Защита персональных данных

Глава 14 ТК РФ

ФЗ от 27.07.06 о персональных данных. Данный закон по себе шире чем институт в трудовом праве, они являются специальными.

Персональные данные – это любая информация относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его ФИО, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.

Согласно ТК РФ, персональные данные работника - это информация необходимая работодателю в связи с осуществлением деятельности и касающегося конкретного работника

Обработка персональных данных работника - это действия (операции) работодателя с персональными данными, включая сбор, систематизацию, комбинирование, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, в том числе передача, обезличивание, блокирование и даже уничтожение персональных данных.

Порядок обработки таких данных устанавливается работодателем в локальных нормативных актах с которыми обязательно должны быть ознакомлены работники, а также их представители.

Принципы обработки персональных данных:

1. Законность цели и способов обработки и добросовестность оператора

2. Соответствие целей обработки целям заранее определенным и заявленным при сборе данных, а также полномочиям оператора

3. Соответствие объема и характера обрабатываемых данных целям обработки

4. Достоверность, достаточность ПД

5. И другие

Хранение персональных данных должно осуществляться не больше чем того цели обработки. После этого они должны уничтожаться.

Общие требования при обработке

1. Она должна осуществляться исключительно в целях обеспечения и соблюдения нормативно правовых актов, содействие работников в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2. Работодатель обязан соблюдать при обработке конституции РФ и принцип законности

3. Все персональные данные работника следует получать у него самого, если получают у третьего лица, то работник должен быть уведомлен заранее и должен дать письменное согласие

4. Работодатель должен сообщить о целях, способах, источников получения данных

5. Не вправе обрабатывать данные о политических и иных убеждениях и частной жизни. Если такая информация требуется в связи с непосредственности связанными трудовыми отношения обрабатывать данные о частной жизни работника но только с его письменного согласия

6. Работника не может обрабатывать о членстве в объединениях и профсоюзных объединениях

7. При принятии решений затрагивающих интересы работника (о повышении или понижении работника) работодатель не вправе основываться на персональных данных работника полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения

8. Защита персональных данных работников обеспечивается исключительно работодателем за счет своих средств

9. Работники не могут отказаться от прав на сохранение и защиту своей тайны

При передаче данных работодателей работодатель должен соблюдать данные требования:

1. Не сообщать ПД третьей стороне без письменного согласия работника, исключения:

a. Угроза жизни или здоровью работнику

2. Не сообщать ПД работника в коммерческих целях без письменного согласия работника

3. Обязан предупредить лиц получающих ПД работника могут использовать лишь в целях для которых они сообщены и требовать от них подтверждения. Такие лица обязана соблюдать режим конфиденциальности ПД.

4. Разрешить доступ к ПЛ работников можно специально уполномоченным лицам и только в связи с их конкретными обязанностям

5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья за исключением тех которые влияют на выполнение работником своей ТФ.

Надо составить трудовой договор и составить все документы необходимые для увольнения работника по инициативе работодателя.

Трудовой договор с руководителем организации максимально защищая интересы работодателя.

Поиск по сайту: