Створення електронних таблиць

Файли Excel називаються книгами. Кожна книга містить декілька листів. За бажанням листи додаються або видаляються. Для роботи з листами треба викликати контекстне меню на ярлику листа і вибрати одну з команд: Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить/Скопировать, Выделить все листы.

· Кожен лист являє собою поле, яке розбите на рядки та стовпці. Рядки нумеруються числами: 1, 2,..., 65536. Стовпці нумеруються латинськими буквами: А, В, С,..., Z, AA, AB,..., IV. На перетині рядків та стовпців утворені комірки. Кожна комірка має адресу: А5, С8, DС34,...

· Курсорна рамка робить комірку активною. Курсорною рамкою можна управляти мишею або клавіатурою. На клавіатурі клавіші: Комбінації клавіш: Ctrl+ Home, End.

· Всі дії виконуються тільки з виділеними комірками. Виділити декілька комірок одразу можна мишею або за допомогою клавіатури: Shift+ Утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи на комірках мишею, можна виділити окремі комірки. Щоб виділити рядок/стовпчик, потрібно зробити клік мишею на назві рядка/стовпчика. Щоб виділити декілька рядків/стовпців, потрібно провести мишею по назвах рядків/стовпців, або використати клавішу Ctrl.

· Розміри рядків/стовпців змінюються. Для цього курсор миші встановлюють на границю між назвами рядків/стовпців і рухають ним у потрібному напрямку. Щоб одночасно змінити розміри декількох рядків/стовпців, потрібно виділити необхідні рядки/стовпці.

· Кожна комірка може містити текст або формулу. Інформація вводиться тільки у активну комірку. Редагувати уже введену інформацію можна у рядку формул або у комірці натисненням клавіші F2. Числові дані, математичні дії краще вводити з числового блоку клавіатури.

· Збереження файлу. Для збереження даних використовують команду Файл-Сохранить. При першому виконанні цієї команди програма зробить запит де розмістити файл (у діалоговому вікні потрібно вказати диск, папку та ім’я файлу). В наступні рази інформація зберігається без запитів у вказаний файл. Якщо потрібно всі зміни файлу зберегти в окремий файл, то виконують команду Файл‑Сохранить как …

·Цікавою особливістю введення в Excel є автовведення. При введенні даних у цьому режимі Excel намагається вгадати, що вводиться, і допише свій варіант до кінця. Якщо користувач згодний слід натиснути клавішу [Enter]. В іншому випадку слід продовжувати введення.

Операції форматування і редагування виконуються тільки з виділеними комірками. Краще проводити форматування одночасно в декількох комірках. Для цього їх потрібно виділити. Групу виділених комірок називають діапазоном.

Виділити діапазон комірок одразу можна мишею або за допомогою клавіатури: Shift+ Утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи на комірках мишею, можна виділити окремі комірки. Щоб виділити рядок/стовпчик, потрібно зробити клік мишею на назві рядка/стовпчика. Щоб виділити декілька рядків/стовпців, потрібно провести мишею по назвах рядків/стовпців, або використати клавішу Ctrl.

Видалення інформації з комірок. Виділити діапазон; натиснути кнопку Del або виконати команду Очистить з контекстного меню.

Додавання рядків/стовпців. Викликати контекстне меню на назві рядка/стовпця, перед яким потрібно додати новий рядок/стовпець.

1. Виконати команду Вставка-Строка/Столбец.

2. Якщо виділити декілька рядків/стовпців, то буде додано таку саму кількість нових рядків/стовпців.

Типи даних у електронних таблицях

Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0... 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини. Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е.

При індикації чисел у полі клітинки форма їх представлення залежить від ширини стовпця. У стандартному форматі в клітинці розміщується вісім символів. Цілі числа Excel виводить у формі цілого, навіть якщо вони введені у формі з експонентою. Якщо зображення числа містить більше ніж вісім символів, то воно округлюється. Якщо і це не допомогає, то число виводиться у формі з експонентою.

2.Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даним має передувати апостроф.

3.Формула.

Формула починається із символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція. В полі клітинки після введення формули може відображатись або формула, або значення, обчислене за формулою

6. Форматування клітинок і діапазонів

Форматуванням клітинки називають встановлення вигляду відображення вмісту клітинки. Для форматування клітинки або виділеного діапазону клітинок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматирование.

Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) клітинок; обрамлення клітинок; візерунок фону.

Введення формул

При створенні формул Excel важливо пам'ятати про пріоритет операторів. При обробці формули Excel виконує операції ліворуч праворуч у наступному порядку:

1. Всі операції в круглих дужках.

2. Показові (експонентні) вираження або оператори.

Формули можна вводити безпосередньо в осередок або рядок формул, як текст або число. Найпростіший спосіб уключити посилання на осередок у формулу — клацнути на відповідному осередку робочого листа. Замість введення у формулу адрес осередків клацайте на осередках робочого листа і вставляйте оператори, де це необхідно.

Щоб увести формулу, виконаєте наступне:

• Виділите осередок, що повинна містити формулу, і введіть знак рівності (=). Це попереджає Excel про майбутнє уведення формули.

• Виділите перший осередок або діапазон, що включається у формулу. Посилання на осередки можна ввести і вручну. Посилання на осередок з'являється в активному осередку і рядку формул.

• Введіть оператор, наприклад знак плюс (+).

• Клацніть на наступному осередку, що включається у формулу. Знову введіть оператор, виділите наступний осередок і т.д. Продовжуйте виділяти осередку і вводити оператори, поки не завершите формулу.

• Завершивши створення формули, клацніть на кнопці Enter рядка формул. У рядку формул з'явиться формула, а в осередку відобразиться результат розрахунку по формулі.

Для уведення формул можна скористатися панеллю формул. Виділите осередок для вставки формули і клацніть на кнопці «Змінити формулу» (=) рядка формул. Ця дія відкриває панель формул, а в активний осередок автоматично вставляється знак рівності. Починайте вводити осередку, використовувані у формулі, і оператори, необхідні для виконання розрахунків. Для цього клацайте на потрібних осередках, потім вводьте оператори. Завершивши створення формули, клацніть на кнопці ОК. Тепер формула з'явиться в рядку формул, а результат розрахунків — в осередку робочого листа.

Щоб скасувати введення формули, клацніть на кнопці «Скасування», перш ніж натиснути клавішу <Enter>. Можна також натиснути клавішу <Esc>. Формула не вставляється в осередок до натискання клавіші <Enter> або щиглика на кнопці Enter рядка формул.

Поиск по сайту: