Билет № 30. Техника и технологии при проведении конференций, семинаров и выставок

В средневеков. Европе группы людей, кот. предоставляли интересы опред. ремесленников назывались гильдиями, они зачастую контролировали стандарты по зар.плате и стандарты кач-ва. Сейчас в США такие организ-ии наз ассоциациями, а в Рос. профсоюзами. По статистике они ежегодно тратят на проведен. таких мероприятий около 53 млрд$

В индустрии гостеприимства туризма действ. след. ассоциации: American Associations Hotels and Motels, Ассоциация организаторов конференций, Ассоциация управлен. работой конференц., международная ассоциация бюро по организации конференций и привлечении гостей.

Типы: 1. Совещания (это мероприятия, во время кот. люди встречаются для обмена инф-ей) бывают тематические курсы (мероприят. образоват направл-ти, на кот. участники изуч. опред. вопросы как на практич. занятиях в небольш. группах, так и в больш. группах, изуч. тематич. аспекты); дискуссия (обсуждение проблем касающ. кажд. участника или поставл. темы. Обычно в ходе дискуссии опред. 2 противоположн. точки зрен. и участники высказ. св. мнение. Результат опред-ся экспертами, но он может не носить конкрет. решения); 2. Семинары (занятия в диалоговом режиме, позволяющие участникам поделиться мнениями по к-либо вопросу. Руководит эксперт); 3. Симпозиумы (мероприят, во время кот. эксперты высказ-т св. суждение по к-лиьо проблеме, а затем их мнения обобщают для последующего изучения); 4. Рабоч. группа (работа по секциям, в небольшой группе участников, под рук-вом экспертов. В процессе совместной работы по опред теме участники получ-т практич. и теоретич. навыки); 5. Экспозиции (торгово-промышл. выставки, ярмарки (с возможн. продажей) презентации. Это мероприят. для сведения воедино поставщиков товаров, услуг и оборуд-я и предприят-я, реализующие данн. услуги и оборудование; и продемонстрир-ть возм-ти этих сторон. Предприятия, выставляющ. свои экспонаты платят за возм-ть участия в выставках); 6. Конференции или съезды (широкомасштабные мероприят. обычно с экспозициями. Многие ассоциац. проводят их по неск. раз в год)

Конференц-центрами наз-ся огромные спец. предприятия индустрии гостеприимства, где организ-ся конференции и экспозиции. Обычно на их территории сущ. вся инфраструктура, необходимая для проведения конференций (гостиницы, рестораны, парковка и др.)

Ключевые фигуры в отрасли организ конф.: специалисты по организ. конференц. и привлеч. гостей, центры по провед-ю конф. и предоставл. услуг, центры по провед. выставок и ярмарок, специализир. агентства, штатные работники корпораций и ассоциаций.

Процедура провед. конференций: регистрация, представление председателя, открытие конфер-ии приветственной речью, выступление главных докладчиков, открытие экспозиции (если есть), работа по секциям (тематически) + общение по частным вопросам, кофе-брейк или ланч, работа в рабочих группах или просмотр презентаций (м-т и не быть), демонстрация к-либо практич. умений и методик (не обязат-но), спец. презентации, организованные фирмами-оповиками с предоставлением подарков, заключит. банкет, торжественное закрытие конференции. Доп. мероприят.: экскурсии, шоу-программы и др.

Технология подготовки и проведенияконференций

1. Подготовит. этап (определение повестки, целей, примерного кол-ва участников и ур-ня участия, примерной сметы на проживание участников, места проведения, пунктов размещения (широкий диапазон по ценам), условий контрактов для организаций (помогающ. в подготовке к конф.); подготовка документации; разработка маркетингового плана; обеспечение билетами гостей(бронь); организация наземного транспорта и трансфера, доставки грузов, аудио-визуального оборудования). 2. Проведение мероприятий (подбор и инструктаж персонала, разработка рабочего плана, руков-во перемещением участников на протяж-ии самой конф., устранение неполадок и недоразумений; оформление командировочных, счетов-фактур и др. документации; ежедневное подведение итогов в работе с персоналом). 3. Анализ результатов (анализ деят-ти конф., составление анкет по замечаниям участников, организац. отъезда гостей, подготовка договора о сотрудничестве на след. год, подведение итогов с персоналом и подготовка отчета).

Совр. тенденции в организац. конференций 1 глобализация и участие в международ. событиях. 2 усиление конкуренции между конференц-центрами, выставочными центрами и организац. по провед. конференц. 3 применен. новейш. технологий 4 «клонирование» конференций, выставок, шоу. 5 Увеличен. кол-ва нов. конференций.

Техника 1. Профессиональн. видео техника (видео пректоры,спец. проекционные системы, электрон. панно, визуализаторы (TV на улице). 2. Звуковое оборудование (звук. техника, аккустич. сис-мы, усилители звука, синтезаторы, микрофоны, конференц-системы, громкоговорители, пульты и др.). 3. Презентацион. и проекцион. оборудование (over head – кодоскоп (экран. изображ.), проектор, слайдпроектор (линейный, карусельный, ручной, автоматич.), доски (интерактивн. и настенные), рейсовые системы). 4.Световое оборудование (проекторы светов. эффектов, стробоскопы,, генераторы дыма, снега, пены и мыльных пузырей, возд. шары с подсветкой, лазеры).

Поиск по сайту: