально выгодного соглашения.

При совместном коммерческом предприятии цели и средства каждого из участников могут оказать решающее воздействие на успех всего дела. Необходимо удостовериться, что все члены команды ясно высказали свои намерения и достигли согласия, иначе не удастся соблюсти баланс деловых интересов всех участников.

Переоценка чьей – либо компетенции в быстро меняющихся условиях современного бизнеса может привести к напряженным взаимоотношениям и дорогостоящим перебоям в становлении нового бизнеса.

Члены команды бизнесмена должны быть единодушны в своем выборе, и тех мотивах, которыми руководствуются, привлекая каких-либо специалистов к построению совместного бизнеса. Нежелание замечать потенциальные разногласия может нанести значительный ущерб всему бизнесу.

Деловые партнеры не всегда могут доверять друг - другу, даже если существует желание работать вместе.

Если предприниматель обсуждает условия соглашения с организацией, которую возглавляет больше одного человека, то ему необходимо удостовериться, что он точно знает - кто в этой организации принимает решения.

Взаимоотношения, основанные на «общей собственности» и совместном использовании ресурсов бизнеса, подвергают каждого участника риску, когда другие партнеры постараются извлечь дополнительные выгоды из ситуации. Возможности для злоупотреблений и недобросовестности появляются, когда потребности партнеров не обсуждаются, а право пользования общими ресурсами не регламентируются.

Выстраивая партнерские отношения нужно учитывать не только деловые, но и личностные качества, уметь определять их возможное влияние на цели и ожидания обеих сторон, а также помехи, которые они могут внести в механизм обратной связи, жизненно важный для поддержания любых отношений.

Активы делового предприятия могут принимать разную форму, а в партнерстве – это может быть другой партнер. Всегда, в своем соглашении с деловым партнером, предпринимателю необходимо предусмотреть возможность различных ситуаций, в том числе и ситуации «несчастный случай».

Соглашения между партнерами в бизнесе, строятся на взаимоотношениях, а взаимоотношения меняются при перемене личных обстоятельств и деловых условий, поэтому необходимо предусмотреть возможность для их изменений в соответствии с реалиями.

Для осуществления предпринимательской деятельности – необходимо правильно выбрать организационно – правовую форму вновь создаваемого предприятия. Наиболее распространенной формой коммерческого предприятия в РФ – является общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Порядок действий предпринимателя, при организации государственной регистрации предприятия, следующий:

1. Определиться с налоговым режимом до начала регистрации ООО:

- Упрощённая система налогообложения (УСН) (Приложение 4);

- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД);

- Общая система налогообложения (ОСНО).

2. Определиться с видами деятельности предприятия, используя для этого «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности».

3. Для организации юридического адреса предприятия предприниматель может:

- приобрести его за плату с специализированных юридических фирмах;

- арендовать или выкупить помещение.

4. Выбрать название (фирменное наименование) ООО:

- У ООО может быть до шести фирменных наименований:
Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке;
Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке;
Полное фирменное наименование на языках народов России;
Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица.

5. Сформировать уставной капитал:

- Распределить доли уставного капитала между участниками. Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными, так и вещами и ценными бумагами.

Порядок оплаты уставного капитала денежными средствами:

1. Открытие накопительного счета в банке.

2. Внесение на него минимум 50% заявленного уставного капитала.

3. Получение справки банка, где будут указаны размер и назначение внесенных денег.

4. Оплата оставшейся части уставного капитала в течении 1 года после создания компании.

5. При этом деньги можно внести либо на расчетный счет в банке либо в кассу предприятия (применение контрольно-кассовой техники в этой ситуации не требуется).

Порядок оплаты уставного капитала вещами (имуществом):

1. Денежная оценка имущества учредителями.

2. Учредители должны единогласно утвердить размер денежной оценки имущества, вносимого в уставный капитал.

3. Если цена имущества превышает 20 000 руб., для определения его стоимости должен привлекаться независимый оценщик. При этом учредители не вправе оценить имущество свыше цены, установленной независимым оценщиком.

4. Оформление акта оценки имущества (подписывается всеми учредителями общества).

5. Оформление акта приема-передачи имущества на баланс общества после государственной регистрации общества (подписывается учредителем и генеральным директором).

6. Подготовить Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя) или Решение (если учредитель один) (Приложение 5. 7);

7. Создать Устав ООО (Приложение 3);

8. Составить и подписать Договор об учреждении ООО (не составляется если учредитель один);

9. Используя программу «Регистратор» заполнить заявление на регистрацию ООО (форма 11001 в формате EXCEL) (Приложения 2, 6):

- Подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение и Устав. Заявление и все документы более чем один лист надо прошнуровать (заявление может прошить нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку - "прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц" и поставить свою подпись.

10. Оплатить госпошлину регистрации ООО - 3600 рублей (по Санкт-Петербургу):

- Реквизиты госпошлины за регистрацию ООО предприниматель узнает в отделении налоговой инспекции, где будет регистрироваться.

11. Подать документы на регистрацию ООО в налоговую инспекцию:

Список документов для регистрации ООО:

· Заявление о государственной регистрации ООО;

· Устав ООО;

· Договор об учреждении ООО (Если учредителей больше чем один);

· Квитанцию об оплате госпошлины (Приложение 1);

· Гарантийное письмо от собственника помещения, по которому производится гос. регистрация ООО (если регистрация производится не по месту жительства руководителя);

· Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность помещения;

· Заявление о переходе на УСН (если необходимо) (Приложение 4).

12. При получении документов из налоговой инспекции:

Предпринимателю должны выдать документы:

1) Свидетельство о государственной регистрации ООО;

2) Зарегистрированный Устав ООО;

3) Свидетельство о постановке на налоговый учет Форма 1-3-Учет;

4) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

5) Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства;

6) Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата;

7) Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании.

Для осуществления предпринимательской деятельности в РФ существует возможность, не создавая нового предприятия, приобрести за плату уже готовое коммерческое предприятие, а именно:

А) вновь созданное предприятие с государственной регистрацией, являющееся на рынке объектом купли-продажи, и еще не использованного для целей предпринимательства;

Б) предприятие с уже имеющимися активами и историей использования в предпринимательской деятельности.

Покупку готового бизнеса можно произвести у собственника или через специализированные юридические фирмы, которые предлагают такого рода услугу, путем введения покупателя в учредители предприятия и его государственной регистрации в качестве участника юридического лица, при этом ранее зарегистрированные участники данного предприятия выводятся из состава учредителей.

Если предприниматель приобретает предприятие используя вариант А, то в дальнейшем он применяет схему «раскрутки» бизнеса - как для вновь созданного предприятия, со всеми сопутствующими такому началу рисками.

В случае, когда предприниматель применяет вариант Б, то получает готовый бизнес с уже проверенными схемами, но риски имеет те же, что и в варианте А, т.к. предприятие могло иметь проблемы, которые носили скрытый характер при продаже, и были выявлены позже.

Процедура государственной регистрации нового участника бизнеса, при покупке предприятия, применяется в порядке - как и в случае регистрации вновь созданного юридического лица.

Поиск по сайту: