АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Билет № 30. Техника и технологии при проведении конференций, семинаров и выставок

Читайте также:
  1. V. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
  2. VI. Педагогические технологии на основе эффективности управления и организации учебного процесса
  3. VII. Педагогические технологии на основе дидактического усовершенствования и реконструирования материала
  4. XII. Педагогические технологии авторских школ
  5. Агротехника возделывания
  6. Агротехника возделывания
  7. Агротехника возделывания конопли
  8. Агротехника возделывания льна
  9. Агротехника возделывания.
  10. Агротехника возделывания.
  11. Агротехника кукурузы
  12. Адаптивные процессы и адаптационные технологии в социальной работе.

В средневеков. Европе группы людей, кот. предоставляли интересы опред. ремесленников назывались гильдиями, они зачастую контролировали стандарты по зар.плате и стандарты кач-ва. Сейчас в США такие организ-ии наз ассоциациями, а в Рос. профсоюзами. По статистике они ежегодно тратят на проведен. таких мероприятий около 53 млрд$

В индустрии гостеприимства туризма действ. след. ассоциации: American Associations Hotels and Motels, Ассоциация организаторов конференций, Ассоциация управлен. работой конференц., международная ассоциация бюро по организации конференций и привлечении гостей.

Типы: 1. Совещания (это мероприятия, во время кот. люди встречаются для обмена инф-ей) бывают тематические курсы (мероприят. образоват направл-ти, на кот. участники изуч. опред. вопросы как на практич. занятиях в небольш. группах, так и в больш. группах, изуч. тематич. аспекты); дискуссия (обсуждение проблем касающ. кажд. участника или поставл. темы. Обычно в ходе дискуссии опред. 2 противоположн. точки зрен. и участники высказ. св. мнение. Результат опред-ся экспертами, но он может не носить конкрет. решения); 2. Семинары (занятия в диалоговом режиме, позволяющие участникам поделиться мнениями по к-либо вопросу. Руководит эксперт); 3. Симпозиумы (мероприят, во время кот. эксперты высказ-т св. суждение по к-лиьо проблеме, а затем их мнения обобщают для последующего изучения); 4. Рабоч. группа (работа по секциям, в небольшой группе участников, под рук-вом экспертов. В процессе совместной работы по опред теме участники получ-т практич. и теоретич. навыки); 5. Экспозиции (торгово-промышл. выставки, ярмарки (с возможн. продажей) презентации. Это мероприят. для сведения воедино поставщиков товаров, услуг и оборуд-я и предприят-я, реализующие данн. услуги и оборудование; и продемонстрир-ть возм-ти этих сторон. Предприятия, выставляющ. свои экспонаты платят за возм-ть участия в выставках); 6. Конференции или съезды (широкомасштабные мероприят. обычно с экспозициями. Многие ассоциац. проводят их по неск. раз в год)

Конференц-центрами наз-ся огромные спец. предприятия индустрии гостеприимства, где организ-ся конференции и экспозиции. Обычно на их территории сущ. вся инфраструктура, необходимая для проведения конференций (гостиницы, рестораны, парковка и др.)



Ключевые фигуры в отрасли организ конф.: специалисты по организ. конференц. и привлеч. гостей, центры по провед-ю конф. и предоставл. услуг, центры по провед. выставок и ярмарок, специализир. агентства, штатные работники корпораций и ассоциаций.

Процедура провед. конференций: регистрация, представление председателя, открытие конфер-ии приветственной речью, выступление главных докладчиков, открытие экспозиции (если есть), работа по секциям (тематически) + общение по частным вопросам, кофе-брейк или ланч, работа в рабочих группах или просмотр презентаций (м-т и не быть), демонстрация к-либо практич. умений и методик (не обязат-но), спец. презентации, организованные фирмами-оповиками с предоставлением подарков, заключит. банкет, торжественное закрытие конференции. Доп. мероприят.: экскурсии, шоу-программы и др.

Технология подготовки и проведенияконференций

1. Подготовит. этап (определение повестки, целей, примерного кол-ва участников и ур-ня участия, примерной сметы на проживание участников, места проведения, пунктов размещения (широкий диапазон по ценам), условий контрактов для организаций (помогающ. в подготовке к конф.); подготовка документации; разработка маркетингового плана; обеспечение билетами гостей(бронь); организация наземного транспорта и трансфера, доставки грузов, аудио-визуального оборудования). 2. Проведение мероприятий (подбор и инструктаж персонала, разработка рабочего плана, руков-во перемещением участников на протяж-ии самой конф., устранение неполадок и недоразумений; оформление командировочных, счетов-фактур и др. документации; ежедневное подведение итогов в работе с персоналом). 3. Анализ результатов (анализ деят-ти конф., составление анкет по замечаниям участников, организац. отъезда гостей, подготовка договора о сотрудничестве на след. год, подведение итогов с персоналом и подготовка отчета).

Совр. тенденции в организац. конференций 1 глобализация и участие в международ. событиях. 2 усиление конкуренции между конференц-центрами, выставочными центрами и организац. по провед. конференц. 3 применен. новейш. технологий 4 «клонирование» конференций, выставок, шоу. 5 Увеличен. кол-ва нов. конференций.

‡агрузка...

Техника 1. Профессиональн. видео техника (видео пректоры,спец. проекционные системы, электрон. панно, визуализаторы (TV на улице). 2. Звуковое оборудование (звук. техника, аккустич. сис-мы, усилители звука, синтезаторы, микрофоны, конференц-системы, громкоговорители, пульты и др.). 3. Презентацион. и проекцион. оборудование ( over head – кодоскоп (экран. изображ.), проектор, слайдпроектор (линейный, карусельный, ручной, автоматич.), доски (интерактивн. и настенные), рейсовые системы). 4.Световое оборудование (проекторы светов. эффектов, стробоскопы,, генераторы дыма, снега, пены и мыльных пузырей, возд. шары с подсветкой, лазеры).

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.01 сек.)