Побудова зведених таблиць та зведених діаграм, робота з ними

Побудова зведеної таблиці – викликаємо майстра. Клацніть на довільному місці в таблиці даних і запустіть майстер, вибравши в меню Дані команду Зведена таблиця.

Коли майстер відкриється, просто натисніть кнопку Готово

Натиснення кнопки Готово повідомляє майстру, що йому слід діяти стандартним чином, а саме:

- використати дані зі списку Excel або з бази даних;

- підготувати область макета для створення звіту зведеної таблиці;

- використати усі дані списку;

- помістити область макета звіту на новий аркуш.

Побудова макета зведеної таблиці.

Для того, щоб це найскладніше перетворилося теж на просте, вам необхідно розібратися, що є чим у самому макеті і що з ним робити. Подивимося у праву частину макету, де написано списки полів зведеної таблиці. Запитання до класу: Чи є у таблиці Excel, яку ми розглядаємо, назви, які ви бачите у Списку полів зведеної таблиці? (Так, це назви стовпчиків. Кожному стовпцю вихідних даних відповідає поле з таким самим ім'ям). У Списку полів зведеної таблиці перелічено імена стовпців вихідних даних: «Країна», «Продавець», «Обсяг збуту», «Дата замовлення» та «Код замовлення». А тепер основне - перетягнення полів зі списку до області макета - ось як створюється подання зведеної таблиці.

Написи в областях повідомляють, куди слід перетягати дані для забезпечення бажаної орієнтації звіту. Наприклад, якщо перетягнути поле Продавець до області з написом Перетягніть сюди поля рядків, кожному продавцеві у звіті буде відведено окремий рядок. Якщо перетягти поле Продавець до області з написом Перетягніть сюди поля стовпців, кожному продавцеві у звіті буде відведено окремий стовпець.

Мета складання нашого звіту - дізнатися, на яку суму продав товарів кожен продавець. Щоб отримати відповідь, ми використаємо два поля у списку полів: Продавець - для відображення прізвищ продавців, і Обсяг збуту - для відображення суми продажу для кожного продавця.

Після визначення використовуваних полів слід визначити, куди має бути перетягнуто ці поля. Щоб прізвище кожного продавця відображалося в окремому рядку, поле «Продавець» має опинитися в області «Перетягніть сюди поля рядків». Коли ви відпустите кнопку миші, у макеті з'являться ці прізвища.

Для відображення сум продажу для кожного продавця слід перетягти поле «Обсяг збуту» до області з написом «Перетягніть сюди елементи даних». До цієї області звичайно перетягуються числові дані, оскільки Excel автоматично підсумовує вміст цієї області. Підсумкові цифри відображаються у звіті. Коли поле «Обсяг збуту» буде перетягнуто до області для елементів даних, замість кольорових рамок області макета з'явиться готовий звіт зведеної таблиці.

Корисна функція зведеної таблиці – миттєва побудова зведеної діаграми. Достатньо знайти і натиснути на кнопці «Майстер діаграм зведеної таблиці».

Поиск по сайту: