Задачи и функции службы снабжения предприятия

В качестве первоочередной задачи службы снабжения пред­приятия, работающего в условиях конкуренции, выдвигается задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материальны­ми ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспо­собную продукцию. Именно качество исходных материалов,

как правило, предопределяет и качество готовой продукции. Например, высококачественная одежда или обувь не могут быть изготовлены из недоброкачественных тканей, кожи, какие бы усилия не предпринимали модельеры и предприятия, осущес­твляющие пошив этих изделий.

Всегда актуальной для службы материально-технического снабжения является задача повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, обо­рудования и материалов. Если службы материально-техничес­кого снабжения и маркетинга внимательно изучают рынок средств производства, то это позволяет предприятию быть пер­вым среди конкурентов при осуществлении закупок появляю­щихся на этом рынке новинок. Покупка и внедрение в произ­водство новых видов средств производства, а также лицензий, ноу-хау заслуживают внимания, так как это обычно приводит к получению быстрого и ощутимого эффекта.

В любых условиях хозяйствования важной задачей для службы снабжения является повышение результативности ис­пользования средств производства. Это достигается посредством закупки наиболее экономичных видов материалов, ресурсосбе­регающих машин и оборудования, ускорения оборачиваемости производственных запасов, обеспечения сохранности матери­альных ценностей, вовлечения в оборот промышленных отходов и вторичного сырья.

Одной из важных задач, направленной на повышение эффек­тивности производства, как и вышеперечисленных, является снижение издержек снабжения. Успешное ее решение будет осуществляться в том случае, если предприятие будет руковод­ствоваться в своей деятельности принципами логистики. Логис­тический подход позволяет определить наиболее рациональные каналы продвижения продукции, минимизировать транспор­тные расходы и затраты на погрузочно-разгрузочные работы, оптимизировать запасы на различных стадиях продвижения сырья и материалов к предприятию-потребителю.

Большое значение для повышения эффективности работы службы закупки и предприятия в целом имеет задача обеспече­ния творческого подхода к решению вопросов материально-тех­нического снабжения. Особую актуальность эта задача приобре­ла в связи с переходом к рынку. Нужны высокая теоретическая подготовка, профессионализм и богатый практический опыт ра­ботников, чтобы предвидеть изменение конъюнктуры рынка, уметь определять наиболее оптимальные сроки и партии закуп­ки материальных ресурсов, выбирать наиболее предпочтитель-

ных поставщиков, уметь правильно воспользоваться системой скидок, предлагаемой поставщиками, и обеспечить другие вы­годы предприятию.

Задачи службы материально-технического снабжения пред­приятия корректируются, если изменяются условия хозяйство­вания. Для выполнения задач, которые ставятся перед службой материально-технического снабжения, за ней закрепляются оп­ределенные функции. Перечень их может несколько различать­ся, однако можно выделить несколько групп функций, которые обычно выполняют все предприятия.

Функции изучения рынка сырья, материалов, полуфабрика­тов, комплектующих изделий и оборудования:

— анализ номенклатуры материальных ресурсов, потребляе­
мых предприятием;

— анализ номенклатуры материальных ресурсов, предлагае­
мых на рынке поставщиками;

— исследование эффективности применения различных ма­
териальных ресурсов на данном предприятии;

— изучение опыта применения различных материалов дру­
гими предприятиями;

— анализ объемов производства потребляемых предприяти­
ем сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изде­
лий и оборудования, выявление тенденций в объеме производ­
ства и причин его изменения;

— изучение поставщиков, их условий продажи продукции,
определение наиболее предпочтительных для предприятия пос­
тавщиков;

— исследование политики цен производителей, системы
применяемых скидок и наценок;

— изучение товаропроводящей сети, выбор наиболее прием­
лемой для предприятия формы поставок (транзитом или через
посредников) по отдельным материалам.

Функции в области планирования материально техничес­кого снабжения:

— анализ процессов материально-технического снабжения в
текущем и отчетном периодах;

— прогнозирование потребления материальных ресурсов на
предприятии;

— расчет потребности предприятия в материальных ресур­
сах на плановый период;

— определение объема закупки в материальных ресурсах в
плановом периоде и потребности в денежных средствах для его
обеспечения;

'15

— установление контактов с потенциальными поставщиками
и принятие решений о закупке у них материальных ресурсов;

— разработка заказов на материальные ресурсы и представ­
ление их поставщикам;

— заключение договоров с поставщиками на приобретение у
них материальных ресурсов;

— расчет необходимой величины производственных запасов
и потребности в оборотных средствах для их формирования;

— разработка оперативно-календарных планов материаль­
но-технического снабжения предприятия.

Функции оперативной работы по закупкам материальных ресурсов:

— разработка планов завоза материальных ресурсов от раз­
личных поставщиков;

— определение потребности в транспортных средствах, со­
ставление и подача заявок на транспортные средства;

— контроль отгрузки продукции поставщиками;

— организация завоза материальных ресурсов собственными
силами;

— организация вывоза поступивших материальных ресур­
сов с железнодорожных станций и портов;

— контроль над процессом транспортировки грузов;

— решение вопросов с финансовой службой и бухгалтерией
предприятия о своевременной оплате счетов поставщиков;

— организация закупок материальных ресурсов в оптовых и
мелкооптовых магазинах;

— оперативный учет поступления материалов на предприятие
и анализ выполнения оперативно-календарных планов закупок;

— контроль выполнения обязательств поставщиками, выяв­
ление нарушений условий договоров и разрешение вопросов по
взаимным претензиям;

— выявление фактической обеспеченности производства ма­
териальными ресурсами, контроль и регулирование производ­
ственных запасов.

Функции организации хранения материальных ресурсов на предприятии:

— подготовка приемки грузов и организация работ по их
разгрузке;

— входной контроль количества и качества поступающих
материальных ресурсов;

— размещение материальных ресурсов по местам их хранения;

— обеспечение сохранности материальных ресурсов;

— подготовка материалов к производственному потребле­
нию;

— комплектование заказов цехов и других подразделений
предприятия;

— организация погрузки отпускаемых материалов.
Функции материально технического обеспечения внутрен­
них подразделений предприятия:

— планирование потребности внутренних подразделений
предприятия в материальных ресурсах;

— разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов
внутренним подразделениям предприятия;

— оформление документов на отпуск материалов;

— организация централизованной доставки материальных
ресурсов на рабочие места;

— организация отпуска материалов внутренним подразделе­
ниям предприятия;

— контроль состояния производственных запасов на рабо­
чих местах и в кладовых цехов.

Функции экономической работы службы материально тех нического снабжения:

— планирование показателей, отражающих объем и качес­
тво работы службы снабжения;

— планирование потребности в трудовых и материальных
ресурсах для осуществления функции материально-техническо­
го снабжения;

— разработка системы оплаты и стимулирования труда ра­
ботников материально-технического снабжения;

— планирование издержек снабжения;

— согласование показателей материально-технического снаб­
жения с плановой и финансовой службой предприятия;

— разработка и осуществление системы внутрипроизвод­
ственных отношений службы снабжения с другими подразделе­
ниями предприятия;

— экономический анализ и определение эффективности ра­
боты службы материально-технического снабжения предприя­
тия.

Четкое определение задач и функций службы материаль­но-технического снабжения во многом предопределяет успех ее работы. Задачи и функции вносятся в положение о службе мате­риально-технического снабжения предприятия, которое явля­ется основой организации работы этой службы. На основе задач и функций формируется организационная структура службы снабжения, создаются определенные подразделения, за которы-

ми закрепляются соответствующие функции. Затем на основе функций разрабатываются должностные инструкции, которые определяют перечень функциональных обязанностей каждого работника. Хорошо продуманный перечень задач, функций и должностных обязанностей, стройная организационная струк­тура службы снабжения являются залогом слаженной работы коллектива ее работников, предотвращают неравномерную за­грузку работников, дублирование функций, делают ее наиболее экономичной.

Для того чтобы обеспечить создание на предприятии эффек­тивно работающего аппарата службы снабжения, необходимо вни­мательно изучить и в максимальной степени учесть при форми­ровании его организационной структуры множество факторов.

Поиск по сайту: