Факторы формирования производственных запасов

Образование запасов происходит под влиянием множества факторов. Среди них можно выделить следующие группы: тех­ническую оснащенность производства, транспортировку, хране­ние и учет запасов; технологические особенности производства и потребления; организацию закупки и хранения продуктов; особенности потребляемых продуктов; общественное разделе­ние труда; рыночную конъюнктуру; финансовые возможности запасодержателя (рис. 2.10). Эти факторы оказывают влияние как на общую величину производственных запасов, так и на равномерность, регулярность их пополнения и расходования, предсказуемость и стабильность ассортиментного состава.

Техническая оснащенность производства, транспортиров­ки, хранения и учета запасов. Технические факторы обычно

Рис. 2.10. Факторы формирования производственных запасов

жестко регулируют уровень запасов. Они стабильны, потому что связаны с развитием техники, которая требует значительных капитальных затрат. Наибольшее влияние на величину запасов оказывают грузоподъемность и скорость перемещения тран­спортных средств, загрузка производственных мощностей у производителя, уровень технологичности оборудования.

Существующие транзитные и заказные нормы иногда ведут к росту запасов, поскольку приходится накапливать и отгру-

Я!)

жать товары большими партиями, превышающими объемы не­дельного или месячного потребления. Однако в большинстве слу­чаев предприятия успешно преодолевают действие этого факто­ра, формируя сборные заказы из различных товаров одной или нескольких схожих ассортиментных групп. В некоторых случа­ях ограничителем накопления выступает недостаток складских помещений или их отсутствие.

Большинство белорусских предприятий имеют в настоящее время незагруженные производственные мощности. Это способ­ствует уменьшению производственных запасов, поскольку у по­купателей есть возможность разместить срочный заказ на сво­бодных мощностях, не накапливая впрок "на всякий случай".

В целом следует отметить, что технические факторы почти не поддаются оперативному регулированию и мало зависят от действий коммерческих служб. Последние могут лишь смяг­чить их влияние.

Технологические особенности производства и потребле­ния. Эта группа факторов влияет на регулярность и равномер­ность поступления и реализации материалов и товаров. Чем бо­лее регулярны и предсказуемы эти процессы, тем с меньшим за­пасом можно обеспечить непрерывные производство и реализа­цию. Запас при этом уменьшается за счет его страховой части.

Единичное производство (например, уникальных автомати­ческих линий) с его частыми сменами вида производимой про­дукции и ассортимента используемых ресурсов, большой дли­тельностью производственного цикла (несколько месяцев), не­регулярными сроками и объемами потребления создает предпо­сылки для роста производственных запасов, а управление ими затруднено ввиду неопределенности процессов.

При партионном производстве (выпуск автомобилей, мотове-лопродукции) как материалы, так и готовая продукция выпус­каются относительно равномерно, что значительно облегчает управление запасами.

Технология во многом определяет уровень запасов через их ассортиментную структуру. Массовому и крупносерийному про­изводству свойствен стабильный состав потребляемых материа­лов, единичному и мелкосерийному — их частая сменяемость и труднопредсказуемый ассортимент. В последнем случае вероят­ность возникновения как неликвидов, так и дефицита ресурсов велика; управление запасами осуществляется в условиях неоп­ределенности.

Особенности хранимых продуктов. Большинство материа­лов расходуются согласованно друг с другом. Расширение и уг-

дубление используемого ассортимента способствуют росту про­изводственных запасов, так как увеличивается вероятность воз­никновения дефицита хотя бы по одному виду материала из вза­имосвязанной группы и образования некомплектных запасов по остальным (рис. 2.10).

Если степень унификации продуктов высока, то их избыток •' и дефицит частично погашаются путем взаимных замен. В¹ каждой стране существуют свои традиции стандартизации и унификации продукции и технологии. Для белорусских произ­водителей характерен достаточно высокий уровень унифика­ции используемых ресурсов и производимой продукции, в то время как, например, в США распространены разовые уни­кальные заказы, способствующие росту запасов. В невыгодных условиях риска образования неликвидных запасов материалов и товаров находятся предприятия, потребляющие сложнотех-нические комплектующие (микросхемы), производящие това-' ры, быстро выходящие из моды или технически устаревающие (производители бытовой техники, одежды), а также фирмы, торгующие ими.

Общественное разделение труда. Уровень концентрации, специализации и кооперирования производства определяет на длительное время количество, расположение, соотношение внеш­них и внутренних, торговых и неторговых продавцов. От этих факторов зависят своевременность поставок, их экономичность, частота и объемы.

При наличии конкуренции на рынке существует возмож­ность выбора тех поставок, которые максимально приближены к моменту потребления или реализации какого-либо товара. Продавцы заинтересованы в предложении за дополнительную плату услуг по поставке товаров на условиях покупателя и в вы­полнении своих обязательств. В результате создаются благопри­ятные условия для формирования оптимального запаса и умень­шения его уровня. И, наоборот, приспособление к условиям про­давца-монополиста, риск недопоставок из-за сбоев в его работе ведут к дефицитным ситуациям и желанию обезопасить себя, увеличив страховую часть. В этом отношении белорусские пред­приятия находятся в неблагоприятных условиях высокого уров­ня концентрации и монополизации производства на территории бывшего СССР.

С развитием торговли и появлением негосударственных ком­мерческих фирм этот монополизм частично преодолевается. Од­нако большинство этих фирм не имеют собственных складских площадей, торгуют не продукцией, а информацией о том, где е<>

можно приобрести, и мало что могут предложить покупателям для разнообразия условий поставок.

Негативное влияние на процессы формирования запасов ока­зывает большой удельный вес внешних партнеров, а таких для белорусских предприятий большинство. Условия внешней тор­говли находятся в зависимости от политики двух государств и потому достаточно неопределенны.

Организация хозяйственных связей и закупки. На величи­ну запасов оказывают большое влияние мотивы выбора постав­щика и транспортного средства. Когда предпочтение отдается близко расположенному поставщику, используются автомобиль­ные перевозки, есть возможность сокращения запасов за счет бо­лее частых и мелких поставок. Как правило, при этом использу­ется складская форма поставки, продукция поступает от торго­вой фирмы. Однако белорусские предприятия зачастую отдают предпочтение продавцу-производителю, хотя и значительно уда­ленному, но предлагающему товар большими партиями по более низкой цене, и кроме этого, более надежному. Транзитные пос­тавки товаров железнодорожными вагонами ведут к росту обще­го уровня запасов.

Финансовые возможности предприятия. Данный фактор является одним из наиболее важных, поскольку именно он оп­ределяет величину оборотных средств, которую предприятие может вложить в запасы. Возможности финансирования запа­сов зависят от ряда условий: наличия государственной поддер­жки, действующей системы налогообложения, механизма цено­образования, порядка кредитования, механизма распределения прибыли, уровня рентабельности.

Так,* система налогообложения влияет на величину одного из трех источников оборотных средств — чистой прибыли. При­быль, в свою очередь, зависит от уровня рентабельности пред­приятия. Ссудный процент, превышающий уровень рентабель­ности, делает неэффективным применение кредита для попол­нения оборотных средств.

Конъюнктура рынка. Она оказывает весьма ощутимое влия­ние на процессы запасообразования, прежде всего определяя структуру совокупного запаса в экономике страны. В условиях дефицита значительный удельный вес занимают производствен­ные запасы, а минимальный — сбытовые и товарные. Это объ­ективно обусловлено психологией накопительства, стремлени­ем запастись впрок дефицитными продуктами. Наоборот, при превышении предложения над платежеспособным спросом про­изводственные запасы снижаются, увеличивается доля запасов

товаров, возникает проблема сбыта. Это влияние характерно как для экономики в целом, так и для отдельных ассортимен­тных групп товаров.

Текущее или прогнозируемое удорожание товаров делает вы­годными закупки впрок с целью получения выигрыша на разни­це цен при последующей их продаже, что ведет также к увеличе­нию накопления.

Содержание и критерий управления запасами

Управлением запасами занимаются коммерческие и финан­совые службы предприятий. Оно предполагает выполнение сле­дующих взаимосвязанных функций: организацию учета запа­сов, планирование (нормирование), финансовое обеспечение, контроль за состоянием, оперативное регулирование, анализ (рис. 2.11).

Учет запасов является основой для проведения последую­щих работ, так как обеспечивает работников коммерческих служб оперативной информацией, необходимой для принятия решений по планированию и регулированию запасов.

В ходе планирования определяется ряд показателей на бли­жайшую (неделю, месяц) и долгосрочную (квартал, год) пер­спективу, которые служат основой или вспомогательным мате­риалом для выбора поставщиков и покупателей, определения сроков, объемов закупок и продаж товаров и других условий до­говоров, а также принятия решений о необходимости развития складского хозяйства, поиска источников финансовых ресурсов для пополнения запасов.

Контроль за состоянием запасов необходим для своевремен­ного выявления и реализации излишков товарно-материальных ценностей, проверки их сохранности, предупреждения дефи­цитных ситуаций и принятия соответствующих управленчес­ких решений.

Посредством оперативного регулирования в ходе повседнев­ной работы коммерческих служб осуществляется поддержание запасов на уровне, достаточном для непрерывного снабжения производства.

Аналитическая работа в области запасов является наименее развитой на практике функцией, однако выполняет важную роль, позволяя выявить резервы и негативные тенденции в за-пасообразовании (замедление оборачиваемости, нерациональ­ную ассортиментную структуру запасов) и скорректирова гь стратегию управления.

«3

Рис. 2.11. Содержание процесса управления запасами

Работы по управлению запасами направлены на то, чтобы обеспечить уровень запасов, который, с одной стороны, позволя­ет в любой момент удовлетворить потребности производствен­ных участков или покупателей, с другой — затратить при этом как можно меньше денежных средств на образование запасов. Эти условия противоречат друг другу, поэтому действия работ­ников коммерческих отделов направлены на достижение ком-

промисса или оптимального уровня запасов. При этом в зависи­мости от предприятия, целей его деятельности, а также вида хранящихся материальных ресурсов акцент может делаться в большей степени или на экономию денег, или на обеспечение бездефицитности. Таким образом, предприятие в каждом кон­кретном случае выбирает свой критерий оптимального управле­ния запасами.

Для предприятий-производителей, особенно испытываю­щих финансовые трудности, наиболее характерным является критерий минимума издержек запасообразования. В случае, если предъявляются повышенные требования к надежности снабжения и сбыта, когда потери от дефицита гораздо выше, чем издержки содержания запасов, целесообразно использо­вать в качестве критерия уровень бездефицитности снабжения или сбыта (отрасли, связанные с обеспечением безопасности, запасы основных материалов, недорогих компактных това­ров). Он может характеризоваться допустимой долей неудов­летворенной потребности или вероятностью возникновения де­фицитной ситуации.

Если предсказать моменты и объемы потребления (сбыта) трудно, как, например, для материалов, используемых для ре-монтно-эксплуатационных нужд, а также в условиях финансо­вого дефицита, более подходит критерий минимального уровня запасов.

Планирование запасов

В процессе планирования определяется ряд показателей на дальнюю (год), среднюю (квартал) или ближайшую (месяц) пер­спективу, которые служат ориентиром при осуществлении опе­ративного регулирования запасов, организации закупок и поис­ка источников формирования оборотных средств.

Можно выделить три основных направления в планирова­нии запасов:

1) планирование (нормирование) запасов в специфицирован­
ном ассортименте;

2) планирование объемов и периодичности поступления и от­
пуска в договорах и лимитных картах;

3) планирование оборотных средств в запасах и источников
их финансирования.

Планирование (нормирование) запасов в специфицирован­ном ассортименте. Оно осуществляется по каждому наименова­нию материалов и товаров и является наиболее трудоемкой чао-

тью работы, которую, ввиду многообразия хранимых продуктов, целесообразно осуществлять с использованием компьютеров.

Планирование запасов в специфицированном ассортименте осуществляется различными методами, которые в разной степе­ни учитывают факторы запасообразования. Имеющиеся мето­дики предлагают при этом условно делить запас на три части — текущую, подготовительную и страховую — и рассчитывать от­дельно каждую из частей.

Планирование текущего запаса. Согласно определению те­кущая часть запаса предназначена для удовлетворения потреб­ности в период между двумя поставками при нормальных (запла­нированных) условиях закупок и производства. Он изменяется от своего максимального значения в день поставки до нуля на­кануне поставки. Поскольку текущий запас постоянно меняет­ся, то для расчета его нормы используют среднюю величину. Ча­ще всего норму относительного текущего запаса определяют на основе средних интервалов или партий поставки:

где 3_тек — текущий запас, дн.; ИП и ПП — соответственно средние ин­тервал и партия поставки (или реализации); П_сут. — среднесуточное потребление (реализация).

Выбор формулы (1) или (2) зависит от того, который из фак­торов — единичная партия или интервал поставки — наиболее нестабилен. Если периодичность поставок менее устойчива, ис­пользуются расчеты на основе интервала, и наоборот. При этом в расчет берутся значения соответствующего параметра постав­ки или реализации в зависимости от того, какой запас планиру­ется и какой из факторов — поступление или сбыт (потребле­ние) — является главным. При планировании производствен­ных запасов чаще используются параметры поставок материа­лов на предприятие, для сбытовых и товарных в условиях огра­ниченного платежеспособного спроса предпочтительнее исполь­зовать параметры реализации. В противном случае неучет фак­тора спроса может привести к накоплению излишков трудноре­ализуемых товаров.

Способы определения интервалов и партий поставок (реали­зации) зависят от характера закупок и продаж.

1. Наиболее понятен и прост расчет на основе их средних арифметических величин в предплановом году:

где ИП_i и ПП_i — соответственно интервал и объем i-ой поставки; коли­чество поставок в предплановом году.

Если продукты отгружаются производителем равномерно по мере изготовления (например, в случае партионного производ­ства или когда регулярно переналаживается оборудование на выпуск нового изделия), а покупатель нуждается в них постоян­но и поэтому создает у себя запасы, то в расчет берется интервал, равный длительности перерыва в производстве данного продук­та. Такой подход характерен при транзитных закупках опреде­ленных типосорторазмеров металлопроката.

В случае если продукт потребляется редко, но стабильно, в расчет запаса принимается интервал, равный средней периодич­ности запуска его в производство (или реализации на сторону).

2. Если при отгрузке требуется соблюдать транзитные или заказные нормы (например, большие закупки железнодорож­ным транспортом без возможности формирования сборных ваго­нов, стандартные упаковки товаров), то текущий запас рассчи­тывается исходя из этих норм:

где Н_тр — транзитная (заказная) норма отгрузки.

3. Также весьма простым способом расчета является опреде­ление среднего интервала поставки (реализации) исходя из фак­тического их количества в отчетном году:

Вышеназванные способы расчета текущего запаса учитыва­ют лишь один из факторов — или периодичность поставок, или их величину — и предполагают, что они стабильны и близки к некоторой средней величине. На практике эти условия выпол­няются редко.

4. Более точен расчет средневзвешенных интервалов (объе­мов) поставок на основании первичного складского учета:

Формула (1) выбирается в случае, если наблюдаются значи­тельные колебания интервалов поставки (отпуска), а (2) — обън-

мов. Однако обычно результаты расчетов с применением про­стой средней и средневзвешенной отличаются незначительно.

5. Достаточно распространен на практике способ расчета планового текущего запаса на основе средних фактических ос­татков на начало каждого месяца (квартала) предпланового го­да. При этом используется формула средней хронологической, чтобы нивелировать влияние, как правило, нетипичных значе­ний на конец года:

где О_i — фактический остаток на начало предпланового месяца (квар­тала).

Особенности планирования текущих сезонных запасов. В

ряде случаев текущий запас может быть подвержен сезонным колебаниям из-за сезонного производства (сельскохозяйствен­ного сырья), потребления (топлива) или транспортировки. На­пример, свекла на сахароперерабатывающем заводе после завер­шения уборки должна быть накоплена в таком количестве, ко­торое бы обеспечило непрерывность производства до начала сбо­ра нового урожая. По мере ее переработки запас постепенно уменьшается (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Изменение сезонного текущего запаса

В этом случае рассчитывается не средний, а максимальный текущий запас (характерный, например, для начала отопитель­ного сезона, завершения уборки урожая) (З_{сезмах;}):

где Т_пер — перерыв в поступлении или потреблении материала, дн.

Для расчета потребности в оборотных средствах на конкрет­ный период или дату определяют также и величину сезонного запаса на дату (З_сезд):

где П и З_ак — соответственно планируемые объемы потребления про­дукта и его закупки с момента накопления наибольшего сезонного за­паса до даты, на которую делается расчет.

Планирование страхового запаса. Это наиболее трудный этап планирования, так как страховой запас должен обезопа­сить предприятие от дефицита в случайных труднопредсказуе­мых ситуациях. Последние следует максимально учесть при его расчете. При этом можно использовать следующие способы.

1. Страховая часть запаса складывается из времени, необхо­димого для организации срочного заказа (доставки от близко расположенного поставщика, использования авиатранспорта):

где t_зак — соответственно время поиска продавца, установление с ним договоренности по цене и прочим условиям поставки; t_тр — время на транспортные и погрузочно-разгрузочные работы.

Этот метод приемлем для недефицитных товаров, по кото­рым отсутствуют проблемы с поиском поставщика.

2. Расчет с помощью среднеквадратического отклонения:

где S_ип и S_пп — среднеквадратические отклонения интервалов и партий поставок ИП и ПП соответственно; ИП, ПИ — среднеарифметические интервал и объем поставки (реализации) в предплановом году.

Планирование подготовительного запаса. Эта часть запаса меньше всего подвержена внешним условиям и более стабильна. Она определяется исходя из эмпирических или нормативно оп­ределенных затрат времени на соответствующие подготовитель­ные операции.

Для производственного запаса подготовительная часть опре­деляется по формуле

где 3₁ 3_m — запасы, необходимые для выполнения отдельных подго­товительных операций.

После расчета отдельных видов запасов рассчитывается их общая плановая величина (норма) запаса (рис. 2.13):

Рис, 2.13. Изменение запаса в условиях равномерных закупок и потребления

Поиск по сайту: