Журнально-ордерная форма учета

Основным принципом учетной регистрации при журнально-ордерной форме счетоводства является принцип накапливания данных первичных документов.

Основными регистрами этой формы являются журналы. Учетная регистрация заключается в том, что однородные хозяйственные операции на основании первичных документов записываются в хронологической последовательности в специальных журналах.

Журналом этот учетный регистр называется потому, что записи в нем производятся в хронологической последовательности.

При наличии большого количества однородных повторяющихся на предприятии в течение определенного периода времени хозяйственных операций, первичные документы по ним предварительно собирают в накопительных ведомостях. Первичные документы прикладываются к накопительной ведомости, а ее итоги переносят в конце месяца в соответствующий журнал. Применение накопительных ведомостей сокращает количество записей в журналах.

Таким образом, в журналах могут вестись записи, как на основании первичных документов, так и на основании накопительных ведомостей, группирующих первичные документы по однородным хозяйственным операциям.

Как известно, хозяйственная операция, в соответствии с методом бухгалтерского учета двойная запись, отражается по кредиту одного и дебету другого синтетических счетов.

В рассматриваемых журналах бухгалтерские записи ведутся по кредиту конкретного синтетического счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Счета, корреспондирующие по дебету с кредитом конкретного счета, определены Инструкцией о применении Плана счетов. Поэтому записи в журнале не противоречат методу бухгалтерского учета двойная запись и Инструкции о применении Плана счетов.

Так как в течение месяца в журнале отражены записи хозяйственных операций по кредиту конкретного счета и дебету корреспондирующих с ним счетов, то месячный итог журнала является сложной проводкой по кредиту этого счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Другими словами – месячный итог журнала является кредитовым оборотом синтетического счета.

Итог журнала является основанием для бухгалтерской записи кредитового оборота конкретного счета и сумм хозяйственных операций, выполненных за отчетный период по кредиту этого счета и дебету каждого из корреспондирующих с ним счетов в Главную книгу. Учетный регистр, служащий основанием для записи в Главную книгу, называется ордером. Следовательно, журналы, применяемые для регистрации хозяйственных операций в хронологической последовательности при рассматриваемой форме учета, одновременно служат также и ордерами, оформляющими бухгалтерские записи в Главную книгу. Отсюда регистр получил название журнала - ордера.

Схематически строение журнала – ордера приведено в табл.10.

Таблица 10.

Поиск по сайту: