Основные правила организации АХД

Результативность АХД во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каж­дого руководителя, каждого менеджера, принимающего управ­ленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению ана­лиза между отдельными исполнителями. От того, насколько ра­ционально распределены обязанности, зависит, с одной сторо­ны, полнота анализа, а с другой — предупреждается дублирова­ние одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специа­листов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях яв­ляется обеспечение экономичности и эффективности аналити­ческого процесса, то есть выполнение наиболее полного и всесто­роннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использо­ваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хране­ния данных.

Одно из требований, которое надо учитывать при организа­ции аналитической работы, — ориентация на запросы конкрет­ных пользователей анализа. Это дает возможность, с одной сто­роны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой — минимизировать расходы на проведение анализа.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регла­ментация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспе­чивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1) определение субъектов и объектов АХД, выбор организа­ционных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2) планирование аналитической работы;

3) информационное и методическое обеспечение АХД;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство предложений, сде­ланных по результатам анализа.

Поиск по сайту: