Информационные системы и технологии в сфере финансов

. Решение функциональных задачи финансового менеджмента в ИС организации. Место КИТ. Его значимость определяет уровень управления финансовыми средствами и эффективности управления. Компьютерные технологии занимают наиболее важное место в инфраструктуре ИС. Имеет место необходимость связей различных ИТ в финансовом менеджменте между собой и с различными уровнями управления. На сегодня все определяется достижениями и доходностью ИТ. Функциональные функции финансового менеджмента (управление источниками финансов, управление финансовыми отношениями, рисками, инвестициями и т.д.) делятся на задачи, для каждой задачи разрабатывается программный продукт. Далее определяется программно-техническое оснащение, эти задачи анализируются, готовится техника, программный продукт, после чего все задачи снова соединяются. Необходим высокий уровень информационной достаточности. 2. Функциональные задачи, подсистемы в компьютерной ИС организации (оперативного, тактического, стратегического управления). Характеристика особенностей технологий их решения. ТЕРМИНЫ. Интеграция – это объединение частей в целое как в условиях разностороннего взаимодействия, как внутри системы так и со внешней средой. База данных – взаимосвязанная совокупность файлов, обеспечивающая эффективность работы с большими объемами информации. Показатель – одна из характеристик объекта или процесса, включающая место действия, сущность, время действия, обстоятельства действия, т.е. несколько качественных реквизитов, а также один количественный. Реквизит – одна из характеристик чего-либо. Бывают и качественные и количественные. Файл – совокупность нескольких показателей (или одного), объединенных местом, сущностью и т.д. действия. Например, таблица. Как правило, файлы в экономике, имеют табличную форму, напр, результат расчета зарплаты за месяц какого-либо подразделения предприятия. Каждая строка файла может содержать один или несколько показателей. Реквизит, показатель, файлы, базы данных, документы – это структуры информации. Программа – совокупность действий над информацией, которая осуществляется компьютером. Программа выполняет операции над информацией. Информация – сведения, отражающие какую-либо часть окружающего мира. Операции над информацией – это элементарные действия, которые входят в информационную технологию. ИТ – это процесс, состоящий из действий над информацией, в котором используются средства и методы автоматизации. Алгоритм – это последовательность действий для расчета или формирования результата. Алгоритм частично совпадает с технологией, так как технология включает алгоритм расчета; но у него нет повтора операций, ручных операций. Технология – более широкое понятие, включает ручные операции, контрольные операции, и др. Финансовая деятельность предприятия делится на функции. Совокупность функций образует функциональное обеспечение (подсистемы) финансовых процессов. Управление источниками финансов, потоками, инвестициями, бюджетной деятельностью, рисками и т.д. Функциональное обеспечение финансовой деятельности делится на подсистемы, далее на комплексы задач и задачи. Создание программ: Раздробление до задач, На этом уровне опытные финансовые менеджеры (экономисты) делают постановку задач. Создали программы. Далее – создание ИС: задачи (программы) объединяются в комплексе, по программам объединяется техника, информация, все должно быть объединено и согласовано. Проверяется, согласовывается информация из разных задач на входе и на выходе. Надо объединить задачи в комплексы – комплексы – в финансовые функции. Финансовые функции объединяются в целостною картину финансовой деятельности предприятия. Короче, самое важное – согласование. Помимо это, важно иметь открытую информационную систему, которая настроена на дополнение или присоединение новых средств, информации и т.д. Открытые ИС – это те, в которых заложено быстрое наращивание системы любыми составляющими. (технических средств, каналов связи, и многих других взаимодействий внутри и вне предприятия). 3. Обеспечивающие подсистемы ИТ решения задач финансового менеджмента. Обеспечивающие подсистемы связаны с автоматизацией информационной системы финансового менеджмента; обеспечивающими подсистемами являются: Информационное обеспечение Техническое Программное Технологическое Правовое Лингвистическое Эргономическое Эргономика – наука, изучающая процессы и среды, в которых работает человек. Для эффективной работы пользователей необходимо создавать определенные условия. Чтобы обеспечить минимальную утомляемость, условия для здоровья персонала, безопасность персонала в среде компьютерных систем. 4. Автоматизированные рабочие места финансовых менеджеров высшего, среднего и низового звеньев Интерфейс – «интер» между, «face» - лицо. Например, операционная система имеет интерфейсы с прикладными программами. Интерфейс с внешней средой – важен. АРМ – автоматизированные рабочие места пользователей. Рабочее мечто может тогда быть АРМом, когда оно оснащено всем необходимым для работы финансового менеджера. В первую очередь это касается информации. Для пользователя очень важно иметь быстрый доступ к нужной информации, ее быстрый поиск, быстрое получение в любых формах. Это касается информации внутри и вне предприятия. Финансовому менеджеру должна быть доступна внутренняя информация любого уровня, в которой есть необходимость. Очень важны для российской экономики быстрые каналы связи с любыми точками в деятельности финансового менеджера. Техническое оснащение, программное, технологическое должны соответствовать новейшему оборудованию. АРМом считается то рабочее место, которое оснащено средствами поддержки принятия решений. Экспертные системы, которые работают на знаниях, помогают финансовым менеджерам и оказывают поддержку в принятии решений ситуационного характера. Для прогнозирования финансовой деятельности существует понятие опережающего управления: Стратегия развития предприятия на последующие 5 лет. Это касается продуктов, услуг. АРмы делятся на верхний, средний и низовой уровень. Низовой – это операционисты. Верхний уровень –администрация, средний – финансовый менеджер. Рабочие места требуют оснащения, соответствующего уровню персонала. Тема 3. Информационные ресурсы финансового менеджмента и компьютерные технологии их формирования. Информационные ресурсы и их организация в финансовом менеджменте (файлы, базы данных, хранилище данных, базы знаний). Содержание и источники внутренних информационных ресурсов и потоков финансового менеджмента. Примеры технологий и их организации в корпорации. Содержание и источники внешних информационных ресурсов и потоков финансового менеджмента. Примеры технологий и их организации для использования специалистами фирмы. Российский рынок информационных и коммуникационных услуг в финансово-кредитной сфере. Его структура. Источники и центры подготовки и распространения финансово-коммерческой информации в РФ. Информационные ресурсы сети интернет, методы и приемы их поиска и обработки. 1. Информационные ресурсы и их организация в финансовом менеджменте (файлы, базы данных, хранилище данных, базы знаний) Информационные ресурсы – это источники информации. Организация информационных ресурсов в любой функции, задаче, должна обеспечивать необходимое и достаточное отражение предметной области финансового менеджмента. Предметная область – это отражение в виде информации, реальных процессов, объектов, а также их характеристик, взаимодействия, и связей с учетом динамики развития рассматриваемой сферы финансовой сферы. Предметная область рассматривается в условиях конкретного предприятия и его финансовой деятельности. Главным в отражении предметной области финансового менеджмента является полнота и глубина проявления его сущности и отражение его специфики в словаре информационной модели, которая включает состав базовых понятий финансового менеджмента. Т.е. предметна область отражает весь набор профессиональных терминов финансового менеджмента. Например, объектами предметной области финансового менеджмента могут быть: финансовые инструменты, операции, документы, счета, клиенты, и т.п. В составе поддерживающих мер, связанных с автоматизацией финансового менеджмента в первую очередь уделяется внимание моделированию, т.е. создание моделей. Модель – это образ какого-либо объекта, процесса и т.п. в котором учтены те необходимые свойства и характеристики, которые нужны финансовому менеджеру для управления финансовой деятельностью. Например в базе данных информация представлена в виде модели тех процессов и объектов, которые используются для управления какой-то частью финансовой деятельности. Модели могут быть информационные, математические, статистические др. Если пользовательский интерфейс (меню, отчеты, экранные формы, и тп) охватывает предметную область наиболее полно по количеству понятий и их свойствам объектов, процессов, операций – то это обеспечивает близость и адекватность информационных ресурсов реальным задачам финансового менеджмента. Наиболее полный словарь профессиональных терминов, отражающих предметную область, и выведенный для общения с финансовым менеджером, характерен для ИТ высокого уровня. Такой словарь дает эффективную поддержку специалистам для принятия стратегических и иных решений. Высокий уровень работы с информационными ресурсами предполагает высокий уровень безопасности. Защита информационных ресурсов является самостоятельной динамично развивающийся частью информационных технологий. С развитием ИТ все более сложными и разнообразными становятся угрозы и атаки. Эффективность зашиты информации определяется соотношением затрат и стоимости возможного ущерба. Наиболее остро сейчас стоит проблема атак, связанных с сетями и интернетом. Тревожным фактором в этом направлении является удешевление технических и иных средств при одновременном увеличении сложности атак и при растущей стоимости используемого оборудования. Управление информационными ресурсами финансового менеджмента состоит в том, чтобы дать точную оценку того, из каких источников и когда может быть получена необходимая информация и во что это обойдется фирме. Решающим фактором в управлении информационными ресурсами является оценка затрат на удовлетворение информационных потребностей финансовых менеджеров и эффективность таких затрат. Элементом управления информационными ресурсами является информационный бюджет, в котором учитываются расходы на информационные ресурсы и информационное обеспечение. Далее такие расходы включают в общие статьи на содержание финансового менеджмента. Превышение необходимого количества информации для принятия качественного решения в каждой конкретной ситуации ожжет превышать полезность информации. При этом экономический эффект падает и становится отрицательным. Такое состояние называется информационным перенасыщением. К настоящему времени большинство моделей, используемых для приятия финансовых решений, приблизительны и не учитывают многих фактором неформального характера. Организация информационных ресурсов обеспечивается такими структурами, как файлы, базы данных, хранилища данных, базы знаний. Хранилище данных – это неизменяемый, поддерживающий хронологию набор данных, которые накапливаются из года в год, и используются для анализа и принятия решений на больших интервалах времени. На основе информации из хранилища, которая содержит результаты предыдущего опыта предприятия, аналитик может находить закономерности, которые необходимы для принятия разнообразных решений. Необходимо осуществлять глубокий анализ финансовой деятельности как текущей, так и за ряд лет. Источниками данных для хранилища служат разрозненные ИС. В хранилище накапливаются данные о клиентах, персонале, конкурентах, рынках сбыта, финансовых инструментах, показателях экономики и другие. База знаний – работает на основе множества моделей, процессов и объектов, по профилю конкретных знаний. Накапливает знания, имеет правила работы с ними. Знания в базах касаются сложных неординарных задач. Системы, работающие с базой знаний, позволяют достигать целей и результатов, которые значительно сложнее по с.равнению повседневной финансовой деятельностью. Знания, накапливающееся в базах, становятся доступны большому количеству пользователей., в противовес том, что каждый эксперт носит свои знания только в своей голове. При работе с базами знаний имеет место коллективный доступ. Система удешевляет процесс получения знаний, знания становятся товаром и действуют более продолжительно во времени, по сравнению со знаниями экспертов. Таким образом осуществляется интеллектуализация информационных технологий на основе знаний. Знания становятся все более востребованными. Образуются рынки знаний, быстрота получения знаний повышает эффективность финансовых решений. 2. Содержание и источники внутренних информационных ресурсов и потоков финансового менеджмента. Примеры технологий и их организации в корпорации Информационные ресурсы бывают внутренние и внешние. К внутренним относятся ресурсы, которые отражают деятельность предприятия, бизнес-процессы, различные цехи производства, а также управленческую работу, которая делится на подразделения, внутри подразделения – рабочие места. Информационные ресурсы отражают состояние производства продукции и услуг и состояние процесса управления ими. К производству относятся функции снабжения, поставки, складирования, использования в производстве, складирование и продажу готовой продукции. Итак, все производство отражается в информации. Первичная информация носит оперативный характер. Для целей управления важно иметь информацию в различных разрезах, например по номенклатуре продукции, ее объему, за любое количество времени, которое нужно знать управленческому персоналу, в том числе за смену, сутки, неделю, месяц и т.п. Это все относится к внутренней информации и финансовому менеджеру важно знать и иметь картину состояния изготовления продукции по многим параметрам (наименование, код изделия, принадлежность к рабочему месту персонала или это часть технологии – тогда важно знать операции). Информация вводится на рабочих местах в специальное устройство (устройство сбора информации – счетчики, датчики, мерная тара и т.п.). Далее устройство сбора взаимодействует с компьютером, появляется полная картина объема производства за любой промежуток времени. Мелкое оборудование может быть сразу связано с компьютером. В сфере управления очень важно иметь оперативную информацию, чтобы вовремя скорректировать отклонения. В сферу управления первичная внутренняя информация поступает через компьютеры, базы данных и т.д. Для управления внутренней информацией предприятия большую роль играют каналы связи между подразделениями производственными (цехи), управленческими (финансовые, бухгалтерский, маркетинговый и тп отделы). Связь должна быть на всех уровнях по вертикали от рабочего места до администратора; и должны быть охвачены все участки производства и цехи по горизонтали. Внутри предприятия, бизнес-процессов и т.д. персонал делят на основной и вспомогательный. Вспомогательный – тот, который обслуживает основной персонал и основное производство. Информация должна быть доступна, понятна финансовому менеджеру, не иметь ошибок. Для внутренних финансовых ресурсов важно, чтобы информация была достоверна, своевременна, появлялась в реальном масштабе времени (в темпе предприятия), без ошибок… 3. Содержание и источники внешних информационных ресурсов и потоков финансового менеджмента. Примеры технологий и их организации для использования специалистами фирмы Для финансовой деятельности очень важно иметь внешнюю информацию. Внешние информационные ресурсы относятся к различным направлениям и областям деятельности. Это банковские, биржевые, рыночные ресурсы, информация, связанная с государственным регулированием, правовая, информация о поставщиках, клиентах, покупателях, информационные агентства, фирмы, связанные с продажей информации и т.д. Работа с внешней информации также требует высокой оперативности, достоверности, обеспечения безопасности, доступной стоимости, и проч. Инновационный характер бизнеса требует детальной информации о производстве новых продуктов и услуг. Внешняя информация должна передаваться по защищенным каналам связи. Она должна окупаться. Формы представления внешней информации это: файлы, печатные издания, биржевые информационные новости, электронная почта. Кроме российского рынка информационных услуг весьма развиты мировые рынки. Для финансовой деятельности необходимо в режиме реального масштаба времени получать биржевую информацию, о состоянии внебиржевых рынков, производственную информацию, колебания цен на рынках вне биржи.

Поиск по сайту: