Взаимодействие службы материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия

В процессе разработки планов материально-технического снабжения и их реализации работники службы снабжения взаи­модействуют почти со всеми подразделениями своего предприя­тия. Это наглядно представлено на рис. 2.6.

Внутренние взаимосвязи заключаются, прежде всего, в пред­ставлении службе снабжения цехами и другими подразделения­ми предприятия исходных данных для разработки плана мате­риально-технического обеспечения.

От планово-экономического отдела поступают годовые и квар­тальные планы производства, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других работ, плановая смета мате­риальных затрат на производство, действующие прейскуранты. Месячные планы производства, различные изменения плано­вых заданий, а также сведения о размерах незавершенного про­изводства отдел снабжения получает от производственно дис­петчерского отдела.

Бюро материальных нормативов, входящее в состав отдела главного технолога, представляет в отдел снабжения сводные и специфицированные нормы расхода материалов на изделия, данные о мерности, кратности и взаимозаменяемости заказыва­емых материалов, сведения об изменениях норм расхода мате­риальных ресурсов.

Отделы главного механика, главного энергетика, капи­тального строительства, техники безопасности и кон­структорский самостоятельно рассчитывают потребность и' составляют заявки на материалы для ремонтно-эксплуатацион-ных нужд, экспериментального производства, капитального строительства хозяйственным способом, определяют потреб­ность в топливе, спецодежде, обуви и др. Все цехи выявляют потребность во вспомогательных материалах. Указанные рас­четы и заявки на материалы обобщаются службой материаль­но-технического снабжения и включаются в сводный план по предприятию в целом.

61*

Рис. 2.6. Взаимосвязи отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями предприятия

На стадии реализации плана материально-технического обес­печения все подразделения решают со службой снабжения воп­росы, связанные с получением лимитов на материалы, офор­млением документов на их отпуск и доставкой к местам потреб­ления.

От бухгалтерии служба снабжения получает сведения о дви­жении запасов материальных ценностей в денежном выражении и, в свою очередь, представляет ей первичную документацию на отпуск материалов, а также отчеты о выполнении хозрасчетных показателей по материально-техническому обеспечению.

С финансовым отделом работники снабжения решают воп­росы финансирования развития складского хозяйства, обеспе­чивают увязку норм производственных запасов с нормативом, оборотных средств.

С отделом труда и заработной платы, а также отделом кадров согласовываются численность работников, фонд заработ­ной платы и положение о премировании, порядок повышения квалификации кадров и др.

Отдел технического контроля составляет и сообщает служ­бе снабжения список материалов, подлежащих лабораторному исследованию и специальной приемке, запрещает отпуск мате­риалов, не отвечающих требованиям стандартов.

С юридическим отделом согласовываются проекты догово­ров с поставщиками, обосновываются и предъявляются претен­зии к поставщикам в случае нарушения условий договоров.

Перевозка грузов, их погрузка и выгрузка, централизован­ная доставка материалов на рабочие места осуществляются сов­местно с транспортным отделом (цехом). В производственных объединениях внутренние взаимосвязи еще шире, причем они зависят от типа производственного объединения и степени цен­трализации функций снабжения. Служба снабжения головного предприятия взаимодействует со всеми хозяйственными едини­цами объединения как в процессе разработки планов обеспече­ния, так и на стадии их реализации.

Как видим, служба материально-технического снабжения предприятия далеко не единственная, которая занимается за­купками материальных ресурсов. Практически ни на одном предприятии не достигнута централизация функций материаль­но-технического снабжения в одном специализированном под­разделении.

Нередко имеет место неоправданная децентрализация фун­кций снабжения. Отдельные подразделения, например, службы инструментального хозяйства, механика, основную часть своего

времени тратят именно на решение вопросов материально-тех­нического снабжения в ущерб своей основной деятельности. Снабжение внутренних подразделений чаще всего организовано так, что руководители цехов и производственных участков не менее трети рабочего времени заняты получением материалов на складах службы снабжения. В ряде предприятий заготови­тельные цехи, в которых осуществляется подготовка материа­лов к производственному потреблению, подчиняются производ­ственному отделу, хотя функционально они в большей мере свя­заны с работой отдела снабжения и его складов.

В связи с этим важное значение в работе службы материаль­но-технического снабжения имеет анализ ее взаимоотношений со всеми подразделениями предприятия. В процессе анализа це­лесообразно построить аналитическую таблицу по форме, при­веденной в табл. 2.2.

Таблица 2 2. Анализ дублирования функций материально-технического снабжения на промышленном предприятии

Знаком "+" отмечено, какое подразделение предприятия вы­полняет ту или иную функцию материально-технического сцаб-

жения. Перечень функций может быть расширен в зависимое' от глубины проводимого исследования дублирования функци В табл. 2.2 отражено положение, существующее на многих предприятиях страны.

Планирование материально-технического снабжения

2.2.1. Сущность и содержание плановой работы по снабжению

Планы материально-технического снабжения предприятия занимают особое место в системе планов, ибо от качества их раз­работки непосредственно зависит бесперебойность производ­ственного процесса.

План снабжения предприятия представляет собой совокуп­ность планово-расчетных документов, в которых обосновывает­ся потребность в средствах производства и определяются источ­ники ее удовлетворения. Он состоит из двух частей — расчета потребности в отдельных видах материально-технических ре­сурсов и баланса материально-технического снабжения.

В зависимости от периода, на который они составляются, планы подразделяют на перспективные, текущие (годовые) и оперативные. Перспективные планы материально-техническо­го снабжения обычно составляют в рамках проектов, рассчитан­ных на длительный срок и предусматривающих решение ка­кой-то крупной проблемы для предприятия, освоение производ­ства нового продукта и т.д. В них чаще всего предусматривают­ся важнейшие источники и условия поставки основных матери­ально-технических ресурсов, необходимых для реализации дан­ного проекта. Годовые же планы включают всю основную но­менклатуру потребляемых предприятием средств производства.

Эти планы тесно связаны со всеми разделами плана социаль­но-экономического развития предприятия, определяющего про­изводство и реализацию продукции, техническое развитие про­изводства, капитальное строительство. Без показателей плана материально-технического снабжения невозможно составить сме­ту затрат на производство, спланировать себестоимость продук­ции, рассчитать норматив оборотных средств и многие другие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприя­тия. Оперативные планы составляются на квартал, месяц в спе-

цифицированной номенклатуре. Их основное назначение — пла­нирование и организация завоза материально-технических ре­сурсов на предприятие.

Планы материально-технического снабжения разрабатыва­ют как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Планы в натуральных единицах измерения определяют потребность предприятий в средствах производства, служат основой для пла­нирования развития транспортно-складского хозяйства. Планы в стоимостном выражении позволяют увязать материально-тех­ническое обеспечение с другими разделами плана социаль­но-экономического развития и используют для планирования капиталовложений, себестоимости, прибыли и рентабельности производства, составления финансового плана. В частности, стоимостная оценка завозимых на предприятие материально-технических ресурсов позволяет рассчитать себестоимость вы­пускаемой продукции и определить величину прибыли и рента­бельности. На большинстве предприятий расчеты в стоимос­тном выражении ведут планово-экономические службы.

В зависимости от нормативной базы различают планы снаб­жения в укрупненной и специфицированной номенклатурах. На первой стадии планирования в укрупненной номенклатуре определяется потребность предприятия в материальных ресур­сах, составляется баланс. На второй устанавливается специфи­цированная потребность. Она является базой для формирования хозяйственных связей с поставщиками.

Все планы материально-технического снабжения предприя­тий тесно связаны между собой, ибо в основе их разработки ле­жит единый балансовый метод. Эта связь обусловлена и един­ством нормативной базы, так как сводные нормы расхода, по су­ти, являются обобщением специфицированных. Устанавливая потребность отдельных предприятий, планы материально-тех­нического снабжения в то же время служат основой для опреде­ления потребности экономических районов, отраслей и народ­ного хозяйства в целом.

Исходя из этого, они являются неразрывным звеном в общей системе планов материально-технического обеспечения различ­ного уровня.

В условиях формирования рынка производство должно ори­ентироваться на подвижный спрос, поэтому постоянно происхо­дят изменения как в структуре выпускаемой продукции, так и в структуре потребляемых материально-технических ресурсов. Следовательно, расчеты перспективной потребности предприя­тий в средствах производства не могут быть достаточно точными

и окончательными. Наряду с расчетами на основе норм расхода и программы производства, используются различные методы прогнозирования производственных потребностей. При этом ра­ботники служб снабжения должны планировать к потреблению новые, наиболее прогрессивные виды материально-технических ресурсов, ориентироваться на лучшие отечественные и зарубеж­ные образцы, для чего необходимо постоянно следить за рекла­мой, научно-технической информацией.

Основной формой хозяйственных связей по стабильно пот­ребляемой продукции является долгосрочный договор, заключа­емый на длительный период.

\ s Процесс годового планирования материально-технического снабжения проводится в следующей последовательности: подго­товительный этап; определение потребности предприятия в ма­териальных ресурсах; планирование источников покрытия пот­ребности; разработка баланса материально-технического обес­печения; специфицирование потребности и установление хозяй­ственных связей.

На подготовительном этапе формируются данные, необходи­мые для составления плана материально-технического обеспе­чения, уточняются нормы расхода сырья и материалов, остатки сырья на складе, корректируются нормы запасов, изучается и анализируется фактический расход за предшествующие перио­ды, вносятся изменения в номенклатуру — ценник материалов.

Исходные данные готовят большинство подразделений пред­приятия. Планово-экономический отдел дает сведения о произ­водственной программе, указывает объемы других работ, ин­формирует об ожидаемом выполнении плановых заданий в те­кущем году; отдел главного технолога представляет нормы рас­ходов сырья и материалов, запасных частей на ремонтно-эк-сплуатационные нужды, отдел главного энергетика рассчитыва­ет потребности в топливе и т.д. Взаимодействие всех служб, своевременное представление необходимых данных имеют важ­ное значение. Поэтому все подразделения предприятия (объеди­нения) при планировании материально-технического обеспече­ния должны руководствоваться действующими стандартами, в которых указывается, какое подразделение, к какому сроку и какие материалы представляют в отдел снабжения предприятия (объединения). При отсутствии такого стандарта на предприя­тии издается приказ, определяющий исполнителей и сроки представления плановых материалов.

1 ' Определение потребности в средствах производства является наиболее ответственным этапом планирования снабжения. 1'у-

ководит этой работой отдел (управление) материально-техни­ческого снабжения. Непосредственные расчеты потребности мо­гут производиться вычислительным центром предприятия. Пот­ребность в отдельных видах материалов рассчитывается други­ми подразделениями предприятия. Например, отдел главного металлурга планирует потребность в шихте, отдел капитального строительства — в материальных ресурсах для строительных нужд и т.д.

Планирование снабжения материальными ресурсами не за­канчивается определением общей потребности в них. Не менее ответственный этап — выявление источников ее покрытия, ког­да обосновывается величина закупки сырья и материалов. Пот­ребность в материальных ресурсах может удовлетворяться за счет ожидаемых остатков (О₀) на начало планового периода, мо­билизации внутренних резервов и закупок. В отдельных случа­ях определенная часть потребности может покрываться за счет и собственного производства. Ожидаемые остатки (О₀) рассчи­тываются следующим образом:

где О_ф — фактический остаток на первое число месяца, в котором раз­рабатывается план; 3о — ожидаемый завоз материалов на предприя­тие за период от даты, на которую взят фактический остаток, и до на­чала планируемого периода; Р₀ — ожидаемое потребление материалов за тот же период.

Данные о фактических остатках берутся из карточек склад­ского учета материалов или оборотных ведомостей. Величина ожидаемого завоза материалов, прежде всего, определяется раз­мерами ресурсов, которые должны быть поставлены по контрак­там за оставшийся период. Сюда включаются также материаль­ные ресурсы, недопоставленные предприятию за прошедшее вре­мя. Величина ожидаемого расхода на производственные нужды устанавливается методом прямого счета. Учитываются также и другие направления применения материальных ресурсов.

План мобилизации внутренних резервов позволяет обосно­вать ту часть общей потребности в средствах производства, кото­рая может быть покрыта за счет дополнительного вовлечения ресурсов, имеющихся у предприятий. Особое внимание уделяет­ся максимальному использованию промышленных отходов и вторичных ресурсов.

Плановая величина отходов, поступающих из производства, определяется посредством разработки баланса образования и распределения промышленных отходов. Он составляется один раз в год промышленными предприятиями на все виды про-

мышленных отходов. Их количество устанавливается на осно­вании плановых объемов расхода сырья и материалов на произ­водственно-эксплуатационные нужды и планируемых коэффи­циентов использования сырья и материалов или выхода готовой продукции. В ресурсовой части баланса отражается образование отходов, в том числе деловых и неиспользуемых. В распредели­тельной части показывается, сколько деловых отходов предназ­начено для потребления на своем предприятии и сколько для пе­редачи другим, а также величина отходов, идущих в шихту, на топливо и иные цели или сдаваемых организациям, заготавли­вающим вторичное сырье, и подлежащих уничтожению.

При разработке плана мобилизации внутренних резервов не­обходимо предусмотреть максимальное вовлечение в производ­ство сверхнормативных запасов, имеющихся на предприятиях в момент составления плана снабжения.

На завершающем этапе определяется величина закупки пу­тем разработки баланса материально-технического обеспече­ния, представляющего собой равенство общей потребности пред­приятия с учетом запасов и всех источников ее покрытия. Объ­ем закупки определяется вычитанием из общей потребности ожидаемых остатков величины мобилизации внутренних резер­вов. Упрощенная форма баланса представлена в табл. 2.3. Он служит в основном для заключения контрактов на закупку средств производства.

Поиск по сайту: