 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Функция администрирования
Файолю принадлежит идея выделения функции администрирования как одного из видов трудовой деятельности по управлению предприятием в целом. Роль администрирования в общем управлении предприятием была определена им следующим образом: предвидеть, организовывать, руководить, координировать, контролировать. Сегодня этот перечень выглядит в виде следующей логической цепочки (табл. 6.2).
(252)
Таблица 6.2. Содержание функции администрирования
| Составляющая функция | Действия по реализации данной функции |
| Установление целей | Определение будущего состояния предприятия |
| Разработка стратегии | Определение способов достижения цели |
| Планирование работы | Определение задач конкретным исполнителям |
| Проектирование работы | Определение рабочих функций исполнителей |
| Мотивирование к работе | Целенаправленное воздействие на работника |
| Координация работы | Согласование усилий исполнителей |
| Учет и оценка работы | Измерение результатов и их анализ |
| Контроль работы | Сопоставление результатов с целями |
| Обратная связь | Корректировка целей |
Анализ функций управления
Функции управления — это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности. Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный процесс ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завершается её организационное обособление (табл. 6.3).
Таблица 6.3. Критерии существования функции управления
| Характеристики участка деятельности по управлению | Критерии существования функций управления |
| Самостоятельность | Содержание |
| Специализированность | Процесс |
| Обособленность | Структура |
Содержание функции отвечает на вопрос, какие действия набор действий) осуществляются в рамках данной функции? Так, например, функция планирования предполагает, что в организации осуществляются следующие действия:
• на основе изучения внешней среды и интересов основных групп влияния формулируется миссия организации;
• исходя из требований рынка и возможностей организации устанавливаются ее цели;
(253)
• исходя из установленных целей организации и состояния внешней и внутренней среды определяются альтернативные стратегии;
• для реализации стратегий в организации разрабатываются политика и процедуры, устанавливающие стандарты и нормы в действиях членов организации;
• практическая работа в подразделениях строится на основе оперативных планов;
• планы организации и ее частей обеспечиваются системой показателей и финансовыми ресурсами для их реализации.
В целом функция планирования осуществляется в крупных современных производственных организациях на двух уровнях: стратегическом и оперативном. Стратегический уровень планирования оценивает будущую жизнеспособность и рентабельность различных направлений деятельности организации. Оперативное (обычно годичное) планирование исходит из стратегического и строится достаточно детально и точно в своем содержании. Годовой план — это оперативный документ, согласно которому по каждому направлению деятельности организации определяется планируемый объем деятельности, составляются планы по привлечению рабочей силы, планы капитальных вложений и планы и графики выпуска новых видов продукции. Годовой план детализирует планы производства и сбыта поквартально и помесячно.
Процесс реализации функции отвечает на вопрос, какова логическая последовательность осуществляемых в рамках функции действии, что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась. Функция планирования может иметь следующий порядок действий (табл. 6.4).
В течение планового периода каждое подразделение ежемесячно уточняет прогнозы продаж и затраты (используя для этого 12месячный скользящий прогноз) и приводит свои планы в соответствие с этими уточнениями. Процесс планирования в крупной производственной организации представлен на рис. 6.2.
Структура функции отвечает на вопрос, как или каким образом формально связаны между собой действия, составляющие данную функцию. Обычно на предприятии функция планирования выполняется многими подразделениями. Ведущую роль здесь несомненно играет служба планирования. Однако значительную часть работы по планированию выполняют в своей области финансовый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, сбыта, маркетинга, НИОКР и др. Об этом,
(254)
Таблица 6.4. Порядок действий при осуществлении планирования
| Месяцы предпланового года | Действия и события, сопровождающие процесс планирования |
| Март — июнь | Отдел планирования изучает рынок и конкурентную среду, делает оценки деловой активности, уточняет стратегию в отношении рынков, продукции, финансов и т.п. В июне предпланового года плановые цели, показатели и приоритеты устанавливаются и утверждаются высшим руководством |
| Июль | Проводится конференция по планированию для актива руководящих работников организации. Высшее руководство Организации представляет участникам свои планы и стратегию. Участники обсуждают предложения и решают, что необходимо сделать на нижних уровнях организации |
| Август | Участники конференции (руководители частей и подразделений организации, главные специалисты и т.п.) возвращаются на места и интерпретируют предлагаемые плановые задачи применительно к своим участкам работы. Разрабатывается календарь процесса оперативного планирования |
| Сентябрь | Предварительные плановые задания последовательно доводятся до всех уровней организации вплоть до самого нижнего — рабочей группы. На их основе каждое подразделение и участок готовят свои встречные предложения по каждому разделу плана организации. Данные передаются наверх, где проводится их оценка и определяется возможность достижения поставленных высшим руквоводством целей |
| Октябрь | Руководители подразделений проводят еще одну итерацию плановых предложений с руководством организации, вносят в планы необходимые изменения по согласованию с нижестоящими уровнями и утверждают планы своих подразделений |
| Ноябрь | Высшее руководство организации утверждает окончательный вариант плана организации |
| Декабрь | Централизованные функциональные службы проверяют готовность частей и подразделений организации к выполнению плана следующего года (например, заключены ли договора с поставщиками, достаточен ли уровень квалификации рабочей силы и т.п.). Каждый работник организации разрабатывает свой индивидуальный план работы в соответствии с планом организации, следуя установленным в нем приоритетам |
(255)
Рис. 6.2. Процесс планирования в крупной производственной организации в условиях рыночной экономики
например, наглядно свидетельствует структура и состав плана одного из предприятий крупной машиностроительной корпорации.
Структура и состав плана предприятия (объединения) включает следующее.
• Производство и реализация продукции (номеклатура и объем продукции).
• Техническое и организационное развитие (развитие технологии и новой продукции).
• Повышение эффективности производства (темпы роста производства, производительности работы, прибыли и рентабельности).
• Нормирование работы и материалов (нормы расходов, затрат, себестоимость).
• Капитальные вложения и капитальное строительство (объемы, сроки и стоимость строительства новых мощностей и реконструкции старых).
(256)
• Материальнотехническое обеспечение (потребности в ресур сах).
• Персонал и его оплата (структура и развитие персонала, систе
мы оплаты).
• Себестоимость, прибыль и рентабельность (системы затрат, цены).
• Системы материального стимулирования (фонды стимулиро
вания и их источники, кредиты, плата за фонды, амортизация и
: т.п.).
• Финансовый план (балансы, налогообложение, кредиты, плата за фонды, амортизация и т.п.).
• Социальное развитие коллектива (ценностные ориентации, нормы поведения, системы коллективного пользования и т.п.).
• Охрана природы и рациональное использование природных ресурсов (контроль за средой, оздоровление среды).
Таким образом, содержание, процесс и структура функции явля ютсятеми направлениями, по которым проводится ее анализ. Резуль таты этого анализа могут служить основой для развития функции:
выделение из нее новой функции или изъятие за ненадобностью Сданной функции из организации. В последующем будет показано, как результаты анализа той или иной функции используются для проектирования работы и структуры организации.
Поиск по сайту: